מושג לעומת אונאוטה: האם עליך לעבור לרעיון

חברת OneNote של מיקרוסופט קיימת כבר כ 15 שנה והיא אחת האפליקציות החזקות ביותר לרישום הערות. עם זאת, היא איבדה את הלקוחות לתחרות בהדרגה. אחד מהם הוא אברנוטה שהיה ילדו האהוב בעמק הסיליקון עד שהמחלוקת עלתה לכותרות. ההיסטוריה חיכתה לחזור על עצמה. Evernote החלה לאבד לקוחות לשחקן חדש בשוק שנקרא Notion.

בזמן האחרון OneNote הצטרף לתכונות חדשות ומועדף במיוחד על ידי מי ששורשיו במערכת האקולוגית של מיקרוסופט ומשתמשים ב- Office 365.

בקר ב- OneNote

הרעיון טוען כי הוא מביא את המיטב משני העולמות על ידי הצעת פריסה חדשה המבוססת על בלוקים, אשר ניתנת לשימוש כאפליקציה לרישום הערות, כלי קאנבן ורשימת מטלות.

בקר ברעיון

בוא נראה אם ​​הרעיון הוא כל מה שהוא טוען שהוא והאם הוא יכול להחליף את OneNote לתמיד.

1. ממשק משתמש ומתווה

הן OneNote והן הרעיון מגיעים עם פריסה מסודרת בה נגישים בקלות לתווים ואלמנטים אחרים. OneNote נוקט בגישה של מחברת שבה ניתן ליצור הערות שנמצאות בחלקים המאוחסנים עוד יותר בתוך מחברות. דרך עתיקה לרשום הערות, דיגיטציה עבור העולם המודרני.

הרעיון נוקט בגישה אחרת. במקום מחברות וקטעים, ישנם דפים שבהם ניתן ליצור בלוקים (עוד על כך בהמשך). אתה יכול להיכנס לדפים מהסרגל הצד, בדומה לאופן שבו רוב האפליקציות רושמות הערות עובדות.

OneNote לנייד חסר סרגל צד. בדרך כלל, עליכם לבחור מחברת ולהתעמק מקטעים להערות. זה הופך אותו למסורבל ולוקח זמן רב.

לתפיסה סרגל צדדי שימושי שמקל על קפיצות בין דפים ותווים ללא יותר מדי ברזים כדי ללכת קדימה ואחורה. בצד ההפוך, חיפוש ואפשרויות אחרות ממוקמות בחלקו העליון במקום התחתון שמקשה עליהם להגיע.

גם בהדרכת טק

Apple Notes לעומת Microsoft OneNote של מיקרוסופט: איזו אפליקציה מנצחת

2. רישום הערות

OneNote יאפשר לכם ליצור הערות במגוון פורמטים כמו הערות טקסט, שמע ותמונה. ניתן לתייג הערות אלה ולהגיש אותן בקטעים ומחברות וניתן לחיפוש בכל המכשירים. יש תוספי דפדפן שבהם אתה יכול להשתמש בכדי לגזור דפי אינטרנט או חלק מהם.

הרעיון נוקט בגישה חדשה המאפשרת לך ליצור דפים שבתוכם תוכל ליצור בלוקים. בלוקים אלה יכולים להיות טקסט, אודיו, שולחן, גלריה, לוח בסגנון Kanban, וידאו, קוד, וויקי ועוד. זה פותח כל כך הרבה אפשרויות ומציע דרכים רבות להתאים אישית את זרימת העבודה שלך. כמו כן, אין גבול כמה עמוק אתה יכול ללכת עם דפים כמו עמוד בתוך עמוד וכן הלאה.

כל חסימת ב- Notion ניתנת להזזה בחופשיות בתוך הדף ומחוצה לו. ישנן תבניות לרישום הערות כמו בסיס ידע, רשימות מטלות, פרויקטים ואפילו בסיס נתונים. שימושי למתחילים חדשים שיכולים למצוא כל כך הרבה אפשרויות וגמישות מהממת ומבלבלת. כל חסימה בתוך עמוד ניתנת לקישור לחסימות או דפים אחרים.

במקום חסימות, ל- OneNote יש פסקאות המקושרות פנימית לפסקאות, הערות, קטעים ומחברות. עם זאת, אין תבניות (עדיין קיימות בגרסת OneNote 2016) ומספר האפשרויות בכל הקשור ליצירת סוגים שונים של הערות מוגבל בהשוואה ל- Notion.

