OneNote עצות לשכלול העבודה כדי לעזור לך להפיק את המיטב ממנה

OneNote היא תוכנת מחשב של Microsoft המאפשרת למשתמשים לשתף את ההערות, ההעתקים, הפרשנויות של קטעי הווידאו וקטעי המסך שהוכנסו בכתב יד. יתר על כן, זוהי מחברת דיגיטלית שבה משתמשים יכולים לשתף את הנתונים עם משתמשים אחרים של OneNote ברשת. אנחנו כבר מכוסה כמה בסיסי Tutorials OneNote וכמה טיפים OneNote & טריקים . בהודעה זו נלמד על כמה עצות פרודוקטיביות של OneNote שיסייעו לך להגביר את היעילות שלך תוך שימוש ב- OneNote.

OneNote עצות לפריון

קיצורי דרך ב- OneNote

כידוע OneNote הוא הכל על קבלת הערות במהירות, אז מה דעתך לפתוח את חשבון OneNote במהירות עם קיצור.

• הקש Win + R ו הקלד OneNote בתיבה. הוא יפתח את מחברת OneNote בזמן אמת.
• כדי ליצור דף חדש, הקש Ctrl + N
• Ctrl + R ייקח את הסמן לימין הקיצוני ו- Ctrl + L ייקח אותו לשמאל הקיצוני. > Windows + S הוא קיצור של צילום מסך.
• Ctrl + Enter מוסיף שורה חדשה בטבלה.
• Ctrl + 1 עושה רשימת מטלות
• Ctrl + 2 stars פריט ברשימה
• Ctrl + M פותח חלון OneNote נוסף
• Ctrl + Alt + 1/2/3 יוצר כותרות
• הוסף עיצוב לדף שלך

לחץ על

הכנס > ובחר תבניות דפים . החלונית הימנית של המחשב הנייד שלך תציג לך רשימה של תבניות דף הזמינות בקטגוריות שונות. בחר את הרצוי. ניתן להגדיר כל תבנית כתבנית ברירת המחדל, או גם להתאים אישית דף עם העיצוב שלך ואת הצבעים ולהגדיר אותו כתבנית. אתה יכול לתת מגע אישי לחלוטין לדף שלך. הוספת צבע דף וקווים מסוימים כדי להפוך אותו ליותר מסודר ומאורגן יותר.

קבל תחושה של פנקס אמיתי עם שורות קווים

הוסף כמה שורות של צבעים וצבעים לדף OneNote שלך ​​ולקבל תחושה של מחברת אמיתית ודפים. לחץ על

View > בחר Page Col> או כדי לשנות את צבע הדף או בחר Rule Lin e כדי להוסיף את השורות לדף שלך. אתה יכול גם לבחור את הצבע של שורות שורה בדף שלך. אם אתה רוצה שכל הדפים שלך יקבלו את שורות הכלל, לחץ על צור תמיד דפים עם קווי כללים . הזחה, Outdenting וסידור מחדש של ההערות שלך

אין צורך לקחת את העכבר עבור הזחה, outdenting או סידור מחדש של ההערות. Alt + Shift + לחצני החצים יעזרו לכם לעשות דברים מהר יותר.

הזחה -

• Alt + Shift +Outdenting-
• Alt + Shift +כדי להעביר את הטקסט למטה -
• Alt + Shift +? כדי להעביר את הטקסט למעלה
• Alt + Shift +? לסווג ולעדף הערות חשובות עם תגים

לחץ על השורה של הטקסט שברצונך לתייג> בחר את התג המתאים מהתפריט הנפתח וסיימת. ניתן גם להחיל תגים מרובים על הערה.

כדי לבדוק את התגים שלך, תוכל ליצור סיכום של התגים שלך כדי למצוא במהירות הערות חשובות ולעקוב אחריהן.

על הסרט, לחץ על

דף הבית הכרטיסייה> לחץ על מצא את התגים לחצן> בחלונית `סיכום התגים`, לחץ על כל תג שברצונך לעקוב אחריו. מסך חיתוך

השתמש בקיצור קיצור זה כדי ליצור קטעי מסך ולספר ל- OneNote אתה רוצה להגיש אותם.

