Microsoft Excel טיפים כדי לחסוך זמן ועבודה מהר

Microsoft Excel הוא כלי נהדר אשר עושה את העבודה המייגעת שלך בצורה קלה. בין אם זה עשוי להיות משימות חוזרות או ניהול הנתונים בצורה נקייה, Excel עושה את זה טוב. יש הרבה תכונות Excel אשר רובנו לא יודעים. לדעת את אלה טיפים מוסתרים ותכונות עוזר לנו להשלים את העבודה שלנו מהר יותר חוסך זמן. היום, אני אודיע לכם על כמה טיפים Excel עצות כדי לחסוך זמן ולהשלים את העבודה שלך מהר יותר, במחשב Windows.

Excel טיפים כדי לחסוך זמן

אנו עשויים להיות מול בעיות קטנות כמו יצירת מספר שורות בתא יחיד או הדפסת גליונות עבודה מרובים על נייר יחיד. אנו עוקבים אחר טכניקות שונות כדי לעשות זאת, אשר עשוי להיות לא יעיל כמו שאנחנו עשויים לרצות אותם. מאמר זה יאפשר לך לדעת איך לעשות משימות כאלה בצורה קלה כדי לחסוך זמן שלך, כך שתוכל להשלים את העבודה שלך בצורה מהירה יותר.

1. שורות מרובות בתא

בעת מילוי גיליון Excel, לפעמים אנחנו צריכים להיות הרבה מידע בתא אחד. לדוגמה, אם אתה רוצה לכתוב את הכתובת בתא, אז זה צריך להיות על מספר שורות בתוך תא. לאחר מכן, אם תלחץ על הלחצן "Enter " , העבר את השינויים לתא הבא, אבל זה לא מה שאנחנו רוצים. הקש Alt + Enter כדי להעביר את הסמן לשורה הבאה של אותו תא. זה יהיה המושיע שיש מספר שורות בתא אחד. הוסף ערכי תאים במהירות

אם ברצונך להוסיף ערכים או ערכים ממוצעים של ערכי תא מרובים, אין צורך להשתמש בנוסחה. כדי לעשות את הדברים הבסיסיים האלה, בחר את התא, לחץ על "

Ctrl " ובחר את התאים הרצויים. בשורת המצב שנמצאת בתחתית גיליון ה- Excel, ניתן לחשב את הערך Sum, ממוצע וערכים אחרים. אם אתה רוצה לראות ערכים אחרים, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר את הערך שברצונך לראות. באפשרותך להוסיף ערכים כמו ספירה מינימלית, מקסימלית, ספרה נומרית (תאים נבחרים המכילים את הערכים המספריים) ועוד רבים כמו זה.

קרא

: למעלה 10 עצות, טריקים מועדפים, הודעות הדרכה על Microsoft Excel 3. יצירת תבניות תרשים לשימוש חוזר

יצירת אותו סוג של תרשים שוב ושוב היא באמת עבודה חוזרת. לדוגמה, אם ברצונך ליצור תרשים לנתוני מכירות של חודש שלם, עדיף ליצור את תבנית התרשים ולהשתמש באותה תבנית בכל פעם שתרצה להשתמש בתרשים. כדי ליצור את תבנית התרשים ולבצע בה שימוש חוזר, בצע את השלבים הבאים.

בחר את הנתונים הדרושים והוסף את התרשים באופן רגיל.

• עצב אותו כרצונך. הוסף או הסר קווי רשת, תווית נתונים, קווי מגמה וכל מה שתרצה.
• לאחר עיצוב התרשים כרצונך, בחר את התרשים ולחץ על "שמור כתבנית" בכרטיסייה עיצוב.
• כעת, שמור את תרשים עם סיומת ".ctrx". מיקום ברירת המחדל לשמירת תבנית התרשים הוא
• C: Users User AppData Roaming Microsoft Templates Charts ושמור את תבנית התרשים במיקום זה. אם יש צורך, אתה יכול אפילו לבחור את היעד שלך. עכשיו, כדי להשתמש בתבנית התרשים, בחר את הנתונים העדכניים ביותר ואת הראש על "הוספה", בסעיף "תרשימים", ללכת על "O
• תרשימים" לחץ על תבניות ובחר את התבנית הרצויה. זה יוצר את התרשים עבור הנתונים שנבחרו האחרונים. באמצעות תבנית התרשים, זה חוסך הרבה זמן, ואין צורך ליצור את התרשים כפי שאתה רוצה מההתחלה. יצירת תרשים מערכי תאים שונים אנו יכולים ליצור תרשים מערכי תאים שאינם סמוכים. כפי שאנו כבר יודעים את זה, אנו יכולים לבחור ערכים קיימים בתאים שונים על ידי החזקת Ctrl

מפתח, ולאחר מכן באותו אופן ערכים נבחרים שאינם התאים הסמוכים ולאחר מכן להוסיף את התרשים. לדוגמה, אם יש לך כותרות בעמודה הראשונה ובערכים בעמודה הרביעית, החזק את המקש Ctrl ובחר את העמודה הראשונה ואת העמודה הרביעית, ולאחר מכן הכנס את התרשים.5. השתמש בשמות נוסחאות כדי להבין בקלות <שם> תמיד שם קל לזהות. באותו אופן, בעל שם לתא מסוים או טווח של נתונים ושימוש בו נוסחאות הוא קל להבין את הנוסחה היטב. לדוגמה, הוועדה * B5 קל להבנה מאשר C2 * B5. כדי לעשות זאת, בחר את התא או טווח הנתונים תחת הכרטיסייה "נוסחאות" לחץ על

הגדר שם.

הוא מבקש ממך להזין את השם ולבדוק את התאים התייחסות לפני הזנת שם ולחץ על "אישור". תגיד שאני יצרתי את השם "הנציבות" על ידי בחירת תא מסוים, ולאחר מכן כאשר אני משתמש הנציבות * B5

, זה מתייחס לערך התא אשר נקרא ועדה.

קרא: השתמש בשם הטוב ביותר של תיבת שם ב- Excel. הערה:

השם צריך להתחיל עם תו והוא יכול גם להתחיל עם קו תחתון. זה לא צריך להתחיל עם מספר, וזה לא צריך להיות רווחים. כל השמות שנוצרו ניתן לראות בתיבה שם. לחץ על החץ הנפתח בתיבה שם, והוא מציג את רשימת השמות שנוצרו. בחר את השם והוא ייקח לך את האזור או האזור הספציפי בגליון העבודה. אלה הם חלק מעצות Microsoft Excel כדי לחסוך זמן ומסייעים לך להשלים את המשימות בקלות ובמהירות. אם יש לך מה להוסיף, בבקשה לחלוק איתנו באמצעות הערות.

מחר, אנו נסתכל על כמה טיפים מתקדמים Excel כמה טיפים של Excel Online.