3. תכונות לא שכיחות

OneNote מגיע עם מחשבון מובנה. פשוט הקלד נוסחאות פשוטות למתמטיקה כמו 3 + 3-4 בכל מקום בפתק ו- OneNote יענה עליה. עם OneNote, אתה יכול רק לעומק שתי רמות, כלומר מחשבים ניידים> מדורים> הערות. OneNote תומך בזיהוי כתב יד ויכול להמיר אותם לתווים שיכולים להיות גם מהנים וגם שימושיים, במיוחד אם אתה טיפוס יצירתי.

OneNote תומך בגופנים רבים ואילו Notion תומך בסמלים. עם הרעיון, אין הגבלה עד כמה עמוק אתה יכול ללכת כשאתה יוצר דפים בתוך דפים. דרך ההיררכיה לא נשמעת באף אפליקציה אחרת לרישום הערות.

גם בהדרכת טק

הרעיון נגד אברנוטה: האם כדאי להחליף

4. פרטיות ואבטחה

אתה יכול להגן על סיסמאות בסעיפים ב- OneNote וכל ההערות הכלולות בסעיף זה יוצפנו. מיקרוסופט מציינת שאם תאבד את הסיסמה, אפילו התמיכה של מיקרוסופט לא יכולה לגשת להערות אלה או לעזור לך לשחזר אותה. מיקרוסופט משתמשת בהצפנת AES-128 ביט כדי להגן על OneNote.

לפני כמה זמן, כשבדקתי את Notion לשימוש אישי והייתי מודאג מאיך ש- Notion מטפל באבטחה, הפעלתי ציוץ וקיבלתי תגובה מצוות ה- Notion Team. הם מוצפנים במנוחה ובמעבר אך אינם מקצה לקצה ואינם מציעים 2FA או את היכולת להצפין דפים או חסימות כרגע. זה לא טוב לדעתי. יתכן כי אפשרויות אלה עשויות להופיע בעתיד.

5. שילובים, פלטפורמות ותמחור

OneNote של מיקרוסופט עבור Windows 10 הוא בחינם לחלוטין ומותקן מראש עם Windows 10. אתה יכול להשתמש באותה גרסה גם עם גרסת Office 365 ו- Office 2019. OneNote משתלב עם כל אפליקציות Office כמו Word, Excel, Skype וכן הלאה, אך יישומי צד שלישי נותרים לגמרי.

שים לב שלמנויים של Office 365 יש תכונה של חוקר ב- OneNote אשר חסרה בגרסה החינמית. החוקר יאפשר לך לחפש ב- Bing ציטוטים, הפניות וחומרים אחרים ישירות בתוך OneNote.

OneNote וגם Notion זמינים עבור Windows, Mac, Android, ו- iOS ויש להם סיומת Chrome. הרעיון משאיר את Firefox מסיבה כלשהי, אך OneNote לא.

הרעיון חופשי עד 1000 בלוקים אשר אמורים להיות מספיק טובים לשימוש מתון. לאחר מכן תחויב בסך 4 $ לחודש. הרעיון משתלב עם אפליקציות רבות כמו Slack, Unsplash וכן הלאה, אך אין לו דף ייעודי עם רשימת אפליקציות מסיבה כלשהי.

יש לי רעיון

הרעיון ממקם את עצמו כמעבר בין אפליקציות לרישום הערות (OneNote), רשימות מטלות (Todoist), Kanban (Trello), לוח שנה (Google Calendar) ואפליקציות לניהול בסיסי נתונים (Airtable). זה מושג נחמד. כמו כן, נמאס לי לקפוץ בין מספר אפליקציות כדי לעקוב אחר העבודה והחיים האישיים שלי.

הרעיון הוא חזק ומתאים למשתמשים חשמליים. עם זאת, הביטחון עדיין לא שם, אבל אני אופטימי. אני גם מאמין כי כל מה שאתה רוצה להישאר פרטי ונסתר צריך להיות רשום על דף נייר. מדיניות הפרטיות יכולה להשתנות בכל עת.

OneNote הוא עדיין מדהים ומציע את רוב התכונות הדרושות לך מאפליקציה לרישום הערות. כפי שצוין קודם, OneNote הוא חובה למי שנמצא עמוק במערכת האקולוגית של מיקרוסופט.

הבא: שמעת על נייר Dropbox? להלן השוואה מעמיקה בין נייר לתפיסה.