השתמש בלוח השנה של Outlook כדי לקבל תזכורות קבועות וחכמות סדרתיות

אנחנו בדרך כלל מסתמכים על תזכורות לא לשכוח את המנה החשובה. אבל תזכורת חד פעמית אולי לא מספיקה לפעמים. אתה יוצא מחוץ לטווח הראייה פעם אחת, וזה לא בראש שלך לפני שאתה יודע את זה. זה כאשר אתה צריך להיות מופגז עם תזכורות מתמדת כדי לוודא שלמוח שלך אין את המותרות לשכוח כשמדובר במשימות חיוניות אלה.

אחת המשימות המהותיות עבורי היא תשלום חשבונות כרטיסי האשראי שלי. רק תזכורת יחידה? אפילו לא משמש דחיפה, שכח לדחוף אותי להיכנס לבנק שלי.

מה שאני צריך בתרחיש כזה הוא תהליך שיגיד לי כל יום "יש לך N ימים לשלם את החשבונות שלך". עכשיו, אני משתמש ב- MS Outlook כגשש מטלות וזה לא עוזר לי ליצור תזכורת שגרתית כזו. אז חשבתי שאשתמש במקום זאת בלוח השנה שלי, שקרא לי כמו זה שמוצג בדוגמה למטה.

המאמר שלנו הוא מדריך ליצירת ערכי לוח שנה כאלה. בנוסף, אתה זקוק למדריך מכיוון שפגישה פשוטה בלוח השנה לא תעזור לך ליצור משימות ספירה לאחור כאלה.

חלק 1: צור קובץ CSV

המפתח ליצירת רשומות לוח שנה כאלה הוא על ידי יצירת קובץ של ערכים מופרדים בפסיק ואז ייבואו ליומן MS Outlook.

צור קובץ MS Excel ונקב נתונים לפי הדרישות שלך. כותרות העמודות, תאריך התחלה ונושא הינן חובה.

התאריכים כאן צריכים לעבור בסדר עולה ומספר הימים צריך לרדת בירידה. כדי למלא במהירות סדרות כאלה תוכלו להשתמש בטריק שדנו בו בפוסט נפרד.

הערה: אם ברצונך להוסיף שדות נוספים לקובץ אתה עשוי ליצור לוח שנה ריק, ייצא אותו כקובץ CSV ולמד את השדות הנתמכים.

בסיום, שמור את הקובץ בפורמט CSV. הסיבה לכך היא שתייבא אותו ליומן שלך אחר כך.

חלק ב ': ייבא קובץ CSV ליומן

כעת תצטרך לייבא את ערכי הקבצים ליומן שלך בכלי MS Outlook. אנו משתמשים ב- MS Outlook 2013 בדוגמה שלנו. השלבים יהיו פחות או יותר זהים גם בגרסאות נמוכות יותר.

שלב 1: נווט לתפריט קובץ ולחץ על הקטע פתיחה ויצוא בחלונית השמאלית. לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא בצד ימין.

שלב 2: בחלון הבא, בחר לייבא מתוכנה או קובץ אחר. לחץ על הבא.

שלב 3: לאחר מכן בחר את סוג הקובץ. במקרה שלנו זה צריך להיות, ערכים מופרדים בפסיקים. לחץ שוב על הבא.

שלב 4: דפדף אל הקובץ המכיל את נתוני לוח השנה שלך כמו זה שאנו יוצרים בחלק הראשון שלמעלה. לחץ על הבא לאחר בחירת הקובץ הנכון.

שלב 5: בחר את לוח השנה בו ברצונך לייבא את ערך לוח השנה החדש ואז לחץ על הבא.

שלב 6: בדוק שוב אם קובץ הייבוא ​​נכון. לחץ גם על שדות מותאמים אישית במפה כדי לוודא אם כותרות הנושא ותאריך ההתחלה מיפו נכון.

שלב 7: לאחר אימות השדות המותאמים אישית, לחץ על אישור ואז לחץ על סיום. תוך שניות ישויות יסנכרנו וישקפו את השינויים כפי שהוצג בלוח הדגימה.

סיכום

עבור אדם כמוני תזכורות כאלה הגיוניות מאוד. אני עובדת יום יום ביומנים והם עוזרים רבות בהזדמנות מודעת וכל הזמן למשהו חשוב שאני צריך לדעת לאורך זמן.

נסה את הדרישות שלך ושאל אותנו אם אינך מצליח לעבור הגדרה ספציפית.