אנדרואיד

תכונת Outlook Web App - הצעת זמן חדש

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Anonim

הסדרת פגישות צוות היא משימה קשה, במיוחד כאשר המארגן מוצא שאין זמן טוב כאשר כולם יכולים להיפגש. הבעיה עם זאת, ניתן למזער במידה מסוימת באמצעות Outlook של התגלגל לאחרונה תכונה בשם להציע זמן חדש . משתמשים המפעילים גירסאות שולחן עבודה של Microsoft Outlook עשויים להכיר את התכונה הזו. זוהי תכונה המאפשרת למשתתפים לבדוק כאשר כולם, כולל עצמם, חופשיים, כך שניתן לארגן פגישה בקלות וללא טרדות רבות על ידי המארגן.

כל המשתתפים צריכים לעשות זה לדחות בנימוס את הזמן המוצע לפגישה ולהציע זמן מתאים אחר לארגן המפגש לשקול. המארגן יכול לקבל את ההצעה הטובה ביותר בזמן חדש ולעדכן במהירות את הפגישה.

כיצד פועל התכונה `זמן חדש` ב- Outlook

ראשית, מארגן פגישות שולח בקשה לכל המשתתפים. עם קבלת הבקשה לפגישה, tatendees יכול למצוא אפשרויות שונות (Tentative, דחה, ולהציע זמן חדש) מופיע לצד כפתור `קבל` הרגיל תחת סעיף `דואר`.

אם יש סתירה במהלך הזמן המוצע לפגישה. משתתף יכול פשוט ללחוץ על הלחצן `הצע זמן חדש` בהזמנה או באירוע בלוח השנה עצמו.

כאשר הוא מסיים, הוא מוצא 3 אפשרויות מוצגות:

  1. קבל הצעה חדשה
  2. זמני והציע זמן חדש
  3. דחה והצע את הזמן החדש.

לאחר בחירה באחת משלוש האפשרויות המוצעות כעת, נפתחת תצוגה יעילה של עוזר התזמון.

באפשרותך למלא פרטים מתאימים וללחוץ על הלחצן `אישור` `. הפעולה מציגה באופן מיידי הודעת דוא"ל חדשה, באופן אוטומטי פונה אל המארגן, עם ההצעה זמן חדש. אתה מקבל גם את האפשרויות להוסיף נמענים, בנוסף למארגן.

כאשר מארגן הפגישה מקבל הודעת דוא"ל של משתתף המציע זמן חדש, מופיעה הודעה בהזמנה המציינת כי הוצע זמן חדש עבור הזמנה לפגישה שנשלחו קודם לכן.

אם המארגן פתוח לשינויים המוצעים, הוא עורך את האירוע. עוזר התזמון שם מאפשר לו להציג את מועד הפגישה הנוכחית לצד כל ההצעות החדשות שהוא מקבל מכל המשתתפים.

זה מפשט בשבילו את המשימה של מציאת, השוואת אפשרויות ובחירת אחד שעובד הכי טוב לכולם. > לאחר בחירת תזמון חדש לפגישה, מארגן יכול לשלוח הזמנה מעודכנת לכל המשתתפים.

מקור.