אנדרואיד

שירות ניהול זכויות מידע: הגבל גישה למסמכים

גוגל תמונות - חלק ראשון (מה זה גוגל תמונות, הגדרות והעלאה רגילה)

גוגל תמונות - חלק ראשון (מה זה גוגל תמונות, הגדרות והעלאה רגילה)
Anonim

ניהול זכויות מידע (IRM) הוא שירות המיועד לגישה מוגבלת ל- Office Docs, לחוברות העבודה ולמצגות שלך. מה זה אומר? זה פשוט אומר שאתה יכול לציין הרשאות גישה על המסמכים שלך, מצגות וכו `כדי לאפשר לאנשים מסוימים להשתמש בו. הוא מסייע במניעת הדפסת מידע רגיש, העברתו או העתקתו על-ידי אנשים לא מורשים.

היופי של שירות ניהול זכויות המידע הוא שכאשר הוגבלו הרשאות הקובץ, המשתמש מגביל את הגבלות הגישה והשימוש בקבצים נאכף בקפידה ותמיד יהיה שם, שכן ההרשאות נכללות בקובץ עצמו.

IRM יכול לסייע לארגונים לאכוף את המדיניות הארגונית שלהם המסדירה את השליטה וההפצה של מידע סודי או קנייני. פשוט, Microsoft Office מאפשר לארגונים לשמור את המידע הסודי והמסווג שלהם לעצמם. עם זאת, IRM אינה מבטיחה שהאתר יימחק, ייגנב או יופץ ויושלח על ידי תוכניות זדוניות כגון סוסים טרויאניים, לוגרס הקשות וסוגים מסוימים של תוכנות ריגול.

Microsoft מספקת שירות IRM ללא תשלום שבו ניתן לגשת באמצעות חשבון Microsoft או Windows Live ID. נתונים רגישים לעולם לא יאוחסנו או יישלחו אל Microsoft. האישורים שלך ומידע רלוונטי אחר נשלחים לשירות אך לא מאוחסנים.

באמצעות IRM, באפשרותך להגן על קובצי Word, קבצי Excel וקובצי PowerPoint. לדוגמה, הרשו לי להראות לכם כיצד ניתן להשתמש ב- IRM ב- PowerPoint. לחץ על התמונות כדי לראות את הגירסאות הגדולות יותר.

ניהול זכויות מידע ב- PowerPoint

  • פתח את Microsoft PowerPoint
  • לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן על הכרטיסייה מידע.

  • לאחר מכן לחץ על הגנה על המצגת -> הגבל הרשאה על ידי אנשים -> גישה מוגבלת

  • לאחר מכן יופיע חלון ה - IRM.

  • בחרו באפשרות כן ולאחר מכן תופיע האפשרות `ניהול ימני של Windows`. בחר את האפשרות הרלוונטית

  • לאחר מילוי האישורים שלך, אתה אמור לראות את בחר מחשב, סוג חלון

  • תראה את החלון הסופי בקרוב שבו תתבקש להוסיף / להסיר משתמשים.

  • כעת תתבקש להגדיר את ההרשאה במסמך.

לחץ על אישור וכל ההגדרות יישמרו.

תן לנו לדעת כיצד תמצא טיפ זה, להגבלת הגישה למסמכים שלך.