Windows

שמור את היומן שלך מתוך ענן עם לוח שנה יעיל

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Anonim

כשמדובר בתוכנות לוח שנה שולחניות במחשב, אין כמעט ויכוח שהכלב הגדול בפארק הוא Microsoft Outlook. עם זאת, בעוד Outlook מגיע עם תכונה תכונה חסון, זה מגיע גם עם תג מחיר חסון, יותר מאשר רוב האנשים היו רוצים לשלם כדי לתזמן את הזמן שלהם. לוח שנה יעיל לוקח את הפונקציות לוח שנה הליבה של Outlook לתוך יישום שולחן העבודה העצמאי בחלק קטן של המחיר.

תצוגת לוח שנה מראה את האירועים הקרובים שלך במבט אחד.

אירועי לוח שנה קל מאוד ליצור. באפשרותך לציין את זמני ההתחלה והסיום, הישנות הבקרה, הקצאת תווית מקודדת בצבע, וכן צירוף או קישור מסמכים. ניתן להזין הערות בעורך טקסט עשיר מלא, והתוויות ניתנות להתאמה אישית בקלות אם התוויות המוגדרות כברירת המחדל אינן תואמות.

באופן דומה, הפונקציה 'משימות' היא חזקה מאוד - אולי מוגזם עבור אנשים שמחפשים רשימת משימות בסיסית. ניתן להגדיר תאריכי התחלה ותאריכים, להקצות סטטוס (כגון "לא התחיל" או "בהמתנה"), ולציין כמה שלם אתה מרגיש את המשימה כאחוז. למשימות יש גם תוויות, קבצים מצורפים, הגדרות החזרה ותגובות טקסט עשיר כמו אירועים בלוח השנה.

התוכנה עושה גיבויים מקומיים אוטומטיים של קובץ היומן שלך, והיישום מזיז את האירועים והמשימות שנמחקו לתיקיית סל המיחזור, כך אתה יכול לשחזר משהו שנמחק בטעות בקלות רבה.

תצוגת משימות מציגה את הסטטוס של המשימות הפעילות שלך.

עקב אכילס של לוח שנה יעיל מגיע ליכולת הניידות. כתחליף של Outlook, לוח שנה יעיל יכול לייבא ולייצא קבצי CSV תואמי Outlook. עם זאת, היא אינה מייבאת או מייצאת את הפורמט הנפוץ ביותר של iCalendar (*.ics) המשמש את Google, Hotmail, Yahoo !, Apple, וכן שורה של אחרים. זה לא מסונכרן עם כל ספקי לוח השנה ענן, וזה נהדר אם אתה אנטי ענן אבל לא כל כך גדול אם אתה צריך את לוח השנה שלך על אנדרואיד, אוכמן, או iPhone.

לוח שנה יעיל יש, לעומת זאת, יש פתרון שרת המאפשרת לך לשתף לוח שנה עם משתמשים שונים. השרת עצמו הוא ללא תשלום, בעוד שמהדורת הרשת עולה יותר על הרישיון בהשוואה למה שעושה המהדורה האישית.

אם מחיקת אירוע משימה או לוח שנה, הוא מועבר לסל המיחזור.

עבור אנשים שאינם צריך (או לא רוצה) את היומן שלהם על התקנים ניידים או באינטרנט, לוח שנה יעיל הוא קונה גדול. עבור כל השאר, 30 יום ניסיון מתפקדת במלואה צריך לתת לך מושג אם המגבלות הן משהו שאתה יכול לחיות עם או לא.

הערה: לחצן ההורדה בדף פרטי המוצר יוריד את התוכנה למערכת שלך.