כיצד להשתמש ברשימה מותאמת אישית למיון נתונים ב- MS Excel

מה הדבר הראשון שמכה בראש כשמישהו מדבר על מיון? אני בטוח שעולה ויורד הן שתי מילים שמצלצלות בפעמון. או אולי זה כובע המיון המפואר אי פעם מהארי פוטר.

למרות ששיטות אלה מנוסות ונכונות (כובע המיון אף פעם אינו טועה), ישנן דרכים רבות אחרות למיין נתונים. קח, למשל, את הנתונים לדוגמה המוצגים להלן. יש לו שלוש עמודות: שם, מחלקה ומשכורת.

הבוס שלי ביקש ממני את הנתונים לפי המחלקה. דרישתו לא עלתה ולא ירדה. במקום זאת, הוא רצה למיין את הנתונים בסדר הבא.

למרבה המזל אני משתמש ב- MS Excel לעבודה עם ערכות נתונים. ומכאן, הייתי יכול לספק את התוצאות במאמץ מאוד מועט ובפחות מעט זמן. כך תוכלו להשתמש בתכונה ולהחיל מיון בהתאמה אישית ב- MS Excel.

טיפ מגניב: תכונה נוספת של נתונים חזקים של MS Excel היא אפשרות המסנן. קרא את המדריך שלנו כדי להבין טוב יותר וללמוד כיצד להשתמש בו.

שלב 1: בחר את טווח הנתונים שברצונך למיין. מבחינתי אלה היו הנתונים המוצגים במדגם.

שלב 2: לאחר שנבחרו את הנתונים, עבורו אל הסרט ועברו לכרטיסייה נתונים. לחץ על מיון.

שלב 3: זה יפעיל את חלון הדו-שיח מיין. נפתח את העמודה מיין לפי (בחרתי כאן מחלקה), בחר ערכים תחת מיון ורשימה מותאמת אישית להזמנה.

שלב 4: לאחר שתלחץ על אישור, יוצג לך חלון בשם רשימות מותאמות אישית.

סביר להניח כי כבר לא הוספה לך רשימת אישית אם מעולם לא השתמשת בה בעבר. אז הוסף רשימה חדשה, זו שאתה צריך, כאן.

שלב 5: תחת ערכי רשימה, הקלד את הערכים שברצונך שהרשימה המותאמת אישית תכיל. וודא שהרשימה שלך נמצאת באותו סדר בו ברצונך למיין את הנתונים. כמו כן, כל מיקום צריך להיות ממוקם בשורה חדשה. בסיום, לחץ על הוסף.

שלב 6: הרשימה שלך תופיע כעת תחת רשימות מותאמות אישית. סמן את הרשימה ולחץ על אישור.

שלב 7: חזרה בחלון המיון, וודא שההזמנה משקפת את הרשימה המותאמת אישית שיצרת זה עתה. לחץ על אישור.

שלב 8: זהו. הנתונים שלך כבר ממוינים. עיין בתוצאה מהמדגם שלי להלן.

טיפ מגניב: יש לנו טיפ מדליק ברשימות בהתאמה אישית שעוזר לכם לבחור שם אקראי מהרשימה הנתונה. והטריק אינו פיצ'ר מובנה של אקסל. אז אל תשכחו להעיף מבט!

סיכום

אני עדיין זוכר משימה במכללה בה היינו צריכים לכתוב תוכנית באמצעות Java. המשימה הייתה למיין רשימת נתונים בסדר מותאם אישית. זה התברר כמאמץ גדול. וזה בדיוק מה שגורם לי להבין את הערך של תכונת המיון המותאמת אישית ב- MS Excel.

אני מקווה שזה יעזור לך לפשט את העבודה שלך עם Excel.