העברתי מה Dropbox ל- Google Drive. הנה מה שלמדתי

אני מבלה את רוב זמני מול מחשב אישי ומנסה אפליקציות ושירותים שונים כל היום. זה מה שאני עושה למחייתו. ככאלה, אני מבלה זמן רב בהתעסקויות עם קבצים ונתונים, מחפש דרכים חדשות להיות פרודוקטיביות יותר, ושומר על סינכרון חיי. הבעיה היא שהתחלתי להשתמש באפליקציות רבות יותר מהנדרש מה שרק הוכיח כפרודוקטיביות. אירוני, אה?

קח לדוגמה את Google Drive ו- Dropbox. אני משתמש בשניהם כבר זמן מה, אך לאחרונה החלטתי לעזוב את Dropbox לכונן Google. למעשה, אני מעביר הכל לגוגל, מתחיל באחסון ענן, ויסקר את המסע שלי לכאן.

מדוע אתה יכול לשאול את גוגל? אני רוצה להשתמש בכמה שפחות אפליקציות ולאחד את הכל תחת קורת גג אחת. בעיקרון, אני מחפש פחות אפליקציות, תוספים ותכונות כדי להשיג עקביות, אחידות ושילוב בין פלטפורמות.

תן לי לשתף מדוע בחרתי ב- Google Drive ואיך זה משפיע על איזון חיי העבודה שלי.

1. שילוב עם Google Apps

גוגל שילבה לאחרונה חבורה של מוצריה בכונן Google. כשאתה פותח את Google Docs, כעת תראה קישורים ליישום לוח השנה, שמירה ומשימות בסרגל הצד הימני. זה נכון גם ל- Gmail.

זו הייתה אחת הסיבות העיקריות שלי למעבר ל- Drive. כעת אוכל ליצור טיוטות ב- Google Docs. אני יכול גם ליצור הערות ולשלוח אותם אל Keep או ליצור תזכורת ביומן מתוך ממשק יחיד. מבחינתי, Google Drive הוא כבר לא סתם פלטפורמת אחסון בענן אלא חבילת פריון.

זהו חוסך זמן אמיתי ומחליף את Microsoft Office לחלוטין. גדלתי באמצעות Word, Excel ו- PowerPoint אבל לא הייתי מרוצה מזה. כונן Google משנה את אופן העבודה עם נתונים ומסמכים.

הדבר הקרוב ביותר ל- Dropbox הוא Paper, כלי לעריכת מסמכים לשיתוף פעולה עם אחרים. נייר מציע ממשק משתמש טוב יותר מאשר מסמכים ויאפשר לך להטביע סרטוני YouTube, מפות Google, קישורים, תמונות ואפילו קטעי SoundCloud. אך אין אפשרות לצרף גיליונות או מצגות PowerPoint.

Dropbox מסתמך על Office 365 של מיקרוסופט לשם כך. אבל אם עלי להשתמש ב- Office 365, מדוע אני צריך Dropbox? אני יכול פשוט להשתמש ב- OneDrive. הגיוני יותר, נכון?

2. אחסון חינם

Dropbox מציעה נפח אחסון בחינם של 2 ג'יגה-בייט לעומת 15 ג'יגה-בייט שמציעה גוגל. אמנם אתה יכול להפנות חברים כדי להגדיל את האחסון החינמי שלך עד 16 ג'יגה-בתים למעשה, זה מאמץ גדול מדי, ורוב האנשים לא מצליחים להכות את המספרים האלה.

אתה יכול לטעון ש- 15GB יכול להיות פחות מכיוון שהוא יחולק בין כל מוצרי גוגל כמו Gmail ו- Drive. אבל, זה עדיין יותר ממה שרוב האנשים יצטרכו אי פעם. אני לא צריך להפנות חברים לאחסון נוסף. תאמין לי, זה מסורבל לשלוח קישורי הזמנה ולהסביר מדוע עליהם לבצע את המעבר. אף אחד מחברי לא הצטרף, וחלקם אמרו לי לשליחת קישורי הזמנה!

גם בהדרכת טק

5 דברים מגניבים שלא ידעת שגוגל דרייב יכול לעשות

3. תוכניות פרימיום ליחידים

אם אתה משתמש ב- Dropbox, אזל לך החלל במהירות ותצטרך לשדרג. עבור אנשים פרטיים, קיימות שתי תוכניות העומדות לרשותך. אתה מקבל שטח של 1 TB עבור $ 9.99 לחודש בתכנית פלוס. התוכנית המקצועית תעלה לכם 19.99 דולר לחודש עבור אחסון ענן של 2 טרה-בתים.

