כיצד להשתמש בכלי הכללים החדש של outlook.com - הנחיית טק

מיון האימיילים הנכנסים בצורה יעילה הוא הכרחי מאוד בעולם שאפילו הלא הכי תקשורתיים מאיתנו מקבלים כמה עשרות הודעות על בסיס יומי; ובכן, ל- Outlook.com יש דרך לעזור לך לעשות זאת בדיוק.

כלי הכללים החדש של Outlook.com

Outlook.com הופך לאחד מספקי הדואר האלקטרוני החופשיים המלאים ביותר שיש שם וכלי הכללים שלו, המאפשר למשתמש למיין הודעות בצורה מסודרת יותר, הוא דוגמא טובה למדי לכך.

הערה: אם אתה משתמש בלקוח הדוא"ל של Outlook לשולחן העבודה, בדוק כיצד ליצור כללי נושא בדוא"ל וכללים מבוססי תיקיות.

הכלי הוכרז לפני זמן מה וההפעלה העולמית שלו לא הייתה מהירה כמו שמיקרוסופט טענה שיהיה; עדיין, זה לא מפחית את היתרונות של כלי הכללים החדש של Outlook.com ואת האופן בו ניתן להשתמש בו למיון הדוא"ל שלך.

תכונה זו עשויה אפילו לשכנע משתמשים בשירותי דוא"ל אחרים לעבור ל- Outlook.com (אם אינך רוצה לוותר על חשבון Gmail שלך, אתה יכול לקבל את הטוב משני העולמות, באמצעות Gmail מממשק Outlook.com).

כלי הכללים יאפשר לך למיין את ההודעות שאתה מקבל בהתאם לקבוצה שלמה של קריטריונים, מה שהופך את חייך להרבה יותר קלים בתהליך. זה בכלל לא קשה לשימוש, כפי שתבחין בהבזק.

התחל על ידי כניסה לחשבון Outlook.com שלך. לאחר מכן לחץ על סמל גלגל השיניים הקטן בצד ימין למעלה של המסך.

טיפ מגניב: אם תלחץ על אחד הצבעים בפלטה בראש התפריט שיופיע, תוכל לשנות את ערכת הצבעים בממשק Outlook.com שלך.

אבל די בכך; בוא נחזור לכלי הכללים החדש, נכון? לחץ על נהל כללים.

עכשיו מגיע החלק המהנה באמת, כפי שתראו. לחץ על חדש, כמוצג להלן, כדי ליצור כלל חדש.

עכשיו אתה יכול להתחיל להוסיף קריטריונים לכלל החדש שלך. החלק המגניב הוא שהכלל שלך יכול להיות פשוט או מורכב כמו שאתה רוצה.

בחר את התנאי באזור כאשר דוא"ל תואם. אתה יכול לבחור מרשימת קריטריונים מלאה מאוד. בואו נגיד שאני רוצה שהכלל הזה יתייחס לאימיילים שגילם יותר משלושה ימים. אני פשוט אבחר את הקטגוריה המתאימה ואכתוב את משך הזמן בימים.

ואז, בצד ימין, אני אגיד ל- Outlook.com מה לעשות עם זה.

כפי שציינתי, אתה יכול להפוך את הכלל למורכב או פשוט ככל שאתה רוצה שיהיה.

לדוגמה, זה שהתחלתי ליצור יכול לכלול אפילו יותר פירוט. לדוגמה, אוסיף שאם ההודעה מסומנת, אני רוצה שהיא תוגדר כחשובה. ככה, לא יהיו לי דוא"ל ישן בתיבת הדואר הנכנס, אך עדיין אוכל לראות אם התגעגעתי למשהו חשוב כשעברתי על תיקיית הדוא"ל הישנה שלי. בסיום, פשוט לחץ על צור כלל.

אתה יכול להוסיף יותר קריטריונים מאשר רק שניים (יכולתי להוסיף עד 12, וזה לא מעט).

פרק הכללים ב- Outlook.com יפרט את כל הכללים שיצרת ותוכל לתעדף אותם שם אם תרצה בכך. אתה יכול גם למחוק כללים משם.

סיכום

הכללים החדשים של Outlook.com יכולים לעזור לכם לבצע עבודה טובה יותר בארגון תיבת הדואר הנכנס ושמירת דוא"ל מאנשי הקשר החשובים ביותר שלכם בהישג יד.