Week 6
Ankush khandelwal שאל על בעיות תאימות בין קבצים שנוצרו בגרסאות שונות של Microsoft Office - במיוחד השינויים הגדולים בתבנית הקובץ המצורפת ל- Office 2007.
[שלח את שאלותיך הטכניות אל [email protected] או פרסם אותם בפורום פורום שאלות ותשובות של PCW .
ב- Office 2007, הציגה מיקרוסופט פורמטים חדשים לגמרי של קבצים עבור Word, Excel ו- PowerPoint. על ידי סיומת x בסוף סיומת הקובץ (.docx במקום doc, וכן הלאה), אלה לא היו תואמים לאחור. [
[קריאה נוספת: המחשב החדש שלך זקוק ל -15, תוכניות מצוינות]בתחילה, לא הייתי מרוצה מהשינוי הזה. אני בדרך כלל שמרני על פורמטים פופולריים של קבצים מבוססי - במיוחד אלה נתמכים על ידי רבים venders תוכנה - ואינם רוצים שהם ישתנו. וכמעט כולם בעסקי התוכנה במשרד כבר תומכים.doc ו.xls במשך שנים.
אבל מיקרוסופט עשתה עבודה מצוינת לעשות את המעבר קל ככל האפשר, ולוודא כי הן הישן והן את הפורמטים החדשים יישאר קריא. (אם מישהו חושב שאני shill עבור מיקרוסופט, אני מציע להם לקרוא למה אתה לא צריך לשדרג ל- Windows 8.)
לא תהיה לך בעיה לטעון קובץ doc ישן לתוך גירסה מודרנית של Word. (אני מדבר על Word במיוחד למען הנוחות.כל מה שאני אומר כאן גם עובד עבור Excel ו- PowerPoint). פשוט לחץ פעמיים על הקובץ והוא יפתח.
אתה יכול גם לשמור קובץ.doc, כך שאנשים משתמשים גרסאות ישנות יותר יכולות לקרוא אותו. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על התפריט הנפתח שמירה כ ובחר Word 97-2003 Documents (*.doc)
גירסאות קודמות של Word נכתבו ללא הידע של הפורמט. docx, אז אתה לא יכול לצפות מהם לקרוא את זה בלי קצת עזרה. אבל העזרה שם. אם אתה משתמש ב- Office 2003 (או אפילו ב- Office 2002 או ב- 2000), הורד והתקן את חבילת תאימות Microsoft Office עבור פורמטים של Word, Excel ו- PowerPoint. תוכל לפתוח, לערוך, לשמור וליצור את הפורמטים החדשים יותר x
כן, הפורמטים החדשים יותר יש יתרונות שלהם דבר אחד, הקבצים קטנים יותר, שכן x פורמטים יש דחיסה lossless מובנית. ככלל, קבצי docx הם בערך חצי בגודל של קבצי doc עם תוכן זהה, וראיתי קצת פחות מרבע בגודל, מה שהופך אותו קל יותר דוא"ל או גיבוי הקבצים. לדברי מיקרוסופט, הם גם בטוחים יותר וניתנים להשבה, אם כי לא ראיתי ראיות לכך במו עיני.
הם מתוכננים גם להיות נתמכים בקלות על ידי תוכניות אחרות, שאינן של מיקרוסופט. למעשה, הם מורכבים מתבניות קבצים קיימות ופתוחות. אם אתה לא מאמין לי, נסה את זה: שנה שם קובץ.docx, משנה את התוסף ל . Zip . לאחר מכן לחץ עליו פעמיים.
כן, קובץ.docx הוא למעשה ארכיון.zip (אמרתי לך שהוא דחוס). רוב מה שאתה מוצא בפנים הם קבצי.xml - עוד תקן פתוח. ניסוי זה יפעל גם על קבצי.xlsx ו-.pptx.
לאחר שתסיים לבצע ניסויים, אל תשכח לשנות את התוסף בחזרה אל .docx
הוספת סוג קובץ חדש פריט חדש של Windows File Explorer תפריט רצועת הכלים
למד כיצד להוסיף סוג קובץ חדש פריט חדש של רצועת הכלים של רצועת הכלים בתפריט Windows 10 באמצעות עורך הרישום, כך שתוכל ליצור קובץ חדש בתיקייה מסוימת
תבניות עבודה לחידוש עבודה של Office, מתוך Office.com, מתוכנן על ידי Monster.com
Office.com היא מספקת דוגמאות רבות לחדש תבניות אשר חופשיים להוריד ולהשתמש. יש סעיף מיוחד זמין ב Office.com מופעל על ידי Monster.com
רובנו משתמשים ב- Microsoft Excel או ב- Excel Online כדי לעקוב אחר רשימות המטלות או התקציבים החודשיים שלנו. מה שאנחנו עושים בדרך כלל הוא שאנחנו מתחילים מעקב על ידי מתחיל מהתחלה. אבל, כמה מכם יודעים שיש לנו תבניות לעשות דברים כאלה. באמצעות תבניות אנחנו יכולים בדרך הנכונה להתחיל להזין את הערכים ב- Excel, ללא צורך בבניית אותו מההתחלה. למעשה זה יקטין הרבה זמן, כדי שנוכל להתרכז בתוכנית שלנו לחלוטין. במאמר זה, אני אודיע לך על 5 תבניות Microsoft Excel Online הטובות ביותר, שיסייעו לך לנהל את התקציב, הברי
תבניות Microsoft Excel Online