Microsoft Office 365 Review - חלק 2: יישומים שסופקו על-ידי Office 365

בפוסט האחרון הסתכלנו לתוך תוכניות שונות של Office 365 וגם את תוכנית ההתקנה הראשונית ואת מרכז הניהול. כעת מאפשר לבחון מקרוב את היישומים שסופקו על-ידי Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

בעוד שתוכניות Small Business מגיעות עם Office Web Apps, Exchange, Lync ו- SharePoint, הגירסה של Enterprise כוללת גם מלא. אם כבר יש לך גירסה של Office מותקן, באפשרותך לשדרג אותו ל- Office Professional Plus.

בדף ההתחברות של המשתמש, קיימת אפשרות הנקראת הגדרת יישומי שולחן עבודה של Office. על ידי לחיצה על הקישור, תועבר לדף שבו תראה את האפשרויות הזמינות כדי להגדיר את יישומי שולחן העבודה שלך לעבוד עם Office 365. משם ניתן להוריד את אשף ההתקנה של Office Desktop Apps. הוא ינתח את המחשב ויעזור לך לבצע את השינויים הנדרשים באפליקציות המותקנות שלך כך שיפעל עם Office 365.

שים לב שאם כבר מותקנת גירסת Office מותקנת, בין אם זה היה Professional Plus או כל סוג אחר של רישיון, האשף שלמעלה יגדיר אותו לעבודה עם Office 365. ראה את אפשרויות השיתוף המתקדמות כגון שמירה ל- SharePoint נוסף לתפריט שמור ושלח

כל המשתמשים של Office 365 גם יוכלו להשתמש ב- Office Web Apps. יישומי אינטרנט של Office כפי שאתה אולי יודע הוא גרסה מופשטת למטה של ​​MS Office זמין באינטרנט. כך אתה יכול לערוך מסמכי Office מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט גם אם אין Office מותקן. כמובן שאתה לא מקבל את כל התכונות של Word או Excel, אבל זה מספיק מאוד עבור כמה בסיסי עריכת. באפשרותך לבחור ב- Office Web Apps או בשולחן העבודה שלו (אם התקנת אותו) כדי לערוך מסמכים.

Outlook / Exchange

גירסת האינטרנט של לקוח הדואר האלקטרוני של Microsoft Premium נראית דומה לגירסת שולחן העבודה שלו. לכן אלה שכבר השתמשו ב- Outlook 2010, לא יהיה עקומת למידה. מלבד ניהול דוא"ל, אתה גם מקבל להשתמש בלוח השנה, אנשי קשר ותכונה המשימה.

אתה יכול לראות את המצב המקוון של אנשי קשר רק ליד השמות שלהם. אתה יכול גם להתחיל צ`אט או לתזמן פגישה על ידי לחיצה ימנית על שם איש הקשר ובחירה באפשרות המתאימה. אני חושב יישום האינטרנט Outlook עשה די טוב בתחום זה של קבלת האפשרויות הנכונות במקום הנכון. אבל לפעמים נתקלתי בבעיות. הודעת הודעה לגבי משתמשים אחרים של החשבון שלי ב- Office 365 הושחרה למרות שהוספתי אותו לרשימת השולחים הבטוחים. הבעיה נעלמה כאשר לחצתי פעמיים על הדוא"ל לפתוח בחלון חדש. אני מקווה שהנושאים האלה מסודרים לפני המהדורה הסופית.

Exchange Online הוא אחד היתרונות הגדולים של Office 365. עכשיו אפילו מקצועי או עסק קטן יכול לקבל גישה ליישום ברמת הארגון רק על 6 $. אין לך בעיות של שמירה על השרת או של רישוי.

באפשרותך לגשת לדוא"ל באמצעות Outlook, Outlook Web App או באמצעות טלפונים ניידים פופולריים כגון iPhone, Android Blackberry ו- Windows Phone 7. שרת Exchange מקוון פועל כ מיקום מרכזי עבור כל המכשירים שלך. לכן, אם תשלח דוא"ל מהנייד שלך, אותו דוא"ל יופיע בתיקייה שלח תיקייה של Outlook.

בדומה לשרת Exchange המקומי, תוכל לנהל תיבות דואר, קבוצות תפוצה ואנשי קשר חיצוניים. תכונה נוספת של Exchange היא קבוצות תפקידים. יש תשע קבוצות תפקידים מוגדרות מראש, אבל אתה חופשי ליצור תפקידים חדשים. תפקידים מקלים על הקצאת זכויות שונות למחלקות שונות. לדוגמה, חבר בקטע `מרכז העזרה` יכול לאפס סיסמאות ויכול לגשת להגדרות תיבת הדואר של הבעלים של תיבת הדואר הזו.

בנוסף, Exchange מאפשר לך להפעיל ביקורות שונות כדי לראות את השינויים שבוצעו בתיבות דואר כגון ביקורת עבור תיבות דואר שאליהן הגישה או שונה על-ידי אדם שאינו הבעלים.

תכונות אחרות של Exchange כוללות את Forefront Online Protection כדי להגדיר את הרישום הבטוח של IP, את מעקב ההיקפים של המערכת, את מדיניות הדואר האלקטרוני ואת תוכניות החיוג המאוחדות כדי להגדיר את הפורמט עבור מספרי הטלפון של החברה שלך.

הבא למעלה הוא SharePoint ו- Lync