Microsoft Office Battles Google בענן

כאשר מיקרוסופט מפרסמת את הגירסה הבאה של חבילת הפרודוקטיביות שלה, Office 2010, היא תהיה לנוף תחרותי שונה מזה של Office 2007 שהתמודד בסוף 2006.

Back Google Apps היה מוגבל זמינות, וכמעט אף אחד לא שמעתי על יישומים Hosted ספק Zoho. יבמ עדיין לא פרסמה את תוכנת הפריון החינמי שלה, סימפוניה, ובעוד שאנשים רבים אהבו את הרעיון של OpenOffice.org, בעיות תאימות עם יישומים אחרים שמרו אותו על השוליים של רוב סביבות המשרד המרכזי. גוגל יותר מכל חברה אחרת המהווה איום ממשי על מעוז המשרד של מיקרוסופט. בתוך קצת יותר משנתיים, Google Apps התקדמה בשוק העסקי, במיוחד בקרב עסקים קטנים שאינם זקוקים לכל הפונקציונליות המתקדמת של Office, ומעדיפים את ה- Google $ 50 למשתמש, במחיר לשנה.

[לקריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

Google Apps - שיש לו הרבה מהפונקציונליות שמרבית המשתמשים העסקיים זקוקים להם ב- Office, אך מוסיף תכונות לשיתוף מסמכים ותכונות שיתוף פעולה - Office משמש כיום כמאות אלפי משתמשים עסקיים, אמר דובר גוגל אנדרו Kovacs.

ועסקים קטנים הם לא היחידים באמצעות Google Apps; החברה מונה כמה מפעלים גדולים, כמו מוטורולה, Genentech ו Sabic (לשעבר GE פלסטיקה), כלקוחות, שלכולם יש עשרות אלפי עובדים באמצעות שירות מתארח.

מיקרוסופט מודעת לאיום הולך וגדל, ויהיה (Office 2010), אשר לראשונה תכלול גירסאות מבוססות אינטרנט של יישומי הפרודוקטיביות הנפוצים ביותר שלה, Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.

החברה מאמינה כי על ידי מתן אפשרות בחירה ללקוחותיה, היא יכולה לשמור משתמשי שולחן עבודה של Office שעשויים לחשוב על מעבר ליישום מבוסס אינטרנט, או לזכות בחזרה בכמה לקוחות שעשויים כבר להשתמש ב- Google Apps.

בראיון שנערך לאחרונה, אמר סטיבן אלופ, נשיא חטיבת העסקים של מיקרוסופט בעוד זרם של כל אלה המתחרים מבוססי אינטרנט חדש ל- Office הוא חדש, הסוויטה עצמה אינה זרה לתחרות.

לפני Office התחרה עם Google Apps ואחרים, היא התחרה עם עצמה בצורה של עותקים פיראטיים אנשים היו gett הם אמרו זה לזה. למעשה, יותר אנשים משתמשים בגירסאות Office ללא תשלום מאשר ב- Google Apps, אשר אמור לספק נקודת מבט מסוימת על הדומיננטיות הנוכחית של החברה בשוק הפרודוקטיביות. "יש לנו דרך, דרך, דרך, יותר אנשים משתמשים בגרסאות חופשיות של Word, Excel, PowerPoint, Outlook, מה יש לך - דרך יותר מאשר גוגל יש או יהיה הרבה זמן באמצעות יישומי Google ", אמר Elop. "מתוך 500 מיליון עותקים של Office בשימוש כיום, מחצית מהם כבר שילם על.חצי השני היה בחינם.ברור, אני tipping כובע לאנשים שאולי לשאול תוכנה."

אלופ אמר הכללה של Office Web Apps ייתן למשתמשי Office את היכולת לשתף ולשתף יישומים דרך האינטרנט, שהיא אחת הסיבות לכך שמשתמשים עסקיים מסוימים של Google Apps אמרו שהם מעדיפים להשתמש ביישומים מבוססי אינטרנט במקום בחבילת שולחן העבודה.

"כאשר אתה משתמש ב- Office 2010, היכולת לעבוד בתוך Word 2010 ולומר, 'היי, האם אני מאחסן את המסמך באופן מקומי או שאני מעלה אותו בסביבה מבוססת ענן של SharePoint או שאני מפרסם אותה הרשת?' - כל אלה סוגים של דברים מובאים יחד בצורה הגיוני למשתמש ומאפשר לחברה לנצל כמה מוצרים אלה ", אמר אלופ.

קובאץ 'של גוגל אמר כי מיקרוסופט חסרה את הנקודה, עם זאת, כאשר היא מדברת על Office Web Apps כגירסאות "קלילות" של יישומי Office חזקים יותר.

במקום לנסות לקחת את חוויית שולחן העבודה באמצעות Office לאינטרנט באמצעות Google Apps, קובאץ 'אמרה כי Google מנסה "לחשוב מחדש על אנשים "משתפים פעולה," נותנים להם מקום שמאפשר להם לערוך ולשתף מסמכים ולתקשר אחד עם השני בזמן שהם עובדים עליהם ביחד.. "אנחנו לא רואים את [Google Apps] כגרסאות קלות - אנחנו רואים אותם כחזקים יותר, המאפשרים לאנשים להיות הרבה יותר פרודוקטיביים", הוא אומר.

