דואר אלקטרוני כלי משחרר את שטח השרת ומגביר ביצועים

שטח דיסק זול, אבל זה לא אומר שזה בחינם. על ידי אחסון הודעות דוא"ל ישנות וקבצים מצורפים, תוכל ליצור מחדש מקום עבור הודעות חדשות, ובכך לחסוך את העלות של כוננים חדשים. אבל אפילו טוב יותר, ביצועי השרת שלך יכול להשתפר, ואתה יכול לקבל יתרונות נוספים משלימים.

כלי ארכיון העברת הודעות ישנות של שרת הדוא"ל הראשי שלך לאזור אחסון אחר. התנועה הדוא"ל שלך צריך לזרום בצורה יעילה יותר עבור הודעות שגרתיות, בנוסף אתה יכול לקבל יותר מקום לשימוש יומיומי. סביר להניח שתצטרך רק לאחזר הודעות ישנות מדי פעם, כך שהן יטענו למיקום אחר, נגיש באמצעות פונקציית חיפוש או ישירות ביישום הדואר שלך.

ארכיון של ארכיב אקספרס של C2C מזין את תוכנת הדוא"ל של החברה לארכיון כלי עסקים קטנים ובינוניים. הוא מכוון לעסקים עם 20-200 עובדים, ממשקים עם שרת ה- Exchange שלך.

[קריאה נוספת: תיבות NAS הטובות ביותר עבור זרימת מדיה וגיבוי]

C2C אומר שחברות עם מעט עובדי IT - או רק חוזים טכניים - ניתן ליישם את המערכת. ייתכן שמשתמשים לא יראו אפילו שינוי, שכן תיבות Outlook שלהם ייראו בדיוק כמו קודם; ייתכן שייקח עוד רגע כדי לגשת למסרים בני שנים. גם מכשירי iPhone ו- BlackBerry יוכלו לגשת לכל הדואר הישן.

אם אתה צריך לחפש באופן ידני דוא"ל שנשלח לארכיון, כלי מסוף חופר בכל המיקומים האפשריים. בנוסף לארכיון בסיסי זה, ArchiveOne Express יכול לאפשר גיבויים מקוונים לשמור עותקים של הודעות ישנות מחוץ לאתר; ואתה יכול לשמור עותק נוסף של כל הודעת דואר אלקטרוני לשרת המאובטח שלך כדי לעמוד בדרישות רגולטוריות.

תוכל לחסוך מינימלי לעומת העלות של הרחבת הגודל של שרת Exchange שלך. אבל מכיוון שאתה מייעל את כמות הדואר שהיא מחזיקה, הביצועים של שרת Exchange יכולים להשתפר. תלוי איך שקלו למטה זה היה, אתה יכול לקבל חיים חדשים מתוך החומרה הישנה.

על ידי פריקת הודעות ישנות משרת Exchange שלך ​​לתוך ארכיון, אתה יכול ליצור יותר שטח אחסון ולהאיץ את הביצועים של השרת. תצטרך לשקול את היתרונות הספציפיים שלך נגד העלות של ArchiveOne Express - כ $ 40 / משתמש. אבל עם נפח דואר כבד, אתה עלול בסופו של דבר לשמור בסופו של דבר.

זאק שטרן בונה עסק חדש מסן פרנסיסקו, שם הוא תורם לעתים קרובות כדי PC העולם.