אנדרואיד

כיצד לעקוב אחר שינויים, השתמש בתגובות במסמך מילה משותף של MS

צמצום פסולת / 15 צעדים למתחילים

צמצום פסולת / 15 צעדים למתחילים

תוכן עניינים:

Anonim

במשרד, לפעמים עלינו ליצור מסמך משותף, כלומר. מסמך אחד שישמש את מספר האנשים. כאשר זהו המקרה, ברור גם כי בעלי ההרשאות יבצעו שינויים במסמך; ולעתים מבצעים שינויים שאחרים לא יכולים להבין.

לפיכך כדאי לעקוב אחר העריכות שבוצעו במסמך משותף. הדרך הבסיסית לעשות זאת היא להוסיף תגובה לאחר ביצוע שינוי או להודיע ​​למשתפי הפעולה לאחר ביצוע העריכה. אבל זה לא תמיד נוח מדי, במיוחד אם המסמך גדול. למרבה המזל, MS Word מחזיר את עצמך לכאן.

MS Word מספק שני כלים מעולים הנקראים הערות ומעקב אחר שינויים תחת הכרטיסייה סקירה. למרות שראיתי מעט מאוד אנשים משתמשים בהם, אלו המשתמשים יודעים כמה דברים קלים יכולים להגיע ברגע שתשיג שתי תכונות מצוינות אלה. והיום אנו נדריך אתכם את היסודות של תרגולם.

שימוש בתגובות ב- MS Word

תכונה זו תעזור לך לאפשר למשתמשים אחרים (אלה שיש להם גישה למסמך) לדעת את המשוב שלך או את ההצעות לדברים מסוימים. לדוגמה, בחר טקסט (כמו שאני עושה במאמר שלי) ולחץ על סמל התגובה החדשה. שימו לב לתווית (s1) ולהערה המתאימה שנוספה נגדה בחלונית השמאלית.

כעת, כאשר משתמשים אחרים פותחים את המסמך, הם יכולים להציג את התגובה, לקבל את המשוב שלך או להשאיר את התגובות שלהם. מכלי הסרט ניתן למחוק הערות או אפילו לקפוץ לתגובה הקודמת / הבאה.

שימוש במעקב אחר שינויים ב- MS Word כדי לעקוב אחר עריכת מסמכים

כפי שהשם מרמז, ערכה זו עוזרת לך לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך. ברגע שפגעת במעקב אחר שינויים, כל מה שאתה מקליד חדש מופיע באדום ומקבל קו תחתון. וכל מה שתמחק יעבור (כמו זה) במקום שיימחק.

הקו האנכי מצד שמאל נמתח לאורך כולו ומכיל שינוי כלשהו. יחד עם זאת החלונית 'סקירה' (ניתן להעלות אותה מהסרט) תציג פרטים על השינויים שבוצעו. בדרך זו הבעלים יהיה בעל ידע מעמיק על העריכות שבוצעו במסמך.

שינויים אלה עשויים להתקבל או לדחות כעת על ידי בחירת אפשרות הקליק הימני.

חוץ מזה, אתה יכול לבחור לראות את הגרסאות בפורמט בלון (תמונה למטה) או לבדוק את הגרסאות השונות של המסמך (החלף אפשרויות בתפריט הנפתח ובו כתוב סופי מראה סימון; מוצג בתמונה הראשונה).

ישנן פעילויות רבות אחרות של עיצוב ושינוי צבע שתוכלו לדבוק בהן. ובטוח שתחקור את האפשרויות הללו לאחר שתשליט על היסודות.

סיכום

מטרת מאמר זה הייתה לכסות את כל היסודות עבורך כדי לעזור לך להתחיל בשני הכלים הנפלאים האלה ב- MS Word. אם השתמשת בהם בעבר אולי תרצה לשתף כמה טריקים וטיפים שאתה מכיר, עם הקוראים האחרים שלנו. למי שמתכוון להתחיל לספר לנו על חוויותיך להשתמש בו בפעם הראשונה.