כיצד להשתמש במיזוג דואר במסמכי google - מנחה טק

כשלמדתי בבית הספר, החלק הטכני של המוח שלי כבר פרח. אבל שיעורי המחשבים של בית הספר עם MS Office מעולם לא הציתו את התשוקה שלי. בטח, אלה היו דברים שימושיים, משהו שישיג לנו משרות ביום מן הימים. בכל זאת תיעבתי את זה. הגרוע מכל היה ללמוד מיזוג דואר.

ניסיתי את זה בבית הספר, בקולג ', ובזמן הקצתי שבמשרד רואי חשבון. זה מעולם לא עבד כמו שרציתי. חשוב מכך, מעולם לא "הבנתי את זה". יש לי עכשיו כבוד עצום לאנשים שמתעסקים עם חבילת Office יום-יום, כי תאמינו לי, זה לא קל.

ככל שאני לא אוהב את יישום מיזוג הדואר של MS Office, אני כן מקבל את הערעור שלו. עדיף פשוט לשלוח דוא"ל המוני ללא כל הצדיעות אישיות. עבור אנשים מסוימים, הגדרת עלון עבור דוא"ל המוני אחד בלבד עשויה שלא להיות שווה את זה. אין שום סיבה שמיזוג דואר לא אמור להיות חלק מחיי העבודה / החיים העסקיים שלך, אבל יש דרכים טובות יותר להתמודד עם זה מחוץ ליקום של MS Office.

זו הסיבה שאני שמח לספר לכם על אלטרנטיבה שהיא אינטואיטיבית, קלה לשימוש, והיא למעשה עובדת. זה עובד כתוסף ל- Google Docs (סליחה אנשים של MS Office, אבל אולי הגיע הזמן לשקול את חבילת הפריון המקוונת / לא מקוונת של גוגל דרייב). התוסף מגיע מ- MailChimp, אחד משירותי העלון האלקטרוני הטובים והקלים ביותר שקיימים שם.

שלב 1: צור גיליון אלקטרוני עם פרטי הנמען

לפני שנתחיל, צא אל Google.com/Sheets, צור גיליון אלקטרוני חדש והכניס את הפרטים עבור הנמענים שלך בשורות שכותרתו כראוי. התחל עם שם פרטי, שם משפחה ודוא"ל. אתה יכול להכניס שדות כמו כתובת או כל דבר אחר שקשור לעבודה שלך.

לאחר סיום זה, סגור את הלשונית ובואו נעבוד על הדוא"ל בפועל.

שלב 2: התקן מיזוג באמצעות MailChimp תוסף

עבור אל Google.com/Docs, צור מסמך חדש, תן לו את השם הרצוי, עבור אל תוספות -> קבל תוספות וחפש מיזוג באמצעות MailChimp. הורד את התוסף והמתן מספר שניות להתקנתו.

שלב 3: צור את גוף הדוא"ל

כאן אתה עושה את מה שאתה צריך לעשות. ל- Google Docs יש הרבה תבניות ותוספות ליצירת פריסות דפים אטרקטיביות. גם הכנסת תרשימים, תמונות ומולטימדיה אחרת היא די קלה.

שלב 4: מיזוג הדואר

לאחר שגוף הדוא"ל מוכן, עבור אל תוספות -> מיזוג באמצעות MailChimp -> שלח דוא"ל. זה יפעיל קופץ המסביר את הצעדים שעליך לבצע לפני שתוכל לשלוח את הדוא"ל.

כעת, מתוך הבוחר, בחר בגיליון האלקטרוני שיצרנו בשלב 1.

תראה סרגל צידי עם נתוני הגיליון האלקטרוני שלך מנותחים ומעובדים.

הוא כבר יודע מהן שורות הכותרות, מהן הכותרות וחשוב מכך, איזו שורה מכילה את הדוא"ל. כמובן שאתה חופשי לשנות את הפרטים אם תרצה.

שלב 5: התאמה אישית של מיזוג הדואר

מכיוון שמדובר ב"מיזוג דואר "ולא רק בדואר המוני, אתה יכול לעשות דברים כמו להוסיף את השמות הפרטיים של הצד המקבל בחלקו העליון או בכל מקום במסמך שאתה אוהב.

לשם כך, לחץ על לחצן מיזוג תגים מהסרגל הצד. זה יפיק תג עבור כל שורה.

כעת בחר היכן במסמך שברצונך להכניס את הנתונים המתאימים ולחץ על כפתור התג (לדוגמה, שם פרטי). עשו זאת עבור כל האלמנטים הדרושים.

שלב 6: הכנס מידע שולח ושלח אותו

מכרטיסיית פרטי הדוא"ל הכנס את שם השולח, דוא"ל השולח, שורת הנושא של הדוא"ל ושם החברה וכתובת הכותרת התחתונה.

לחץ על שלח דוא"ל והדוא"ל המוני המותאם אישית שלך בדרך. קל, לא?

כעת, לאחר שהדוא"ל נשלח, אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות ולראות כמה מהם נפתחו מהאפשרות דוחות בקטע ההרחבות. באמצעות תוסף זה תוכלו לשלוח עד 6000 מיילים בחודש. כמו כן, כאשר אתה משתמש בשירותיה של חברת עלון הוקמה כדי לשלוח את הדוא"ל, הוא יכלול קישור "ביטול הרשמה" ולוגו MailChimp בתחתית.