אנדרואיד

כיצד להשתמש במסנני Gmail כמו מקצוען להפחתת לחץ

איך אני עורך - עריכת תמונה בלייטרום

איך אני עורך - עריכת תמונה בלייטרום

תוכן עניינים:

Anonim

כל בוקר שאתה מתעורר ורוב הפעמים, אפילו לפני שאתה חושב לצחצח שיניים, אתה מתחיל לבדוק את הטלפון שלך. והנה והנה, חשבון ה- Gmail שלך מוצף בעשרות מיילים שעשויים או לא זקוקים לתשומת לבך. בטח, אתה תמיד יכול לבדוק את אלה אחר כך, אבל הדואר ממשיך להיערך ובקרוב, זו מפולת.

אף אחד לא אוהב להתמודד עם מיילים מיותרים והפחתת הלחץ בניהול מטח הדואר זה בדיוק מה שאנחנו הולכים לעזור לך. מכיוון שג'ימייל היא לקוח שבחר ברוב האנשים, בואו נראה כיצד המסננים החנוניים הללו יכולים לעזור לשמור על לחץ הדם שלנו בסימון.

מדריך למתחילים: אם אינך בטוח באף אחד מהתנאים הללו, הקפד לבדוק את המדריך שלנו בנושא תגים, פילטרים ותוויות עבור Gmail.

1. אין טעם לקרוא את כל המיילים

רוב המיילים המעצבנים שאני מקבל הם פשוט אישורים. לעיתים אתר או שירות חדש אליו נרשמתם (שלא תוכלו לצפות מהם מיילים) ולעיתים כתובות מוכרות המפציצות את תיבת הדואר הנכנס. עבור המוכרים, יצרתי פילטר שמסמן אוטומטית את הודעות הדואר האלקטרוני האלה ואתה יכול אפילו להמשיך ולהוסיף תוויות כמו 'autoread' כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך.

כפי שאתה יכול לראות הוספתי את הדואר האישור של אמזון למסנן מותאם אישית זה, ואתה יכול אפילו להוסיף אותו לכל שם התחום 'amazon.com' (amazon.in במקרה שלי). הכינו את המסננים הללו לכל דוא"ל כזה, באמת שבכל מקרה אין טעם לקרוא את כולם.

2. שמעת פעם על בוליאני?

בפשטות, בוליאני הוא המונח שמזכיר את "הצירוף" של השפה האנגלית. אתה יכול להשתמש במילים כמו AND, OR או NOT כדי לחפש ב- Gmail שלך. באופן דומה, ייתכן שתרצה להתעלם מרוב הדוא"ל האוטומטי למעט כמה חשובים מדומיינים מסוימים. לדוגמה, בזמן שחסמת את כל הודעות הדואר שלך לאישור ההזמנה מאמזון, סביר להניח שאתה לא רוצה לקרוא אוטומטית את ההודעות שיש בהן המילה 'בעיה'.

3. מסננים + תוויות הולכים יד ביד

הוספת תוויות להודעות דוא"ל ממוינות תעניק לך מושג ויזואלי הרבה יותר טוב מה קורה עם כל הדוא"לים האלה שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך. על הודעות הדואר החשובות עם המסננים לעיל יכול להיות תווית צבעונית יותר (או דומה) בולטת, ואילו אפשר להשאיר את התווית הלא חשובה.

4. כוכבים נוצצים

הוספת כוכבים להודעות החשובות ביותר הדורשות את תשומת ליבכם המיידית היא דרך טובה לשמור על סדר עדיפויות. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת תהיה לפתוח את הדואר שלדעתך חשוב באמת ולבחור באפשרות סינון הודעות כמו אלה.

במסך הסינון המוכר הבא של Gmail, בחר באפשרות צור מסנן בחיפוש זה ובמסך הבא בחר את תיבת הסימון לכוכב. אתה יכול אפילו לסמן את התיבה למטה עבור החל גם מסנן על שיחות תואמות x, אשר יככבו אוטומטית שיחות קיימות עם המסנן שנבחר.

5. גורפת

ובכן, לא תרתי משמע! Gmail מאפשר לך ליצור פילטרים בכמות גדולה לאותה פעולה. לכן, עבור אותה פעולה למעלה, אם אתם כבר מכירים את כתובות הדואר של אנשים (או שהם חלק מרשימת אנשי הקשר שלכם) פשוט קדימה וצרו מסנן עם ה- OR הבוליאני וניתן להחיל את אותו הכלל על כל הדוא"ל שלהם מ מעתה והלאה.

כמובן, אל תהסס לסמן את התיבות האלה עבור קבצים מצורפים בתיבות אלה ואל תכלול צ'אטים להפרדה נוספת.

החלת תוויות על מזהי דואר בתפזורת עובדת גם היא בסדר וזה רעיון טוב אם ברצונך להפריד את העבודה שלך ולשחק מיילים עם תוויות בצבעים שונים.

אל תסבך יתר על המידה

לא משנה מה תבחרו לעשות עם הטיפים הללו, נסו ולא לעלות על הסף. אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים על ידי יישום כללים פשוטים שפועלים כדי לשמור על הודעות הדואר שלך. אם יש לך שאלות או שאלות, הצטרף אלינו לפורומים שלנו. נשמח לשמוע איך אתה רוצה שהמסננים שלך ב- Gmail יעבדו.