דווח: חברות השתמש Word מתוך הרגל, לא הכרחי

חברות יכולות להשתמש ב- Microsoft Word לעיבוד תמלילים מתוך הרגל במקום הכרחי, ומתחילות לשקול חלופות אחרות, משום שהאינטרנט שינה את האופן שבו אנשים יוצרים מסמכים ומשתפים אותם, על פי דוח של פורסטר.

הדו"ח, "שבירה קשה לעשות: סיפור אהבה של Microsoft Word", על ידי אנליסט שרי מקליש, מציע כי עסקים עדיין יכול להשתמש Word כי זה מוכר למשתמשים או כי יש להם השקעה מדור קודם ביישום, לא מפני שזו האופציה הטובה ביותר. "מכיוון ש Word התבצר כל כך במיזם ב -25 השנים האחרונות, ארגונים לא יכולים בקלות להתרחק ממנו", כתבה. "על אף הרעש שנוצר על-ידי כלי ההרשאה החדשים מבוססי-האינטרנט - שרובם חופשיים למספר מוגבל של משתמשים - הם נכשלו עד כה באימוץ הארגון". [

] [קריאה נוספת: המחשב החדש שלך אבל אלה אפשרויות אחרות עכשיו בשוק, כולל יישומי אינטרנט מארחת של Google, Adobe Systems ו Zoho, עד כמה שם, לעשות שיתוף מסמכים ושיתוף פעולה מקוון יותר אינטואיטיבי וקל יותר עבור משתמשים. הם צוברים תאוצה בין עסקים קטנים עד בינוניים שבהם מיקרוסופט לא מתחרה ביעילות עם חבילת Office, אמר מקליש ביום שישי בראיון לכתבה. > "Microsoft Office כבר פרה במזומן עבורם במשך שנים," היא אמרה. "אבל מה שאנשים מוצאים זה שהם מטילים ספק בהשקעה זו, היא גבוהה יחסית לאפשרויות אחרות בשוק". אולי בתגובה ללחץ הזה, מיקרוסופט אמרה השבוע כי היא מרחיבה את התכונות של סביבת העבודה של Office Live מקוון שיתוף מסמכים ויישום אחסון כדי לאפשר לאנשים ליצור ולערוך מסמכים באינטרנט. בעבר, אנשים נאלצו להשתמש בגירסת שולחן העבודה של Office כדי ליצור מסמכים שניתן להציבם ולהערותם באמצעות Office Live Workspace.

המהלך של מיקרוסופט מצביע על סיבה נוספת ש- Google Docs, Adobe Acrobat.com ו- Zoho Writer Applications צוברים תאוצה כמה עסקים. האבולוציה של האינטרנט כפלטפורמה שבה חברות יכולות לנהל את עסקיהן שינתה את המשחק לאופן שבו אנשים יוצרים, מאחסנים ומשתפים מסמכי עיבוד תמלילים, ויישומי עיבוד תמלילים מבוססי אינטרנט, מבוססי אינטרנט, מאפשרים את השיטות החדשות האלה, ציין מקליש בדו"ח שלה. "צוותים של עובדי מידע משתמשים לעתים קרובות בוויקיס במקום של טיוטת מסמכים מוקדמים שאולי היו מופצים בעבר לקבוצה באמצעות דואר אלקטרוני או פורסמו באתר משותף", אמרה. "בלוגים עוקפים את תצוגת המסמך לחלוטין, ייתכן שארגון Enterprise Web 2.0 הגיע זה עתה, אך יכול לספק ערך גבוה, במיוחד על ידי היכולת לשפר את התוכן על ידי שיוך אותו עם עמיתים ומומחים".

בעוד שלמפעלים יש עדיין חששות אבטחה ואינטגרציה אותם מהצלילה לאמץ את מודל התוכנה כשירות עבור מסמכים בראש, מגמה זו היא גם תמריץ נוסף עבור מיקרוסופט לפתח Word ויישומי Office אחרים כדי להישאר תחרותי, על פי מקליש.