כיצד להעלות קבצים בטפסים של גוגל

בין אם זה סקר קטן או משימה בבית ספר, טפסים של גוגל הם היעד אליו אתה צריך לאסוף מידע מכמה אנשים. הדבר הטוב ביותר בטפסים הוא הפשטות והממשק הקל להבנה שלו (האם זה לא נכון לגבי כל שירותי גוגל?). בעיקרון, כל אחד עם מזהה דוא"ל יכול ליצור טופס בתוך דקות.

עד לפני מספר שנים, העלאת קבצים לטפסים של גוגל דרשה הרבה דרכים לעקיפת הבעיה הכוללות סקריפטים מסובכים ושיטות אחרות. למרבה המזל, יש לנו כעת את האפשרות הנחוצה להעלות קבצים, בזכות עדכון הטפסים האחרון.

מכאן שנראה כיצד להעלות קבצים לטפסים של גוגל וטריקים ושאלות אחרות הקשורות אליו.

בואו נתחיל.

גם בהדרכת טק

כיצד למלא בקלות טפסי אינטרנט באנדרואיד בכרום ובפיירפוקס

שלב 1: צור טופס כרגיל והזן את הפרטים הדרושים כמו שם ותיאור.

הדבר הטוב באפשרות העלאת הקבצים החדשה הוא שתוכל להפעיל אותה מהתפריט הנפתח בדיוק כמו כל אחת מהאפשרויות האחרות, כגון תיבות סימון, נפתחות וכו '.

שלב 2: כל שעליכם לעשות הוא לבחור את האפשרות מהתפריט הנפתח. ואז הפעל את המתג 'אפשר רק סוגי קבצים ספציפיים'.

בכל הקשור לפורמטים של קבצים וגודל, גוגל נותנת לך חבורה של אפשרויות לשחק איתן.

שלב 3: לאחר שתעשה זאת, בחר את גודל הקובץ. אם אינך מעוניין להעמיס את כונן Google שלך ​​בקבצים גדולים, תוכל גם לציין את גודל הקובץ המצטבר. לחץ על סמל ההגדרות בחלקו העליון, גלול מטה ובחר גודל תחת האפשרות 'גודל מקסימלי של כל הקבצים שהועלה'.

הוסף את שאר האלמנטים לטופס שלך וזה בערך. שולחי טופס יוכלו לראות אפשרות הוסף קובץ.

לא בטוח איך הטופס נראה? לחץ על סמל התצוגה המקדימה בצורת העין בפינה השמאלית העליונה.

הקבצים שהועלו יאוחסנו בכונן Google שלך. למרבה המזל נוצר קישור הניתן לשיתוף ייחודי לכל המסמכים שהועלו. קישורים אלה מוכיחים שהם מועילים למדי במעקב אחריהם. אחרי הכל, לא תרצה להמשיך לשנות את שמם של הקבצים לפי שם המוסר, נכון?

ליצירת הגיליון האלקטרוני, עבור לכרטיסייה תגובות והקש על סמל הגיליונות בצורת פלוס.

מכיוון שמשתמשים יכולים גם להעלות קבצים מחשבון Google Drive שלהם, הבעלות על הקובץ תועבר לבעלים של הקובץ.

מגבלות העלאת קובץ

למרות שטפסים מאפשרים לך להעלות קבצים מרובים בצורה אחת, זה לא בלי חלקם של המגבלות. ראשית, אינך יכול להעלות תיקיה. יהיה עליכם להעלות את הקבצים בזה אחר זה. וכמובן, שמות הקבצים צריכים להיות שונים זה מזה.

הערה: האם ידעת שאתה יכול להוסיף מעברי דף לטפסים שלך? פשוט לחץ על הסמל הוסף קטע בסרגל הכלים הצף.

מדוע אני רואה הודעת 'תיקיות העלאת קבצים חסרות'?

כברירת מחדל, טפסים יוצרים תיקיה בכונן Google לאחסון כל הקבצים שהועלו. לכן, אם התיקיה הספציפית הזו נמחקת במקרה ומישהו מנסה להעלות קובץ, תקבל את הודעת התיקיות העלאת קובץ חסר.

כדי להחזיר את הטופס, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את הטופס ולהקש על שחזר.

כמו כן, הקפד לקשר גיליון אלקטרוני בעת יצירת טופס. בגיליון זה יהיו כל התשובות מהנשאלים יחד עם קישור לקבצים שהועלו. מה שכן, הוא מתעדכן בזמן אמת יחד עם חותמת הזמן, ובכך מקל על הצגת התגובות ומעקב אחר תשובות.

כפתור העלאה אפור

למרות שזה היה נושא רציני עד השנה שעברה, כעת הוא טופל. בעבר, רק משתמשי G Suite מאותו דומיין יכלו להעלות קבצים או לראות כפתור העלאת קובץ פעיל.

עם זאת, אם אתה עדיין לא רואה אותו, אני ממליץ לך לנסות לרענן את הדף או להיכנס שוב.

האם אנשים יכולים להעלות קבצים מבלי להיכנס?

לרוע המזל, אם לטופס שלך יש אפשרות העלאת קבצים, המשתמשים יצטרכו להיכנס באמצעות חשבון Google שלהם, כלומר, שאינם של גוגל לא יוכלו להגיב.

הסיבה לכך היא שטפסים משתמשים בכונן Google לאחסון קבצים. למרבה המזל, אותו כלל אינו חל על סוגים אחרים של אפשרויות.

והיי, לפני שתכין את הטופס להגשה מוכן, אל תשכח לג'ז אותו בעזרת ערכות נושא, צבעים ותמונות. הקש על סמל הצבעים ולראות את הקסם נפרש.

גם בהדרכת טק

כיצד להפעיל סקר מקוון באמצעות טפסים במסמכי Google

קובץ משם

בין אם מדובר בחידון פשוט או באיסוף תשובות לסקרי שיווק, Google Forms מספקים אינסוף תכונות. ועם האפשרות החדשה להעלות קבצים, ההיקף מתרחב.

מהן התכונות המועדפות עליך ב- Google Forms? הודע לנו בסעיף ההערות שלהלן.