דפי Icloud לעומת Google Docs: איזה מעבד תמלילים מקוון הוא ...

כשיש גם חשבון Google וגם חשבון iCloud מכניס אותי למצב משונה של סוגים משונים - זה מכריח אותי לבחור בין אפליקציות (והטבות) דומות שמציעות שניהם. וכשמדובר בעיבוד תמלילים מקוון, הדברים נעשים מעניינים מאוד. גוגל מציעה מסמכים, ואילו iCloud מעלה גרסה מורכבת של דפי iWork לשולחן.

גם Google Docs וגם iCloud Pages הם הגונים למדי עם הפונקציות הבסיסיות לעיבוד תמלילים. עם זאת, זה לא כאילו אין הבדלים משמעותיים. לאחר דשדוש בין השניים די באופן קבוע במהלך החודשים האחרונים, יש לי רעיון לא רע לגבי Google Docs ודפי iCloud.

הרשה לי לחלוק את מחשבותיי לגבי שני מעבדי התמלילים ואילו מהן הרגישו הכי נוחות בשימוש היומיומי שלי.

בקר ב- Google Docs

בקר בדפי iCloud

רשמים ראשוניים

Google Docs קיים כבר למעלה מעשר שנים, וזה ניכר מנוכחותו. מעבד התמלילים מרגיש חלקלקלק וטוען מיד על כל הדפדפנים הגדולים בזכות האופטימיזציות הרבות שהוא מקבל לעתים קרובות.

עם זאת, נראה ש- Google Docs מתפקד טוב יותר ב- Chrome, וזה מובן מאחר שגוגל פיתחה את שניהם. גישה ושימוש ב- Google Docs די חלקה כשאתה מחובר ל- Chrome באמצעות חשבון Google שלך.

Google Docs נשזר גם בחוזקה ב- Google Drive. אתה יכול להתחיל ליצור מסמך מייד על ידי פתיחת כתובת docs.new בכרטיסייה חדשה. ממשק המשתמש המלוטש של גוגל דרייב הופך את ניהול המסמכים גם ללא תוחם. הוספת תיקיות חדשות, העברת קבצים, שיתוף מסמכים בהמוניהם וכו '- הכל מרגיש חלק וטבעי.

מסך הבית הייעודי של Google Docs משמש גם כנקודת התחלה חלופית. הוא מספק מבט ממעוף הציפור על כל הפעילויות האחרונות, כולל גלריית תבניות מגניבה ומאפשר פתיחת קבצים מכל מקום בתוך Google Drive.

עם זאת, אני מעדיף להשתמש ב- Google Drive עצמה כדרך ישירה ליצירת מסמכים שכן זה מרגיש הרבה יותר נוח מנקודת מבט של ניהול קבצים.

מצד שני, מצאתי ש- iCloud דפים מתפקדים בצורה די ביצועים. זה היה מפתיע מכיוון שהיה מאוד איטי כשניסיתי את זה לפני כמה שנים. עם זאת, עבור מישהו שלא השתמש בדפים המלאים למק במשך זמן רב (שהוא דומה למדי), הצלחתי להתמודד עם המקבילה המקוונת שלו. ארחיב על כך בהמשך.

כונן iCloud משלב דפי iCloud, אך מעבד התמלילים אינו נגיש כמעט מכל מקום. במקום זאת, עלי לבחור תחילה באופן ספציפי באמצעות Launchpad של iCloud, אשר לאחר מכן ממקם אותי בתיקיה ייעודית בפריסת iCloud Drive, הדומה למסך ביתי. רק אז אוכל להתחיל לעבוד על מסמכים.

מסך הבית של העמודים משמש כפורטל לגישה למסמכים וקבצים משותפים אחרונים, ליצירת מסמכים ותיקיות חדשים, העלאת קבצים וכו '. באופן מוזר, תוכלו לנווט וליצור קבצים חדשים במיקומים אחרים בכונן iCloud, אך רק באמצעות הדפדוף אפשרות במסך הבית. זה מבלבל.

גם בהדרכת טק

iCloud לעומת Google Drive: השוואה מעמיקה בין שירותי אחסון בענן

ממשקי משתמש עניינים

Google Docs כולל ממשק משתמש קלאסי המנוגד בצורה חדה למדי מול ממשק המשתמש המודרני של דפי iCloud. בלי קשר, אני מאמין שממשק ה- Docs הוא אחד הנקודות החזקות ביותר שלו. תפריטים ואפשרויות מסומנים בבירור די משמעותם שאני יכול למצוא את כל מה שאני מחפש מייד.

לדוגמה, אם אני רוצה להכניס תמונה או משוואה מתמטית מורכבת, כל שעלי לעשות הוא להציץ בתפריט הוספה. די פשוט.