מה אם אינך זקוק לאחסון של 1 טרה-בתים? תוכניות Dropbox אינן גמישות במיוחד. התוכנית של גוגל דרייב מתחילה ב -1.99 דולר לחודש עבור שטח של 100 ג'יגה-בייט. תמורת 2.99 $ לחודש תקבלו שטח של 200 ג'יגה-בייט וזה אני משתמש כרגע. רגע, יש עוד. תמורת 9.99 $ לחודש תקבלו שטח אחסון של 2 TB כנגד 1TB שמציעה Dropbox.

לא רק כונן גוגל מציע גמישות רבה יותר בכל הנוגע לבחירת תוכנית אחסון מתאימה, אלא שהוא גם נדיב יותר מבין השניים עם קיבולת אחסון.

הערה: תכניות Google Drive יגיעו למיתוג מחדש ל- Google One בקרוב. הלקוחות שמשלמים כרגע 9.99 $ עבור 1TB ישודרגו אוטומטית ל- 2TB ללא עלות נוספת.

4. תוכניות פרימיום לצוותים

מה עם עסקים וחברות קטנות עם צוותים? גם גוגל וגם דרופבוקס מציעים תוכניות נפרדות, אך שוב גוגל מנצחת כאן.

ל- Dropbox שלוש תוכניות לעסקים החל מ- $ 12.5 עבור שטח אחסון של 3 TB. תכונות נוספות כוללות אינטגרציה עם Office 365, תמיכה בצ'אט חי וקבוצות מנוהלות על ידי החברה. שים לב ש- 12.5 $ הם למשתמש, והתכנית הרגילה מתחילה בשלושה משתמשים.

התוכנית המתקדמת מתחילה ב 20 $, גם לשלושה משתמשים. הוא מציע שטח ללא הגבלה, SSO, ניהול קבצים טוב יותר, תמיכה טלפונית ובקרות ניהול מתקדמות.

מה שאני לא מבין זה האינטגרציה של Office 365. אם Dropbox רוצה להתחרות בדומה למיקרוסופט וגוגל, אני מאמין שהם יזדקקו ליותר מסתם פיתרון אחסון.

Google Suite (GSuite) מתחיל ב -5 דולר למשתמש ומציע אחסון של 30 ג'יגה-בתים למשתמש. כמשתמש ב- Google Suite אתה מקבל גישה ל- Keep, טפסים, מסמכים, גיליונות, שקופיות, אתרים, Gmail עם תמיכה ב- IMAP ו- Hangouts. לגוגל יש גם תוכנית של 10 דולר לכל משתמש המציעה אחסון בלתי מוגבל, פלטפורמת פיתוח אפליקציות, טלפון 24/7 כמו גם תמיכה בדוא"ל ודוחות ביקורת.

בעיקרון, GSuite נושפת את Dropbox מהמים באמצעות התמחור התחרותי שלה וחבילת אפליקציות מתקדמת לרוב האנשים והחברות. אני שוקל ברצינות את תוכנית החמישה דולר, וכאינדיבידואל, זה אמור להספיק לי. כבלוגר, אני מוצא את Gmail, Docs, Sheets ו- Slides ככלי יקר מפז.

Google Keep מציע אחסון ללא הגבלה ולא ייספר לכונן Google. אפילו גיבויים של WhatsApp לא ייספרו לאחסון Drive שלך. אותו דבר לגבי תמונות Google.

הערה: תמונות Google מציעות אחסון בלתי מוגבל אם אתה מעלה תמונות במהירות 16MP וסרטונים בגודל 1080p. אז תמונות או סרטונים באיכות גבוהה יותר מזה מסתכמים לאחסון Drive שלך.

גם בהדרכת טק

כיצד לגשת אל Dropbox ולהשתמש ב - Gmail

5. מחליף סורק Doc

השתמשתי ב- CamScanner כדי לסרוק ולשמור את המסמכים שלי בענן עד שגיליתי ווידג'ט של כונן Google. כונן גוגל מציע יישומון סריקה 1x1 באנדרואיד כדי לסרוק מסמכים ולשמור אותם בענן כקובצי JPEG או PDF.

Dropbox מציעה גם ווידג'טים, אך אין להם תכונות סריקה. אם תרצה לסרוק קובץ, תצטרך לפתוח את אפליקציית Dropbox. לא עניין גדול אבל נוחות זה משהו שצריך לחשוב עליו.

אם אני משתמש בכונן, אני לא צריך להשתמש ב- CamScanner או באפליקציית סריקה אחרת. זו אפליקציה אחת פחות שצריך לדאוג לה.

6. אבטחה

הרבה ענקיות טק התמודדו עם דליפות נתונים ופריצות בשנים האחרונות. גם Dropbox וגם Google מתייחסים ברצינות לאבטחה. Dropbox משתמש בהצפנת SSL / TLS של 128 סיביות כאשר הקבצים שלך עוברים ו- AES של 256 סיביות כאשר הם מאוחסנים.

כונן גוגל עושה את ההפך הגמור - הוא משתמש ב- AES SSL / TLS 256 סיביות כשהן עוברות ובצפנת AES של 128 סיביות כאשר הקבצים שלך מאוחסנים.

