שמור עם שרת Exchange מקוון

עוברים פעמים רזות על ידי צופה הוצאות העסק שלך כמו דיטר מעקב קלוריות. האם העלות של רוחב הפס ISP שלך ותמיכה ב- IT שווה אירוח שרת Exchange משלך? עסקים רבים יכולים לחסוך כסף עם Exchange Server המתארח מחוץ לאתר.

אירוח עצמי, עמלות מלפנים עוקצים את הכי קשה. בואו נתאר לכם שאתם קונים את Small Business Server Standard תמורת כ -1,000 דולר ושרת במשקל בינוני תמורת כ -1,500 דולר. זה יביא לך תמיכה עבור חמישה משתמשים במחיר התחלתי של כ 2,500 $. רישיונות משתמשים נוספים מופיעים בסך $ 77 כל אחד. אז עבור עסק של כ -20, היית משלם יותר מ $ 3,500 כדי להתחיל, ואתה כנראה לשלם יותר עבור עזרה של יועץ IT.

Exchange Server מתארח מבטלת את העלויות הראשוניות ואת עלויות תחזוקה שוטפות של ה- IT. במצב זה, החומרה, התוכנה ורישיונות המשתמש מחויב מדי חודש. בהתאם למארח ולשירות, צפו לשלם כ -10 דולר לחודש למשתמש.

[קריאה נוספת: מיטב מכשירי Android לכל תקציב.]

בהתבסס על הדוגמה העסקית הגסה 20 אנשים, אתה תהיה אפילו עם הקדמי, $ 3,500 עלות אירוח עצמית לאחר כ 18 חודשים. אבל זה עדיין לא גורם הספציפי שלך, מתמשך ספק שירותי האינטרנט ואת חשבונות IT, אשר יכול להכפיל את המספר הזה. ובסופו של דבר תצטרך לשלם גם עבור שדרוגי חומרה ותוכנה.

שרת Exchange מתארח עושה יותר הגיוני כשאתה בוחן את צרכי העובדים. האם כולם זקוקים לתכונות המלאות של חשבון Exchange, או האם חלק מהעובדים מסתדרים עם הגדרת POP פשוטה?

Hostway, לדוגמה, מציע פרוטוקולים של דואר אלקטרוני מעורבים. אתה משלם רק עבור חשבונות Exchange Server הדרושים, כגון עבור הנוסע המתמיד החכם. פקידת קבלה עשויה להיות בסדר גמור ללא תכונות ועלויות של Exchange. גישה זו לערבב ומתאים אפילו שומרת על שם דומיין אחד.

עסקים גדולים יותר ייהנו עדיין מן השליטה של ​​אירוח Exchange Server באתר. עסקים עם בעיות אבטחה קריטיות יצטרכו לארח שרתים משלהם, למרות שאחראי מחוץ לאתר מבטיח בדרך כלל את אותה הגנה. אבל עסקים בינוניים וקטנים אולי לא צריך את הכוח ואת ההוצאות. באופן כללי, חפש דרכים להזיז את תשתיות הטכנולוגיה שלך מחוץ לאתר. שלבים אלה בדרך כלל לחסוך כסף.

זאק שטרן הוא סופר עצמאי ועורך אשר משיקה את העסק הקטן הבא שלו תוך להטוטנות העבודה הנוכחית.