מכיוון שלא הייתי בקיאה בדפים ב- macOS, נאבקתי עם הגלגול המקוון שלו במשך זמן לא מבוטל. דפי iCloud מציגים אפשרויות לא מסומנות בצורה של סמלים כמעט לכל דבר, ולמרבה הפלא, מסתיר כברירת מחדל את מרביתן של השימושיות. זה הרבה ניחושים עבור משתמש חדש. אני חושב שעמודי iCloud יכלו להציב את הסמלים זה לזה במקום להשאיר אותם בכל מקום.

למשל, לקח לי זמן להבין את המיקום של כל העיצוב בדפים. ברגע שמצאתי אותם הם הופיעו בחלונית ניווט מימין והעבירו את המסמך שלי לשמאל.

עם Docs, כל אפשרויות העיצוב (סוג גופן, הדגשה, יישור טקסט וכו ') זמינות בקלות בסרגל הכלים הנמצא בחלקו העליון, מה שהופך את העבודה איתן לרוח. יתר על כן, זה גם מספק מידה מסוימת של התאמה אישית. לדוגמה, אני יכול להוסיף גופנים חדשים די בקלות, להתאים את הגדרות הזום באופן ידני וכו ', בעוד דפי iCloud מותירים אותי עם ערכת ברירת המחדל.

תבניות מוכנות לשימוש

תבניות מוכנות לשימוש הן חיוניות בכל מעבד תמלילים. הם מספקים עמדת ראש נחוצה מאוד, במיוחד כשקצת זמן, ועליך לחבר סוגים שונים של מסמכים. למרבה המזל, Google Docs ודפי iCloud לא מאכזבים באותה מחלקה. כברירת מחדל, שני מעבדי התמלילים כוללים למעלה מ- 50 תבניות הכוללות את הפופולריות כמו קורות חיים, עלונים, עלוני מידע, הערות פגישה ואחרים.

עם זאת, Docs תופס חריץ מעל דפים עם התמיכה הפעילה שלו בתבניות של צד שלישי - ויש המון. וכשאני מחובר ל- Google Docs, כל מה שאני צריך לעשות זה ללחוץ על האפשרויות 'השתמש בתבנית', או על האפשרויות 'צור עותק' לאחר פתיחת אחת, ואני מוכן להתחיל לעבוד עליה.

כן, דפי iCloud תומכים גם בשימוש בתבניות נוספות. עם זאת, עליהם קודם להעלות ידנית ל- iCloud Drive. עם זאת, קשה להשיג תבניות דפים בחינם.

תמיכה בהרחבות

גם Google Docs וגם iCloud Pages הם די בסיסיים בהשוואה למעבדי תמלילים מן המניין. אחרי הכל, הם פשוט פועלים בדפדפן ומופשטים לעבר היסודות החשופים כדי לפעול בצורה חלקה. אבל זה המקום שבו Docs מקבלת יתרון משמעותי על מתחרה.

Google Docs כולל תמיכה מובנית בעשרות הרחבות. אתה יכול לבצע הרבה משימות שאינן אפשריות אחרת עם תכונות ברירת המחדל. בין אם זה כדי להאריך את אורך העמוד המוגדר כברירת מחדל של מסמך או עבודת הגהה לצורך עקביות, כמעט תמיד אני מוצא משהו שיתאים לצרכים שלי.

כמובן שיש המון תוספות בתשלום. אבל אלה שמספקים בחינם מספיקים בכדי להציב את Google Docs בנוחות על גבי דפי iCloud. כמו כן, Google Docs מסנכרן את כל התוספות וההעדפות בין מכשירים כדי לספק חוויה דומה ללא קשר לפלטפורמה בה תחליט להשתמש.

גם בהדרכת טק

# פרודוקטיביות

לחץ כאן לצפייה בדף מאמרי הפריון שלנו

שיתוף ושיתוף פעולה

גם Google Docs וגם iCloud Pages שמים דגש חזק על שיתוף פעולה ומציגים את הפונקציונליות שתתאים לזה. לאחר ששיתפתי את המסמכים שלי ואספקתי הרשאות מתאימות, אוכל לעבוד עליהם בזמן אמת לצד עמיתיי במינימום מהומה.

אך שוב, גוגל דוקס מסר את העליונה על דפי iCloud. בנוסף לעריכה וצפייה, Docs מאפשר גם לך להגביל את משתפי הפעולה שלך רק להגיב על העבודה שלך, ובכך לספק מעין אמצע.

יתר על כן, Docs כולל גם קבוצה נוספת של הרשאות מתקדמות להגבלת המשתמשים לשתף, להדפיס או להוריד מסמכים.

נקודה מרכזית נוספת בה זוכה Google Docs בנקודות הבראוניז היא הזמינות שלה ב- Android ו- iOS. מכאן ששיתוף או שיתוף פעולה עם משתמשים ניידים, לא משנה באיזו פלטפורמה הם נמצאים, לא אמור להוות בעיות. לא אותו דבר עם דפי iCloud, שאינם כוללים אפליקציה לנייד באנדרואיד.

