Microsoft Flow: כלי אוטומציה ו- IFTTT חלופי

אוטומציה היא משהו שיכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ואת החלק הכי טוב שאתה לא צריך לעשות שום דבר בעצמך כדי לקבל את העבודה בפועל. IFTTT או אם זה אז זה היא כזו תוכנית אשר יאפשר לך לעשות דברים מקוונים שונים אוטומציה. עם זאת, מיקרוסופט השיקה לאחרונה תוכנית דומה בשם Microsoft Flow שתסייע לך לבצע פעולות שונות באופן אוטומטי. זה יכול ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין היישומים והשירותים המועדפים עליך לקבל הודעות, לסנכרן קבצים, לאסוף נתונים, ועוד. למרות ש- Microsoft Flow עדיין בפיתוח, אתה בהחלט יכול לנסות את זה כדי להפיק יותר אוטומציה.

נניח, אתה רוצה לשמור את כל tweets בגיליון אלקטרוני של Google או לשלוח דוא"ל על זה למישהו. לחלופין, נניח שברצונך לשתף את סרטון YouTube שהועלה לאחרונה על ציר הזמן שלך ב- Facebook. כל הדברים האלה ניתן לעשות בעזרת Microsoft Flow. זה סוג של תוכנית ההתקנה וההרגעה.

Microsoft Flow

כמו שאמרתי בעבר, Microsoft Flow הוא כלי אוטומציה, הזמין כתכנית ביטא ציבורית נכון לעכשיו. רק משתמשים עם [email protected] או [email protected] בעלי תעודת זהות יכולים להצטרף לתוכנית הביטא. אם יש לך @ outlook.com או @ gmail.com מזהה דוא"ל, לא תוכל להצטרף לתוכנית זו כעת. אם יש לך @ customdomain.com מזהה דוא"ל, תוכל להירשם לתוכנית התצוגה המקדימה של Microsoft.

כיצד פועל תהליך זרימת Microsoft

זרימת העבודה של Microsoft Flow זהה לזו של IFTTT. כלומר, בהתחלה, יהיה עליך לבחור את המקור של התוכן שלך. זה אומר, אם אתה רוצה לשתף tweets האחרונה על ציר זמן פייסבוק, אתה צריך לבחור את כל הדברים הרלוונטיים לצפצף. ב Microsoft Flow, זה נקרא "טריגר". לאחר מכן, אתה צריך לבחור את הפעולה או היעד. בהתחשב בדוגמה לעיל, אתה צריך לבחור פייסבוק.

לאחר הגדרת כל העניין, אתה לא צריך לעשות שום דבר אחר. Microsoft Flow יפעיל את הזרימה ברקע ותמשיך לקבל תוצאות.

בהשוואה ל- IFTTT, תקבל שתי תכונות נוספות ב- Microsoft Flow. ראשית, אתה יכול לבחור תנאי. זה יאפשר לך לעשות משהו עמוק יותר. שנית, אתה יכול לקבל שום פעולה. בעת בחירת הפעולה, תקבל שתי אפשרויות כלומר אם כן ואם לא. IFTTT מציע רק פעולה אחת, אבל מיקרוסופט תזרים יעזור לך לבחור פעולה משנית.

יישומים ושירותים זמינים

הוא תומך 42 יישומים או שירותים, נכון לעכשיו. לא רק יישומים או שירותים של מיקרוסופט, אבל גם אתה יכול לקבל כמה יישומים אחרים של צד שלישי, כולל Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, משימות Google, גליונות Google, יומן Google, GitHub וכו `מדברים על היישומים של מיקרוסופט / Services, תקבל את SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook ועוד.

הגדרות זרימה בתזרים Microsoft

לפני יצירת זרימה בתוכנית זו, עליך להירשם וליצור חשבון, דורש עבודה או חשבון בית הספר. במילים אחרות, עליך להזין את כתובת הדוא"ל [email protected] או את [email protected].

לאחר הגדרת ההגדרות בחשבונך, עבור אל My Flows . כאן, אתה צריך לקבל אופציה בשם יצירת מ ריק .

אם אתה רוצה להשתמש זרימה במשך זמן רב, מומלץ ליצור את הזרימה שלך עם כל ההגדרות המותאמות אישית. לצורך בדיקה, תוכל לבחור תבניות מוכנות הזמינות בקטע עיין בסעיף . בהתחלה, אתה צריך לבחור ההדק. אתה תקבל תיבת חיפוש ייעודי וכמה מפעילה אלה שמיש.

בהתאם לתוכנית שנבחרה, יהיה עליך להיכנס לחשבון זה ולאשר את Microsoft Flow כדי להשתמש בחשבון שלך. לאחר מכן, יהיה עליך לבחור מה אתה באמת רוצה לעשות עם המקור. לדוגמה, אם אתה רוצה לשלוח טוויטים על הקיר שלך בפייסבוק, ייתכן שיהיה עליך להזין כמה hashtags וכל. לאחר מכן, עליך לבחור פעולה. זה המקום שבו תקבל את התוצאה. תיבת חיפוש אחרת תופיע בקטע אם כן. בחר את הפעולה בהתאם לדרישה שלך והסמיך את התוכנית למקרה שתזרים המזומנים של Microsoft זקוק לה.

בינתיים, ניתן גם לבחור פעולה בסעיף אם לא . זה יעזור לך לבצע משהו מדויק. סוף סוף, אתה צריך לתת לו שם.

עכשיו, תזרים שלך יהיה פועל ואתה יכול למצוא את כל הזרימה הפעילה ב תזרים שלי הדף. אם אתה רוצה להשבית את הזרימה, פשוט לעבור את הכפתור הכחול.

אם אתה רוצה ללמוד עוד על Microsoft Flow, אתה יכול לבקר באתר הרשמי.