עקוב אחר הזמן שהוצא על מספר משימות או פרויקטים בחינם באמצעות ...

הכלל הראשון של ניהול זמן אומר - לתעדף. השנייה מבקשת מכם לחבר דליפות זמן. אבל חיבור דליפות זמן כרוך בידיעה היכן ואיך אתה מבלה את זמנך. זו פרודוקטיביות, אבל אם אתה פרילנסר, לדעת כמה זמן אתה משקיע על משימות או פרויקטים מרובים חיוני לחישוב שעות החיוב.

אפשר לגריינסטון לעזור לך לעקוב אחר הזמן שאתה מקדיש לפרויקטים שלך. יש רק 24 שעות ביממה, ותכונות מעקב הזמן של Grindstone יכולות לעזור לך לנהל אותם ביעילות בין אם מדובר בפרויקט יחיד או במספר רב של פרויקטים.

Grindstone (ver.2) הוא הורדה של 5.64 מגהבייט עבור Windows. גרינסטון נותנת לך מערך כלים המאפשרים לך להגדיר משימות ולקבוע לוחות זמנים, הזמן כל משימה, לתת חשבון לזמן שאתה רחוק מהמשימה, וליצור דוחות גרפיים לניתוח או דיווח קלים. להלן סקירה של תכונות המפתח של יישום ניהול זמן הפנוי.

רשימת המשימות - צור את המשימות שלך

רשימת המשימות היא החלון הראשי של כלי ניהול הזמן. אתה יכול לקבץ את המשימות שלך לפרופילים. לדוגמה, אני יכול להשתמש בפרופילים נפרדים למשימות הכתיבה, העריכה והמחקר שלי.

המשימות הן 'העבודות' הבודדות שאתה מבצע. כתיבת מאמר לאתר זה היא דוגמא למשימה. כאן, תיבת הדו-שיח למשימות מראה כיצד ניתן להזין ערכים לזמן שאתה מקצה למשימה; תאריכי ההתחלה והתאריך עם הזמן; שיעורים שגובים, והערות מיוחדות.

תכונה שימושית מאוד של Grindstone היא שהיא מאפשרת לך ליצור שדות מותאמים אישית כדי להרחיב את הדרך בה אתה מקבץ את המשימות שלך. לדוגמה, יצרתי שדה מותאם אישית כדי להקצות משימה ללקוח מסוים. יצירת שדות מותאמים אישית עוזרת רבות כאשר אתה יוצר דוחות פירוט של כל הפרויקטים שלך.

באפשרותך להשתמש בתצוגות כדי לשמור על כל ההגדרות הקשורות לאופן הצגת המשימות ברשימת המשימות.

שעון העצר - הזמן את המשימות שלך

שעון העצר הוא הכלי הבסיסי בו אתה משתמש כדי לזמן את כל הפרויקטים שלך. הוא נותר באופן לא פולשני בצד אחד של המסך ומעל חלונות אחרים. אתה יכול להתחיל ולעצור את שעון העצר. אתה יכול גם להגדיר את המראה ואת אטימות הסרט כמו שעון עצר או להסתיר אותו לגמרי.

עבודות מסוימות עשויות להיות כרוכות בתערובת של פונקציות שאולי הצבתם בפרופילים שונים. לדוגמה, כתיבת מאמר עשויה להיות כרוכה במעבר משימוש בדפדפן למחקר, לעורך הבלוגים שלך לכתיבה ולאחר מכן הסחה ליישום הגרפיקה שלך עבור כמה נגיעות. תכונת הפיילוט האוטומטי של גרינדסטון יכולה לזמן את המשימות הנפרדות הללו אם אינך מעוניין להשתמש בשעון העצירה כאן. אבל יותר מדי חלונות יכולים לזרוק את הזמן שלך אחר חישובי מעקב. ברוב המקרים עדיף פשוט להשתמש בשעון העצר.

לג'נסטון יש גם טיימר ביצה שתוכל להשתמש בו כדי להגדיר התראות שאינן משימות קשורות ברשימת המשימות.

איתור משם - קח הפסקה

אבן השחייה מקלה על התרחקות ממשימה מבלי לתת לפער הזמן 'הלא פרודוקטיבי' להרוס את חישובי הזמן שלך. זיהוי אוטומטי חש בחוסר פעילות של מחשבים, ולכן כשאתה חוזר הוא שואל אותך כמה שאלות פשוטות כדי להחזיר את אומדני הזמן שלך למסלול.

מעקב עם דוחות - נתח את זמנך

אבן השחייה נותנת לך אפשרויות כאשר אתה באמת רוצה להיכנס לנחמדה המטורפת של המשימות והזמן שלך. באפשרותך להציג גרפית זמן וליצור גרף פאי של פירוט, גיליונות זמן, חשבונית והצהרת סיכום.

גרינסטון הוא לא רק מעקב אחר זמן, אלא מנהל פרויקטים אישי שלם מבחינות מסוימות. האם לדעתך גרינדסטון עוזר לך לבחון בקפידה את זמנך כאשר אתה עובד על מספר משימות או פרויקטים … ואולי, יעזור לך לשים את האף שלך אבן השחייה בצורה יעילה יותר?