אבל מה עם שיתוף פעולה עם אנשים שאין להם גישה לחשבון Google או לחשבון iCloud? למרבה המזל, שני מעבדי התמלילים מספקים את היכולת ליצור קישורים ציבוריים הניתנים לשיתוף, שאינם מצריכים חשבון כדי לגשת אליהם מלכתחילה. אפשר גם להגדיר הרשאות לקישורים אלה בצורה של צפייה או עריכה, ועם Google Docs, גם הערות.

המרת קבצים

לעיתים קרובות מגיע הזמן בו אני צריך לשתף את המסמכים שלי עם אנשים שאינם בקיאים במעבדי תמלילים מקוונים. למרבה המזל, גם Google Docs וגם דפי iCloud מציעים את היכולת להוריד ולהמיר מסמכים לפורמטים פופולריים כמו DOCX ו- PDF, בדרך כלל עם בעיות עיצוב זניחות.

אבל תמיד היותו האביר בשריון נוצץ, Google Docs מספק תמיכה במספר משמעותי של פורמטים של קבצים לייצוא המסמכים שלך ל- ODT, RTF, TXT ו- HTML.

הדברים עובדים גם הפוך. אם יש לי מסמך Word או טקסט שאני רוצה לערוך, כל מה שאני צריך לעשות זה להעלות אותו לכונן Google או ל- iCloud Drive ואז לגשת אליו באמצעות Docs או Pages. באופן מפתיע, מרבית המסמכים הופיעו מוכנים לעריכה במינימום בעיות בעיצוב. Google Docs מאפשר גם לך לעבוד על מסמכי PDF מיובאים, אך התוצאה בדרך כלל אינה כה יפה.

גישה לא מקוונת

השימוש במעבד תמלילים מקוון תמיד מדאיג בחיבור לא יציב. מכאן ששני מעבדי התמלילים מפסיקים לפעול כאשר הקישוריות יורדת.

ב- Google Chrome אתה יכול להתקין את התוסף של Google Docs במצב לא מקוון, ולהמשיך לעבוד על מסמכים גם כאשר הקישוריות מעורפלת. תוסף זה ישמור את כל העריכות או התוספות למסמכים במצב לא מקוון, ואז יסנכרן אותם עם הענן ברגע שהקישוריות תשחזר.

התוסף של Google Docs Offline מאפשר גם עבודה על מסמכים אפשרית לחלוטין. מצאתי את זה שימושי ביותר כשנסעתי ולא הייתי בטוח בקשר לחיבור קבוע או יציב. עבור מעבד תמלילים מקוון, זו פונקציה מסודרת ממש כאן.

מחסני אחסון

חשבון Google שלי מספק לי אחסון בחינם של עד 15 ג'יגה-בתים. iCloud מציע מכסה נמוכה משמעותית - 5GB ליתר דיוק. עם זאת, שניהם חולקים מכסות אלה בין שירותי גוגל ו- iCloud אחרים בהתאמה, שלרוב לא משאירים כמעט דבר למסמכים. אבל כאן הדברים מעניינים.

חשבון Google שלי מספק לי אחסון בחינם של עד 15 ג'יגה-בתים. iCloud מציע מכסה נמוכה משמעותית - 5GB ליתר דיוק.

כל המסמכים שנוצרו באמצעות Google Docs אינם נחשבים לאחסון Google Drive. זה פנטסטי, לא? אני יכול לקבל את המסמכים שלי מלאים בתמונות והם עדיין לא יחשבו למכסת האחסון שלי! עם זאת, אל תצפו לזה גם מדפי iCloud.

גם בהדרכת טק

מדריך האחסון של כונן Google: מה קובע ומה לא

פסק דין - Google Docs Rocks

ל- Google Docs המון הולך על זה. ממשק משתמש אינטואיטיבי, פונקציונליות מחזקת עם תמיכה בהרחבות, אפשרויות שיתוף מעולות והיכולת לעבוד במצב לא מקוון הופכת אותו לפייבוריט ברור. ומי לא היה אוהב לאחסן את כל המסמכים בלי להשתמש באחסון כלשהו בכונן Google?

גם אם אתה נמצא עמוק במערכת האקולוגית של אפל, אתה משתמש באופן קבוע בדפים ב- Mac או שיש לך קבוצת עמיתים המורכבת כולה ממשתמשי Pages, אין סיבה שלא תעדיף את Google Docs כנהג היומי שלך. הראשון טוב באופן משמעותי בנוחות הכללית ומציע חוויה מעולה כמעט בכל משימה שאתה זורק עליה.

בשלב הבא: רוצה לדעת מה הסיבות שבסופו של דבר הוצאתי את וורד ועברתי במשרה מלאה לשימוש ב- Google Docs? לחץ על הקישור למטה כדי לקרוא הכל על כך.