Win + Shift + S קיצור הדרך פותח את כלי חיתוך המסך. בחר את האזור שברצונך ללכוד ושמור את החיתוך בכל מקום שתרצה. הקלט הערות שמע

אם אינך במצב רוח הקלדה, תוכל להקליט את הערות השמע שלך ישירות בדף OneNote שלך. לחץ על

הוסף ובחר Record Audio. קובץ האודיו יישמר באופן אוטומטי לדף OneNote. לחץ על הלחצן עצור כדי לעצור את הקלטת השמע. אתה יכול למעשה להקליט את כל הדקות של הפגישה שלך לעיון מאוחר יותר. חיפוש הערות שמע מושבת כברירת מחדל. כדי להפעיל את חיפוש הערות השמע, עבור אל קובץ> אפשרויות> בחר את הקטגוריה אודיו ווידאו ולחץ על תיבת הסימון ואשר את שורת הפקודה

הפעל חיפוש הערות עכשיו מוצא מילים אודיו ווידאו קליפים. שלח את ההערות שלך / דפים

ייתכן שזה יהיה דף הטקסט שלך, תמונה, הערה אודיו או הערה וידאו, אתה יכול לשלוח את זה לכל אחד ישירות מחשבון OneNote שלך. לחץ על הכרטיסייה דף הבית ובחר בכרטיסייה דף דואר אלקטרוני. הנמען יקבל את הדף כקובץ מצורף לדוא"ל.

הוסף קישורים לדפים שלך

תוכל לקשר כל אחד מהדפים שלך אחד עם השני. פשוט הקלד את שם הדף והקלד [[ו-]] בתחילת ו בסוף השם, OneNote ייצור את הקישור באופן אוטומטי. קליק אחד ואתה יכול לנחות על כל אחד מהדפים שלך. הקפד להקליד את השם הנכון של הדף שברצונך לקשר. אם תקליד כותרת עבור דף שאינו קיים, OneNote יוצר דף חדש וריק שהקישור יצביע עליו. הקישורים המודגשים יופיעו מנוקדים עד שתוסיף הערות לדף החדש.

"אם תקליד כותרת עבור דף שאינו קיים, OneNote יוצר דף חדש, ריק, שהקישור יצביע עליו. הקישורים המודגשים יופיעו מנוקדים עד שתוסיף הערות לדף החדש ".

צייר את הרעיונות שלך

לחץ על צייר הלשונית על הסרט ותוכל לקבל את כל אפשרויות הצבע, את עובי העיפרון, המחק, הצורות והרבה יותר. פשוט שרטט את הרעיונות שלך ושמור אותם בדפים של OneNote.

העתק טקסט מתמונה

האם אתה יודע ש- OneNote מאפשר לך להעתיק את הטקסט מכל תמונה? כן, כעת באפשרותך לחלץ טקסט מכל תמונה באמצעות טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי של OneNote. פשוט הכנס את התמונה לדף שלך, לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר `

העתק טקסט מתוך תמונה ` והוא יועתק על הלוח שלך. אתה יכול להדביק אותו בכל מקום שתרצה. תכונות אחרות של OneNote המסייעות לך בפרודוקטיביות

צור רשימת משימות באופן מיידי.

• השתמש בתוסף של OneNote Web Clipper Chrome כדי לרשום הערות במהלך גלישה
• באפשרותך גרור ושחרר כל מסמך, תמונה או וידאו ישירות בדף OneNote שלך.
• בעת העתקה של פריט מהאינטרנט והדבקתו בדף, OneNote מוסיף את קישור המקור באופן אוטומטי.
• בעת פתיחת OneNote, הוא נפתח גם
• הכרטיסייה `הערה מהירה חדשה ` המאפשרת לך להוסיף הערה חדשה מבלי לפתוח באמת את OneNote. באפשרותך לבצע כל סוג של חישובים ישירות בדף OneNote שלך. פשוט הקלד כל משוואה ולחץ על מקש הרווח כדי לקבל את התשובה.
• באפשרותך ליצור הגנה באמצעות סיסמה עבור כל אחד מהדפים שלך. פשוט לחץ לחיצה ימנית על המקטע ובחר
• Password הגן על סעיף זה. באפשרותך לשלב בקלות גיליון Excel ב- OneNote. לחץ על
• הכנס> טבלה> גיליון אלקטרוני חדש של Excel דיו למתימטיקה
• הכרטיסייה שמתחת ל צייר הכרטיסייה תואמת את כתב היד שלך וממיר את המשוואות בכתב יד. באפשרותך לשלב את OneNote Microsoft OneDrive וקבל 7GB של אחסון ענן כדי לאחסן את כל ההערות שלך.
• OneNote הוא אפליקציה בין פלטפורמות וכך תוכל לקחת אותו לכל מקום שתלך אליו. יש אפליקציית OneNote אחת זמינה עבור הטלפון שלך, ה- Surface שלך, ה- iPad שלך וכן דפדפן האינטרנט שלך.
• שיתוף ב- OneNote הוא קל במיוחד. לחץ על
• קובץשתףקבל קישור שיתוף ושתף אותו עם כל מי שתרצה. אתה יכול לעשות את זה לקריא רק לעריכה. עזרה מקוונת OneNote זמין בחינם.
• OneNote הוא אחד המאפיינים הטובים ביותר של Microsoft Office, וזה כבר סביב יותר מעשור עכשיו - וזה משתפר אחרי כל עדכון