Microsoft Access מדריך, תכונות, טיפים ודרכים

Microsoft Office הוא חבילת הפרודוקטיביות המשרד הפופולרי ביותר ולמה לא צריך להיות? Microsoft שיפרה את Office מעת לעת ועכשיו מציעה את כל מה שרצינו. מאז המהדורה הראשונה, Microsoft Office הרשים תמיד את המשתמשים. עכשיו Microsoft Office פועל כמעט בכל מחשב מבוסס Windows - ואפילו במחשבי Mac.

Microsoft Office הוא אוסף של יישומים רבים בו - כמו Word, PowerPoint, Excel וכו `. אלה היישומים הנפוצים ביותר של Office ו- בין כולם Microsoft Access הוא פחות בשימוש. רבים אפילו לא טורחים לראות מה זה, בהנחה שזה עשוי להיות עבור אנשי מקצוע ולא עבורם. למעשה זה לא נכון. MS Access הוא עוד תכונה עשירה היישום כמו Word או Excel וזה פשוט לשימוש גם כן. במאמר זה אני עומד לספר לך על

Microsoft Access 2010, התכונות שלו ושימוש בטיפים, כך שניתן לקוות שתוכל להשתמש בו בקלות רבה. Microsoft Access

Microsoft הגישה היא ביסודה מערכת לניהול מסדי נתונים ויש לה את המראה והתחושה של מוצרים אחרים של Microsoft Office, כולל הפריסה והיבטים הניווטים שלה. מערכת ניהול מסדי נתונים לא אומר שאתה צריך לדעת על SQL Server להשתמש בו. הכל ב- Access מבוסס GUI וניתן להשתמש בו בקלות על ידי לחיצה על הלחצנים המתאימים לביצוע הפעולות הרצויות.

מדוע להשתמש ב- Microsoft Access

שקול את עצמך מנהל עסק, אתה מוכר דברים, קונה דברים ומנהל עובדים. אתה צריך כלי ניהול כדי לנהל דברים במשרד שלנו ואתה לא יודע על יישומי SQL או RDMS. MS Access מתאים כאן; הוא מספק לך מערכת מסד נתונים שולחן עבודה בדיוק כמו RDBMS אחר. MS Access אינו דורש התקנה ותהליכי התקנה מיוחדים כדי להתחיל.

כיצד להשתמש ב- Microsoft Access

הפעל את Access MS, וזה מה שאתה עומד לראות. חבורה של תבניות זמין על המסך הראשי, כל תבנית מעוצבת באופן מושלם לשימוש ספציפי עם כל הדרישות בראש.

1. בחר כל תבנית ולחץ על "להוריד" כדי להוריד את סכימות מסד הנתונים במחשב שלך. במקרה זה אני הולך לבחור "סטודנט" תבנית אשר מטרת בית הספר ומנהל את כל הפרטים התלמיד די בקלות.

   

2. עכשיו המסך מחולק לשלושה חלקים. בחלק השמאלי יש את כל הטבלאות, הדוחות והטפסים. האמצע העליון כולל את הפקדים הראשיים ואת החלק המרכזי בקטע הפלט.
3. לחץ על "New Student" וטופס צץ עם כל השדות הנפוצים. ניתן להוסיף סטודנט חדש על ידי מילוי הטופס ושמירת הטופס על ידי לחיצה על מקשי CTL + S.
4. ניתן לראות את כל הדוחות, כגון סך התלמידים, התלמידים לפי סעיף, רשומות נוכחות ופרטי יצירת קשר מתוך קטע הדוח צד שמאל.
5. כמו כן יש תבניות עבור:

   

1) נכסים: העוסקת במוצרים חברה הנסחרת עם

2) אנשי קשר: מנהלת את פרטי הקשר של אנשים או עובדים.

3) סוגיות: ניהול תלונות וענייני לקוחות.

4) אירועים: מארגן אירועים ופרטים.

5) פרוייקטים שיווקיים: למטרות שיווק ומכירות

6) פרוייקטים: מנהל פרויקטים ופרויקטים. > 7) הפקולטה: האם תבנית ניהול עובדים.

8) סטודנט: למטרות ניהול בית ספר ומכללות

יצירת מסד נתונים ריק

Microsoft Access מעניק לך אפשרויות לבניית מסד נתונים מאפס. זה מתחיל עם הגדרת טבלאות, תכונות וקביעת כללים עבור טבלאות אלה. ניתן ליצור פקודות מאקרו או את המודולים הניתנים לתכנות לשימוש. אתה יכול להגדיר כל אילוצים על טבלאות אלה, יהיה זה המפתח הראשי, מפתח זר ולא NULL.

זה היה רק ​​סקירה על

Microsoft Access

. יש חבורה של תכונות זמין שיכול לעזור לך ליצור מסד נתונים מותאם אישית, לאחסן נתונים ולנהל נתונים בצורה פשוטה. באמצעות Microsoft Access for Rapid Application Development תוכל לשמור על עלויות נמוכות, MS Access הוא מסד נתונים מרובה משתמשים; במובן שמלכתחילה, גישה תוכננה לפעול ברשת. מיקרוסופט אומרת כי הגירסה האחרונה תתמוך 255 משתמשים בו זמנית. תכונות מתקדמות ב- Access Access כוללות שיתוף מסד הנתונים Access עם תוכניות מרובות ויצוא מסד נתונים לתבניות קובץ אחרות