שמור על כרטיסיות על המסמכים המשפטיים שלך

לוח המחוונים הראשי של Mumboe מראה משימות הקרובה ואת בעבר, יחד עם המועד האחרון שלהם. סמלים בולטים מאפשרים לך ליצור, להציג או למצוא הסכם שאחסנת במסד הנתונים המקוון של Mumboe.

שירות חדש בשם Mumboe לוקח מסמכים משפטיים מתוך ארונות קבצים מאובקים ומכניס אותם למסד נתונים מקוון מאובטח וניתן לחיפוש. הוא יכול לעזור לעסק ליצור ולעקוב אחר ההסכמים המשפטיים שלו או כל מועדים או מידע מפתח אחר הקשור אליהם.

Mumboe היא חלופה מבוססת אינטרנט לתוכנות שולחן עבודה לניהול מסמכים, כגון Docsvault. שירותים מקוונים אחרים, כגון Microsoft Office Live Small Business, מאפשרים לאחסן ולעקוב אחר מסמכים. Mumboe, עם זאת, מתאים במיוחד לניהול רפסודות של הסכמים משפטיים שכן הוא גם עוקב אחר משימות הקשורות ונתונים שיכולים להיות חשובים, כגון תאריך תפוגה של החוזה. [

[לקריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

אני חושד את העובדה כי זה שירות מקוון יהיה להניא משתמשים פוטנציאליים מסוימים. עורכי דין מסוימים, למשל, לא היו מוכנים להפקיד מסמכים רגישים למסד נתונים כלשהו באינטרנט, לא משנה כמה בטוח. אבל, בהנחה שאתה בוחר סיסמה חזקה, שידור מקוון של המסמכים שלך צריך להיות מוגן היטב על ידי הצפנה של 256-bit של השירות.

כיצד עובד Mumboe

לאחר יצירת חשבון משתמש, אתה נכנס ל- Mumboe דרך דפדפן האינטרנט שלך כדי למצוא ממשק משתמש חלופי אך אלגנטי. לוח המחוונים הראשי מציג את המשימות העתידיות ואת העבר, יחד עם תאריכי היעד שלהן. אתה רואה גם סמלים בולטים המאפשרים לך ליצור, להציג או למצוא הסכם במסד הנתונים המקוון שלך.

שורת תפריטים בחלק העליון מספקת גישה בלחיצה אחת לניהול הסכמים, משימות ואנשי קשר. אפשרויות אחרות בתפריט כוללות סימניות ופריטים שנצפו לאחרונה.

Mumboe מאפשר לך ליצור סוגים שונים של חוזים, כגון חוזה שכירות או הסכם ללא הגבלה, באמצעות תבניות של Microsoft Word שניתן להוריד מ- Mumboe.com ולאחר מכן להתאים אישית את Word או כל יישום תואם Word. עם זאת, הערך העיקרי של השירות הוא ביכולתו לעקוב אחר הסכמים משפטיים.

הסכמי מעקב ב- Mumboe

באפשרותך להעלות הסכמים לתבניות Mumboe ב- doc (Word), PDF או TIFF. לאחר הזנת המסמך למסד הנתונים, ניתן לשתף את הגישה אליו עם משתמשים אחרים שאתה מאשר. השירות תומך במספר דרכים שונות כדי לחפש הסכם, כגון על ידי שמות של הצדדים להסכם, או על ידי חידוש החוזה ותאריכי התפוגה.

Mumboe גם מספק לך מסד נתונים למעקב אחר הוראות מפתח של מסמכים אלה, כגון כמו תשלומים הנדרשים, מספרי הזמנת הרכש, ואת השטח המכוסה. הוא גם עוקב אחר אירועים, כגון גרסאות חדשות של ההסכם. נכון לעכשיו, עליך למלא באופן ידני את רוב שדות מסד הנתונים הרלוונטיים עבור כל חוזה, אך Mumboe מתכננת להפוך את הזנת הנתונים ליותר תיקונים עתידיים.

אינטגרציה עם שירות ניהול קשרי לקוחות Salesforce.com מתוכננת בהמשך השנה, כך כי אתה יכול לקשר נתונים Mumboe למסד הנתונים של Salesforce.com.

מי צריך מעקב משפטי הסכם?

Mumboe מיועד למגוון של עסקים - קטנים לגודל הארגון - כי צריך לשמור על קרוב כרטיסיות על ההסכמים המשפטיים שלהם. השירות יכול להועיל הן עבור יועצים משפטיים פנימיים והן של יועצים משפטיים חיצוניים שצריכים לבחון טיוטות הסכמים ולשמור על חוזים קיימים של העסק.

Mumboe נמצא כעת בבדיקת ביתא. השירות המלא יוקרן ב -20 במרץ עם שלוש גרסאות. Mumboe Express הוא בחינם וכולל אחסון עד עשרה הסכמים (50MB) וגישה משותפת עבור עד שלושה משתמשים.

Mumboe רגיל כולל אחסון עבור 250 הסכמים (500MB) ועלות $ 24 למשתמש לחודש ללא הגבלה על מספר המשתמשים. Pro יכול לאחסן עד 1000 הסכמים (2GB) עבור $ 48 למשתמש לחודש. ארגונים הדורשים יותר מ -2 GB של אחסון צריכים לפנות אל Mumboe לקבלת תמחור ארגוני.

בהנחה שאתה דורש יותר ממה שמוצע על ידי המהדורה האקספרס החינמית, Mumboe יעלה יותר מארון תיוק, המאגר המסורתי להסכמים משפטיים. עם זאת, ארגונים רבים צריכים למצוא את היכולת לשתף מסמכים, לעקוב אחר היסטוריית הגרסאות, ולשמור על כרטיסיות מועדים שווה לשלם עבור.

ריצ'רד Morochove הוא יועץ IT וכותב. שלח לו שאלות על שימוש בטכנולוגיה בעסק שלך מחובר קטן עד בינוני

באמצעות דואר אלקטרוני. PC World עשוי לערוך את השאילתה שלך ולא יכול להבטיח שכל השאלות יענו.