50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020
תוכן עניינים:
אה, כן, Microsoft Excel. הכלי האחד שאנחנו אוהבים לשנוא ושנוא לאהוב. אם אתה עובד בעבודה שבה אתה צריך ללא צורך לעבוד על גיליונות אקסל לאורך כל היום, אני באמת מרגיש בשבילך. הייתי בעבודה כזו לפני עידנים, וזה טוב לשבת עכשיו ולהסתכל על זה בנונשלנט.
אם בכל זאת תרצה להיות פרודוקטיבי יותר תוך כדי שימוש בפונקציות דומות בעת השימוש באקסל, הרשו לי להציע להשתמש במילוי פלאש.
זה כמו קסם
אם מעולם לא השתמשת במילוי פלאש לפני כן, זה ירגיש לך קסם. זה עובד על עיקרון פשוט של זיהוי תבניות ומילוי שורות פנויות בתבניות אלה. בואו נסתכל על דוגמא.
חלוקת שמות
בואו ניקח משימה פשוטה של הפרדת שמות, שמות פרטיים ותחילת עובדים של (ואלברט איינשטיין) באמצעות MS Excel. בעמודה B יש כרגע שמות כמקובל למצוא במסד נתונים. העמודה C ואילך היא המקום בו אתה רוצה רק אלמנט אחד (או יותר) מהשם המלא.
לכן, כל שעליכם לעשות הוא להקליד קודם את שמו של האדם הראשון באופן ידני. לחץ על Enter ובתא הבא, אל תקליד שום דבר. במקום זאת, לחץ על תפריט מילוי ואז בחר מילוי פלאש. וואלה, כל השמות האחרים יאוכלסו בעצמם.
אם אינך סומך עלי לחלוטין, הנה סרטון לא ערוך (המרה ל- GIF לצפייה נוחה) לעמודה הבאה.
קיצור מקשים
יש גם קיצור דרך למקלדת כדי להשיג את אותו הדבר. באמצעות אותו גיליון אתה ממלא את התא הראשון באופן ידני כמו שעשינו למעלה ופגע ב- Enter. כעת, לחץ על CTRL + E במקביל ומילוי פלאש ימלא אוטומטית את התאים הריקים עם הנתונים המתאימים.
עם זאת, עליך להמשיך ולבדוק אם מילוי הפלאש מילא את הנתונים בצורה נכונה, או לא. בטור ראשי התיבות ראיתי שהוא לא עושה את זה כמו שצריך. אבל, כאשר הכנסתי את הנתונים לשני השמות הראשונים (במקום אחד) זה היה מסוגל למלא את השאר בלי שום בעיות. היי, זה עדיין חסך הרבה זמן.
שימו לב: שיטה זו עובדת כל עוד עמודת הקלט בעלת אותה פורמט. אם יש סטייה כלשהי, היא לא תכיר בתבנית.
עובד גם עם מספרים
לפני שכולם מתחילים להתחרפן, הרשו לי לציין, זה עובד טוב גם עם מספרים. בין אם מדובר בעשירונים עם מספרים n לפני או אחרי הנקודה העשרונית, או אפילו תאריכים שצריך להפריד לפורמט dd / mm / yy.
סרטון נוסף כאן (המרה ל- GIF שוב), מראה כי הכנסתי באופן ידני את פרטי התאים הראשונים ו- Flash Fill הצליח להרים את התבנית ומילא את המידע החסר למטה באופן אוטומטי.
הימנע מנוסחאות מורכבות
כל הרעיון להשתמש במילוי פלאש הוא להימנע מנוסחאות מורכבות בתוך MS Excel. אם אתה יכול לחשוב על תרחישים אחרים, הודע לנו בפורומים שלנו.
מיקרוסופט הודיעה ביום חמישי כי החל מהשנה הבאה היא תכלול את Outlook בגרסתו על פי פלטפורמת Office עבור Mac, המחליפה את Entourage, את יישום הדואר האלקטרוני והקבוצתית עבור משתמשי מקינטוש. , אמר אריק וילפריד, המנהל הכללי של Mac Business Unit של מיקרוסופט, בשיחת ועידה שהתקיימה היום (ה ') עם מיקרוסופט. . כמו כן, מיקרוסופט תפחית את מספר המהדורות של Office 2008 for Mac מתוך שלוש לשתיים כאשר היא תשחרר מהדורה חדשה של Microsoft Office 2008 for Mac Edition ב- 15 בספטמבר.
המהדורה החדשה תחליף את Office 2008 עבור Mac ו - Office 2008 עבור Mac Edition מיוחד כי מיקרוסופט תמכור ו יעלה $ 399.95, כמו הנוכחי Office 2008 עבור Mac. מיקרוסופט תמשיך להציע את Office 2008 עבור Mac Home ו- Edition הסטודנטים עבור $ 149.95.
כיצד לחפש ב- Firefox (מחיפוש, סרגל כתובת) באופן פרודוקטיבי
המדריך האולטימטיבי לשימוש בסרגל החיפוש ובסרגל הכתובות של פיירפוקס לחיפוש מהיר וחכם יותר.
כיצד לנהל או לעבוד עם מסמכים מרובים ב- ms word באופן פרודוקטיבי
למד כיצד לנהל או לעבוד עם מסמכים מרובים ב- MS Word באופן פרודוקטיבי.