גב 'מנהל שמות Excel: כיצד ליצור, להשתמש, לנהל שמות

על מנת להשתמש בנוסחאות MS Excel בצורה נכונה עלינו להיות ברורים לגבי הסוגים השונים של הפניות לתאים. כבר דנו בכמה מהם. אך כיום, נדון במושג השמות, המקלים על בנייה, שימוש והבנת נוסחאות.

ניתן להשתמש בשמות לשם שמות של אובייקטים של MS Excel כמו תאים, טווחי תאים, טבלאות, נוסחאות, קבועים וכו '. לאחר מכן ניתן להפנות אליהם בכל אובייקט אחר.

הבה נרחיב את הבנתנו בעזרת דוגמא. אני צריך לחשב את הריבית הפשוטה עבור הנתונים הבאים. נתתי שמות לתאים B1, B2 ו- B3. אז כשאני כותב את הנוסחה עבור SI, אני יכול פשוט להשתמש בשמות ולא באזכורים של התא.

כיצד ליצור שמות

1. ישנן דרכים רבות ליצור שמות. השיטה הראשונה והקלה ביותר היא להשתמש בתיבת הטקסט שם בצד שמאל למעלה של הגליון, ממש מתחת לסרט ושורת המשימות. לאחר שבחרת תא, טווח או אובייקט כלשהו, ​​הקלד שם בתיבה ולחץ על Enter.

הערה: כשאתה יוצר שם בצורה זו, היקף השם מוגבל לגליון העבודה הנוכחי. לכן, אם ברצונכם להשתמש בגליון אחר עליכם להקדים אותו בשם הגליון.

2. בואו ננסה את השיטה השנייה. לשם כך, בחר טווח, נווט אל נוסחאות -> שמות מוגדרים ולחץ על הגדר שם.

תן שם לאובייקט שנבחר ולחץ על אישור. כאן תוכל לבחור את היקף השם של חוברת העבודה כולה במקום גיליון אחד בלבד.

3. יצירה מתוך הבחירה היא הדרך הכי מגניבה ליצור שמות. באופן כללי, יש לנו נטייה למתן נתונים (שורות ועמודות) על סמך הכותרת. כאשר זה מה שנדרש, בחר את הנתונים שלך והקש על צור מתוך הבחירה.

חלון דו-שיח יופיע. בחר כותרות שורה / עמודה בהן ברצונך להשתמש לנתונים. במקרה זה, אני רוצה שרק להשתמש בשורה העליונה.

כיצד להשתמש בשמות

זה פשוט - בכל פעם שתרצה להשתמש בשם בנוסחה, התחל להקליד ותראה שהוא מופיע ברשימת ההצעות שתבחר.

אחרת נווט אל נוסחאות -> שמות מוגדרים ובחר את השם הנדרש מתוך השתמש בתפריט הנפתח.

כיצד לנהל שמות

כמו כן, תהיה לך אפשרות לערוך ולמחוק שמות למקרה שתרצה לשנות מעט הגדרות או להיפטר מהן לחלוטין. כאן נכנס לתמונה מנהל השמות.

זה גם מראה לך פרטים על ערכים, הפניות לתא וגליון, והיקף השם.

טיפ מגניב: כשאתה יוצר טבלאות בגליון העבודה מוקצים להם שמות באופן אוטומטי. השמות האוטומטיים יהיו טבלה 1, טבלה 2 וכן הלאה. עם זאת, אתה יכול לשנות את השמות מחלון מנהל השמות.

סיכום

אלה הם היסודות של יישום וניהול שמות שכל משתמש ב- Excel צריך לדעת. לאחר שתתרגלו לשמות, תוכלו ליצור ולהשתמש בנוסחאות בקלות. זה אולי ייקח קצת זמן ללמוד ולהיכנס להרגל הזה, אבל אני מציע שתשקיע את המאמץ. שווה את זה!