משתמשי Google Apps המוקדמים נוטים להסכים עם קובאץ '; רובן משתמשות בסוויטה לצד גרסה של Office כדי להשלים אותה, ולא להחליף אותה, ותכונות שיתוף הפעולה שהן מושכות ביותר.

"אנחנו עדיין משתמשים ב- Microsoft Word ו- Excel בעת יצירת מסמכים, אבל אם יש מסמך המיוצר שדורש שיתוף פעולה או הפצה של החברה כולה, הוא בדרך כלל פועל באמצעות Google Docs ", אמר אנדרו ג'ונסון, מנהל מערכות מידע ב- SF Bay Pediatrics, רופא המתמחה במשרדים בסן פרנסיסקו ומיל ואלי, קליפורניה.

בפועל אפילו יש גיליון אלקטרוני של Google Apps, כי פקידים בשני משרדים להשתמש כחלק זרימת העבודה היומי שלהם לענות על שאלות או לספק מידע תזמון לחולים. זוהי היכולת להפיץ הודעות מיידיות בתוך היישום שהופך אותו למועיל כל כך, אמר קארי בארלו, סגן נשיא נשיא האוניברסיטה לטכנולוגיה באוניברסיטת אריזונה סטייט, כי מיקרוסופט תמיד תהיה מועדפת על ידי חלק מהמשתמשים הזקוקים לתכונות המתקדמות ביותר. "תמיד יהיו משתמשי high-end שצריכים מיזוג דואר או טבלאות ציר, אבל זה לא כולם", אמרה. לפני מספר שנים החליפה ASU מערכת דואר אלקטרוני ביתית לתלמידיה עם Google Apps, וחלק מהפקולטות עברו מאז מערכת הדואר האלקטרוני של לקוח Exchange Server / Outlook כדי להשתמש בתכונות של Gmail ושיתוף הפעולה של Google Apps גם כן.

בארלו גם זוכה בפרס שיתוף פעולה בזמן אמת. "העריכה הסינכרונית של מסמך יחיד, עם מספר רב של אנשים בעת ובעונה אחת לערוך את המסמך, את היכולת לחלוק אותו עם אדם אחד, קבוצה של אנשים, תחום, העולם - זה פשוט מאוד פשוט", אמרה. מן המקרים האלה השימוש המוקדם, אלופ צודק כנראה לא להיות מודאג מדי כי Google Apps יהיה לדחוף את Office מחוץ לעמדה הדומיננטית שלה, כמו ארגונים רבים עדיין תלויים חבילת מיקרוסופט להרים כבד. יותר מ -80% עדיין משתמשים בו יותר מכל חבילת פרודוקטיביות אחרת, על פי הנתונים האחרונים שפורסמו על ידי פורסטר. למרות שחברות בוחנות מקרוב את עלויות ה- IT ומבינות שהפונקציונליות הכלולה בחבילת שיתוף פעולה מבוססת אינטרנט כמו Google לדבריה, האנליסטים של פורסטר, שרי מקליש, מיועדים למיין את המשתמשים שלהם בהתאם לפונקציונליות הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה הדרושים להם, אך בסופו של דבר הם יהיו פחות רישיונות Office, ועלול להוביל חלק מהחברות שאינן זקוקות לפונקציונליות החזקה של Office ולנטוש אותה בסופו של דבר ", היא אומרת." אלופ של מיקרוסופט תטען כי Office Web Apps ימנע מאנשים לעשות זאת. הוא אמר כי משתמשי Office קיימים צפויים לעבור אל Microsoft Office Web Apps לפני שירות מתחרה בגלל ממשק המשתמש הנפוץ והמותג.

אבל מקליש אמר כי Office Web Apps למעשה עשוי להיות פחות אינטואיטיבי למשתמשים במשרד מאשר כמה ממתחרותיה, וכי ייתכן שיהיה קל יותר למישהו להשתמש ב- Google Apps או ב- Zoho אם הם כבר מכירים את Office.

"במונחים של יישומי האינטרנט, כדי לגשת אליהם עליך להירשם ל- Windows Live Spaces", אמרה., אשר כיום יש יותר מ -100 מיליון משתמשים. "עבור אנשים המכירים את הסביבה הזו ואת Windows Live SkyDrive … גישה Office Web Apps אולי לא נראה מורכב לנווט.אבל עבור אנשים ללא ניסיון באתר זה בהחלט יהיה קצת עקומת למידה."

Google ו Zoho, מצד שני, הם "קל מאוד להתחיל היום", היא אומרת, דורשת רק צעד אחד כדי להירשם לפני שמישהו יכול לעבוד על מסמך או גיליון אלקטרוני.

המצב הנוכחי בהחלט קובע את הבמה לעימות תחרותי כאשר Office 2010 ו- Office Web Apps פגעו בשוק בתחילת השנה הבאה, אמר מקליש. "החלופות מתבגרות, הופכות לאפשרויות רבות יותר עבור ארגונים המעוניינים לחסוך כסף", אמרה. "זה הולך להיות הרבה יותר תחרותי עבור Office 2010."