שניהם תומכים ב- 2FA (אימות 2 גורמים). עם זאת, אפליקציית המאמת של גוגל עצמה הפכה לסטנדרטית בתעשייה.

גם Dropbox וגם Google מציעים ניגוב מרחוק למקרה שהסמארטפון שלך ייפגע או נגנב.

Dropbox מתנגדת לפקודות NSL (מכתבי ביטחון לאומי) שמונפקות על ידי ממשלת ארה"ב. המשמעות היא ש- Dropbox יודיע לך אם הנתונים שלך התבקשו על ידי הרשויות. עם זאת, Google Drive לא יעשה זאת. זה לא משהו שעשוי להשפיע על משתמשים בודדים כמוני וכמוני, אבל זה חיוני עבור חברות וקונגלומרטים גדולים. אני לא חושב שאני מספיק חשוב לדאוג לגבי זה.

7. תמיכה בפלטפורמה

גם Dropbox וגם Google Drive תומכים בכל הפלטפורמות הפופולריות כמו Windows, macOS, Android ו- iOS. למרבה הצער, ל- Drive אין לקוח מקורי עבור לינוקס, אך Dropbox כן.

מדי פעם אני משתמש בלינוקס כך שזה משפיע עליי בצורה מוגבלת. למרבה המזל, Drive עובד בדפדפן, ממש כמו אפליקציות אחרות של פרודוקטיביות במשרד שמגיעות אליו. לא פורץ עסקות בשבילי.

גם בהדרכת טק

#גוגל דרייב

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים של Google Drive

8. סנכרון קבצים

אני לא מרוצה מהעובדה שאין שום תכונה לסנכרון חכם ב- Google Drive. Dropbox יש את זה ועושה עבודה מדהימה בזה. ראה, Dropbox יציג את כל הקבצים והתיקיות בשולחן העבודה שלך, אך יוריד אותם רק כשתרצה. זה חוסך מקום רב בכונן הקשיח המקומי.

אמנם זה לא עניין ב- Windows ואנדרואיד מכיוון שרוב המכשירים בדרך כלל מגיעים עם שטח אחסון נדיב. רק המשתמשים במכשירי macOS ו- iOS ירגישו את החום. אפל גובה פרמיה עבור מכשיר עם קיבולת אחסון גבוהה יותר. אם אתה משתמש ב- Mac ויש לך הרבה נתונים בענן, ייתכן שתצטרך כונן גדול יותר שישאיר חור בכיס שלך.

תכונה נוספת ש- Drive מפספס היא סינכרון ברמת החסימה. Dropbox יסנכרן רק את השינויים שביצעת בקובץ במקום להעלות מחדש את הקובץ כולו. ל- Drive אין תכונה זו המביאה ליותר צריכת רוחב פס וזמני סינכרון ארוכים יותר. יש לי תוכנית נתונים ללא הגבלה במשרד שלי, אבל בנייד זה יתגלה כבעיה.

שוב אני צריך לבחור בין תכונות נוספות נגד היתרונות של החיים בפלטפורמה יחידה. בחרתי. אף פלטפורמה אינה מושלמת כפי שעולה ממדריך זה.

9. שיתוף קבצים

גם Dropbox וגם Google Drive יאפשרו לכם לשתף קבצים ותיקיות באמצעות קישורים הניתנים לשיתוף שניתן לשלוח באמצעות דואר או הודעה. אם יש לך תוכנית עסקית עם Dropbox, אתה יכול לשתף קישורים המוגנים באמצעות סיסמה יחד עם תאריך תפוגה.

ל- Google Drive אין אפשרות כזו שהשאירה אותי במקום. הייתי רוצה את התכונה הזו ב- Drive כדי שאוכל לשתף את העבודה שלי בצורה בטוחה יותר.

פחות זה יותר

כן, אני עדיין מעדיף את Google Drive על פני Dropbox. הרשה לי להסביר. ל- Dropbox תכונות נוספות כמו סנכרון חכם ושיתוף קבצים מאובטח, אך גוגל מציעה חבילה שלמה של אפליקציות משרדיות שהן קריטיות לשימוש שלי. גוגל מנצחת גם כשמדובר בתוכניות אחסון. הם זולים יותר וגמישים יותר, כך שאינני צריך לשלם 9.99 $ כאשר אוכל להשיג 200 ג'יגה-בייט במחיר של 2.99 $.

כבר ביצעתי את המשמרת, ועד כה אני שמח עם זה. כונן Google מספק איפה שהוא הכי חשוב - תמחור ואפליקציות.

הבא הבא: עכשיו שאתה יודע למה בחרתי ב- Google Drive דרך Dropbox, האם אתה מוכן לעשות מהלך? לחץ על הקישור למטה כדי ללמוד כיצד להעביר נתונים מ- Dropbox ל- Google Drive.