משרד

Office Sway Online Tutorial כדי לעזור לך ליצור דוחות ומצגות

Microsoft Sway - Create, Design, and Share Your Story

Microsoft Sway - Create, Design, and Share Your Story

תוכן עניינים:

Anonim

Microsoft Office Sway הוא כלי שימושי מאוד וקל לשימוש כדי ליצור תרשימים, דוחות או אפילו כתבי עת. כמו כלים אחרים של Office Online, תוכל לשמור אותו באופן פרטי או לפרסם אותו בפומבי. Sway מגיע עם חבילת Microsoft Office. עם זאת, אם אתה רוצה להשתמש בכלי זה פעם אחת או פעמיים, אתה יכול לנצל את התנופה באינטרנט ללא ההוצאות דולר. עבור אל ערכת לימוד של Microsoft Office Sway Online - זה יעזור לך להתחיל ביצירת דוחות ומצגות.

ערכת לימוד של Office Sway Online למתחילים

1] הוספת תמונה מ- Bing & Flickr

בעת יצירת דוח או מצגת ב- Office Sway, ייתכן שיהיה עליך להוסיף מספר תמונות. במקום להוריד תמונות המוגנות בזכויות יוצרים מ- Google או בינג, תוכל לחפש תמונות ב- Bing או ב- Flickr ישירות מממשק Sway Online. אין צורך להוריד או להעלות תמונות כדי להוסיף אותן למצגת. כמו כן, כל התמונות יהיו זכויות יוצרים ללא תשלום. לכן, בחר את המקום שבו עליך להכניס את התמונה> עבור אל הוסף הכרטיסייה> בחר את המקור> הקלד את מילת המפתח ולחץ על Enter. לאחר מכן, השתמש בגרירה ושחרור כדי להציג תמונה במסמך.

2] הוסף מחברים או אנשים לעריכה / צפייה במסמך

אם המסמך או המצגת זקוקים ליותר ממחברים בודדים כדי להשלים, תוכל להזמין עוד אנשים לעבוד יחד על פרויקט אחד. לאדם זה יש חשבון Microsoft כדי לערוך את המצגת ב- Sway Online. זה קל מאוד להוסיף מחברים נוספים. בהתחלה, פתח מסמך> לחץ על מחברים אפשרות גלויה בחלק הימני העליון. (כברירת מחדל, זה צריך להראות 1. כלומר, רק אדם אחד עורך את המסמך.) לאחר לחיצה על מחברים, תקבל קישור ייחודי. שתף את הקישור עם האדם, שרוצה לערוך את המסמך.

3] הטמע לתוך דף אינטרנט

נניח שיצרת דוח שיווקי שעליך להציג לכל האנשים באמצעות דף אינטרנט. במקום לשתף קישור לקריאה בלבד למסמך, תוכל להטביע אותו בדף אינטרנט. למרות שזה לא נותן שום אפשרות להגדיר מימד מסוים, אתה בהחלט יכול להוסיף כל המצגת על כל דף אינטרנט HTML. כדי לעשות זאת, לסיים את העריכה> לחץ על שתף לחצן> קבל קוד להטביע > העתק את הקוד והדבק אותו בדף אינטרנט. אתה יכול לקבל את האפשרויות הבאות גם כן,

  • הצופים יכולים לשכפל את זה התנופה
  • הצופים יכולים לשנות את הפריסה של התנופה הזו

הסר את התווית כדי לכבות אותם.

4] שינוי תמונת רקע לתבניות מוגדרות מראש

Sway Online מספק שפע של תבניות כדי להפוך את העבודה שלך חלקה, מהירה ומקצועית יותר. אם בחרת תבנית מוגדרת מראש אך ברצונך לשנות את הרקע, בצע את הטריק. בהתחלה, עליך למחוק את תמונת הרקע הקיימת. כדי לעשות זאת, גלה את הקטע של תמונת הרקע> לחץ על פרטים > לחץ על התמונה הממוזערת> לחץ על הלחצן "אשפה" כדי למחוק אותה. עכשיו, תקבל הוסף רקע אפשרות. לחץ על> חפש תמונה ב- Bing או ב- Flickr> השתמש בגרירה ושחרור כדי לבחור את התמונה.

5 הוסף תגובה ב- Sway מצגת או לחדש

פעמים רבות אנחנו רוצים להוסיף טוויטים במצגת כדי להראות משהו או ציטוט של מישהו או הודעה כלשהי על ידי החברה. אתה יכול להעתיק את הקישור ציוץ ולהדביק את זה לתוך המסמך שלך, אבל זה לא יציג את ציוץ חזותית. לכן, בחר מקום שבו ברצונך להציג ציוץ> עבור אל הוסף בחר Twitter מרשימת המקורות> חפש טוויט או חברה> בחר ציוץ והשתמש גרור & Drop כדי להכניס אותו. אתה יכול לכלול טוויטים רבים ככל שתרצה.

לקבלת מידע שלך, אתה יכול להשתמש באותה טריק לכלול גם וידאו YouTube.יש הרבה דברים שניתן לעשות בעזרת Office Sway. עם זאת, מקווה שהטכניקות והטריקים של Microsoft Office Sway Online יעזרו לך.

באפשרותך להשתמש בתוסף `שלח אל התוספת` כדי להשתמש ב- OneNote כדי לייצא נתונים ל- Office Sway.