אנדרואיד

השתמש בתנאי חריגה מבחינת כללי אימיילים שליליים

My Friend Irma: Acute Love Sickness / Bon Voyage / Irma Wants to Join Club

My Friend Irma: Acute Love Sickness / Bon Voyage / Irma Wants to Join Club

תוכן עניינים:

Anonim

דיברנו על כללי השקפות במספר פוסטים. חלק מהטיפים הללו עוזרים לך לארגן את הדואר שלך טוב יותר. עם זאת, בטח ראית דבר אחד במשותף: בדרך כלל אנו מדלגים על תנאי החריג ומשאירים לך להחליט אם אתה באמת צריך להוסיף משהו.

היום אנו אמורים לספר לכם על חשיבותם של חריגים. למעשה, נראה לך כיצד להשתמש בתנאי החריג ליצירת חוקים שליליים.

ניקח דוגמא. אני יוצא לחופשה ובאופן כללי אני אוהב להרחיק את עבודתי מחיי האישיים. לכן, למרות שיכולתי ליצור בקלות תגובה אוטומטית לחופשה עבור כל דוא"ל שנוחת בתיבת הדואר הנכנס שלי, אני ממש רוצה לעשות זאת רק לדוא"ל העבודה (במיוחד אלה שמועברים לקבוצות שמעורבות אותי) ועדיין השתתף בדוא"ל "שנשלח רק אלי".

טיפ מגניב: אם אתה מישהו שמסתמך בכבדות על כללי הדוא"ל של Outlook, עליך לשקול לקחת גיבוי כך שתוכל תמיד לייבא אותם אם היית מאבד אותם במהלך תקלה בלתי צפויה.

אז האם יש דרך החוצה בה אוכל לשלוח תגובות אוטומטיות לכל הדוא"ל למעט אלה שנשלחו אלי בלבד? כן יש. אני צריך לשלוח תגובות להודעות דוא"ל שנשלחות אלי ומישהו אחר. זה,

כל הדוא"ל אלא ההודעות שנשלחו אלי בלבד.

הנה, אנו עוברים אתכם בשלבים של יצירת כלל כזה. אתה יכול לנקוט בגישה דומה לכל כלל שלילי שאתה רוצה ליצור.

שלב 1: נווט לתפריט קובץ שעל הסרט ופתח אותו.

שלב 2: תועבר לדף פרטי החשבון. לחץ על סמל ניהול כללי והתראות.

שלב 3: התחל על ידי לחיצה על כלל חדש.

שלב 4: באשף הכללים, התחל מכלל ריק על ידי בחירת החל כללים על הודעות שאני מקבל. לחץ על הבא.

שלב 5: לאחר מכן תתבקש לבחור מצב. אל תעשו כאן שום בחירה. פשוט לחץ על הבא.

שלב 6: תופיע אזהרה שתודיע לך שהכלל יחול על כל ההודעות. תגיד כן.

שלב 7: בחר פעולה. אני רוצה לענות באמצעות תבנית ספציפית ולתבנית יש תגובה מחוץ למשרד.

שלב 8: בחלונית התחתונה של אותו חלון, לחץ על תבנית מוגדרת וגלוש ובחר את התשובה עם טופס התבנית.

שלב 9: כעת מועברים לחלון החריג. כאן, אני הולך להחיל תנאי חריג אלא אם נשלח אלי רק . לחץ על הבא.

שלב 10: סיימת. השלם את ההגדרה על ידי לחיצה על סיום.

כעת, במהלך חופשה הייתם שולחים תגובות אוטומטיות רק עבור אותם דואר שלא נשלחים רק אליכם. מעניין, נכון?

סיכום

חשוב על תרחישים שונים אחרים שבהם אתה צריך ליצור כללים שליליים כאלה. כשאתה מבין אותם ויוצר כללים בהצלחה, תתחיל לאהוב את כללי Outlook הרבה יותר מבעבר.