אתרי אינטרנט

Office Live Add-In Eases עבודה מול מספר מחשבים

Learn Python - Full Course for Beginners [Tutorial]

Learn Python - Full Course for Beginners [Tutorial]
Anonim

אם אתה משתמש ב- Microsoft Office ואתה עובד לעתים קרובות ממחשבים שונים, עליך לבדוק את התוספת של Office Live עבור Office Live Workspace (כרגע בגרסת ביטא ציבורית). שירות מקוון חינם זה מעניק לך את היכולת לאחסן ולשתף עד 5GB של מסמכי Word, Excel ו- PowerPoint, והתוספת של Office Live משלבת את היכולת לעבוד עם מסמכים ב- Office Live Workspace מבלי להשאיר את הנוחות של Microsoft Office App.

התקנת התוספת של Office Live.

היתרונות של עבודה עם סביבת עבודה ותוספת Office שלה הם חזקים. מבלי לשנות את הדרך שבה אתה עובד, המסמכים שלך יעקבו אחריך בכל פעם שיש לך מחשב המחובר לאינטרנט שבו פועל Office, ואם אתה נמצא מחוץ למחשב האישי שלך, עדיין תוכל לגשת לדברים שלך מכל מחשב אחר. בנוסף, Office Live Workspace הופך את מסמכי השיתוף ברחבי האינטרנט לזניחים.

תחילת העבודה פשוטה: ראשית, עליך להיות בעל מזהה Windows Live, אם כבר יש לך חשבון Hotmail, אתה כבר טוב ללכת. לאחר מכן, עבור אל דף העבודה של Office Live Workspace, לחץ על 'התחל לעבוד כעת', היכנס באמצעות מזהה Live שלך, וצור סביבת עבודה אחת או יותר, בהתאם להנחיות המופיעות על המסך. לאחר מכן לחץ על "התקן את Office Live Update" כדי להתקין את התוספת עבור Office XP, 2003 או 2007)

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

שמירה על סביבת עבודה של Office Live

לאחר שתסיים את ההתקנה, עבודה עם התוספת לא יכול להיות פשוט יותר. כדי לפתוח מסמך מתוך Office Live Workspace, לחץ על לחצן Office (ב- Office 2007) ובחר באפשרות פתח מתוך Office Live. לאחר אימות מזהה Live, תוכל לעיין ב- Office Live Workspace כאילו הייתה מערכת הקבצים המקומית שלך. שמירת קבצים לסביבת העבודה היא פשוטה באותה מידה, פשוט לבחור "שמור ל - Office Live". ב- Office 2003 וב- XP, התוספת מוסיפה את פתח ו- שמור על סרגל הכלים.

יש אפילו גרסה עבור Mac. הוא כלול ב- Office 2008 SP2. בגירסה של Mac, זה נקרא חיבור מסמך, וניתן למצוא אותו בתפריט קובץ תחת פתח חיבור מסמך. כדי לגשת אליו, בחר הוסף מיקום חדש ולאחר מכן היכנס למרחב עבודה של Office Live. עבור אלה אשר להקפיץ בין מערכות הפעלה שונות, זה קצת מתסכל כי מיקרוסופט בוחר לעשות PC ו- Mac Office גירסה שונה כל כך. ובכל זאת, זה נוח להיות מסוגל לשמור קובץ מהמחשב שלי ולאחר מכן לפתוח אותו על MAC שלי.

בעוד כמה אנשים מאורגנים להפליא כשמדובר בניהול קבצים, אחרים הם אקראיים יותר היכן המסמכים נשמרים. על-ידי שמירה בשירות ענן כגון Office Live Workspace, הוא הופך להיות קל יותר למצוא קבצים ולנהל גרסאות שונות. למרות שמיקרוסופט טוענת כי סביבת העבודה היא לניהול מסמכי עבודה, Excel ו- PowerPoint, לא הייתה לי שום בעיה להעלות סוגים אחרים של מסמכים. זה חשוב שכן פרויקטים לא כוללים לעתים קרובות בהחלט מסמכים של Office. ניהול סוגי קבצים חלופיים דורש לעבוד ישירות עם דף האינטרנט של Office Live Workspace.

עבור אנשים העובדים עם Microsoft Office עם מינימום של שיתוף פעולה, מוצר זה הוא נהדר. למרות שהוא מאפשר שיתוף מסמכים באינטרנט, אני מוצא שעבור שיתוף ושיתוף פעולה, Google Docs הוא עדיין פתרון מקיף יותר. שלא כמו התוספת של Office Live, Google Docs מאפשר למשתמשים מרובים לערוך בו זמנית מסמך יחיד, והוא אינו מחייב את כל המשתמשים לרכוש גירסה תואמת של Office. זה עשוי להשתנות כאשר מיקרוסופט סוף סוף משחררת גרסאות אינטרנט חינם של Office 2010 Suite שלה. עם זאת, היכולות הלא מקוונות של Google Docs הן בסיסיות במקרה הטוב, וזו הנקודה בה Microsoft Office עדיין מאיר.

Michael Scalisi הוא מנהל IT מבוסס באלמדה, קליפורניה.