Outlook 2013: הקצה צלילי התראה בדוא"ל ליצירת קשר

ניתן להתאים אישית את Outlook 2013 כך שיתאים בדיוק לצרכים שלך, והקצאת צליל התראה ספציפי להודעות מאיש קשר מסוים היא דרך נהדרת לעשות זאת.

דיברתי לאחרונה על שימוש בחתימה ב- Outlook 2013, עכשיו הגיע הזמן להתאים אישית את האופן בו אתה מתריע כאשר אשתך, השותף העסקי או החבר הכי טוב שלך שולח לך דוא"ל.

צלילי התראה בהתאמה אישית של Outlook 2013

כפי שכבר אמרתי, התאמה אישית של צלילי התראה עבור אנשי הקשר החשובים ביותר שלך יכולה להקל על הדברים הרבה יותר, במיוחד בסביבה עסקית, בה אתה צריך להגיב במהירות להודעות חיוניות.

לדוגמה, יתכן ותרצה לקרוא את העלונים של קמעונאית מוצרי הספורט המועדפים עליך כשיהיה לך זמן, אך אינך יכול להרשות לעצמך להתעלם מהודעות מהבוס שלך. שימוש בצליל התראה מותאם אישית, שניתן לנגן כשמיילים מגיעים אליו, יכול לפתור בעיה זו אחת ולתמיד. גם זה לא קשה; זה נעשה באמצעות תכונת הכללים ב- Outlook 2013.

שלב 1: מצא דוא"ל מאיש הקשר החשוב שאליו תרצה להקצות הודעה בהתאמה אישית. אני אשתמש בדוא"ל המנחה הטכני שלי כדוגמה.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה, בדיוק כמו שעשיתי בתמונת המסך שאתה רואה למטה. יופיע תפריט; עבור לחוקים.

שלב 2: בתפריט שיופיע, לחץ על צור כלל …

שלב 3: כעת, בואו נחליט מה הכלל החדש יעשה (כלומר נגן צליל ספציפי כאשר איש קשר מסוים ישלח לך הודעה).

ודא שהתיבה הראשונה, זו הקשורה לאיש הקשר שאתה מגדיר לו צליל (במקרה שלי, אני) מסומנת.

לאחר מכן, תוכל גם לסמן את התיבה של ההודעה שנשלחה אליך בלבד. אולי אתה לא רוצה שהצליל יושמע כשאתה מקבל תזכירים רגילים, אבל אתה בהחלט צריך אותו כדי להודיע ​​לך כאשר הדוא"ל מופנה ישירות אליך.

שלב 4: החלטת מתי הצליל יופעל, אך לא הגדרת את הצליל הרצוי. זה די קל לעשות; דאג לנגן צליל שנבחר מסומנת, ואז לחץ על כפתור ההפעלה, כדי לשמוע אותו וודא שזה מה שאתה צריך.

אם צליל ברירת המחדל אינו מה שחשבת (וסביר להניח שהוא לא יהיה), לחץ על עיון כדי למצוא את הצליל שאתה רוצה לנגן.

שלב 5: כברירת מחדל, Outlook 2013 ישלח אותך לתיקיית הצלילים של ערכת הקול של Windows שנבחרה במערכת שלך. עם זאת, באפשרותך לדפדף בצלילים אחר כל ערכות הקול שיש לך בהתקנת Windows שלך.

אבל אתה לא מוגבל לזה; אתה יכול להשתמש בכל צליל שאחסנת בכונן הקשיח, בתנאי שהוא בפורמט WAV. אין לי מושג מדוע מיקרוסופט לא חשבה על פורמט פופולרי יותר, כמו MP3, אבל הנה אתה הולך …

טיפ מגניב: נסה לא להשתמש בצליל ארוך מדי, מכיוון שאתה צריך לזכור שאתה שומע את הכל בכל פעם שאדם ספציפי שולח לך דוא"ל.

שלב 6: לאחר שתסיים, לחץ על אישור. הכלל שלך ייווצר ויופיע חלון, המאשר זאת וישאל אותך אם אתה רוצה שהוא יחול על כל ההודעות שכבר קיבלת שהוא חל עליהן. מכיוון שזה לא תקף למצב מסוים זה, לא משנה אם תבחר בזה או לא.

זהו זה! מעתה והלאה, בכל פעם שאותו אדם שולח אליך דוא"ל, הצליל שבחרת יושמע.