דרכים לשימוש במנהל המשימות של Microsoft

בשבוע שעבר Microsoft הודיעה To-Do יישום חדש לניהול משימות שמטרתו לסייע אתה מתכנן את היום שלך. נראה כי מיקרוסופט שמה את הרכישה של Wunderlist לשימוש טוב ו- To-Do מתוכנן על ידי אנשים מאחורי Wunderlist . ובכן, זה גם גרם זעקה מאז Wunderlist הלקוחות אינם בטוחים לגבי היישומים האהובים עליהם בעתיד, בעוד מיקרוסופט To-Do יש כנראה השאיר אותם לרצות יותר.

ובכן, אני כבר משתמש Wunderlist את עצמי על לא מעט זמן ובעוד To-Do הוא לא כמו Wunderlist זה בוודאי מגיע עם כמה תכונות ראוי לציין. רק כדי להקל על המתח ולגרום לך להכיר את Microsoft To-Do במקטע זה אנו נראה לך כיצד להשתמש ביישום Microsoft To-Do

כיצד להשתמש ביישום Microsoft To Do

עבור uninitiated, ה- To-Do חדש אינטליגנטי לעשות רשימת App מ Wunderlist אשר מגיע אפוי עם תכונות כמו עם היום שלי והצעות. ה- To-Do מגיע עם שילוב של משימות ב- Outlook ויאסוף באיטיות תכונות חדשות בבניית העתיד.

2. מהו השימוש ב- To-Do?

To-Do מאפשר לך לנהל את כל המשימות היומיומיות שלך בעדינות. תחשוב על זה כמו פתק דביק טכנולוגית מתקדמת כי נשאר בכל המכשירים שלך. ניתן להגדיר תאריכי יעד וזמני תזכורת עבור כל דבר וגם לארגן כל אחד ל- dos לתוך קטגוריות משנה. כל המשימות יאוחסנו בשרתים של Exchange Online וכך יופיעו באופן אוטומטי במשימות של Outlook. יתר על כן, כל מטלה יבוא גם עם תכונה הערה שבו אתה יכול לשרבט מה שאתה רוצה ולפנות אותו מאוחר יותר. איך זה עוזר לי?

זה לא משנה מה אתה עושה, אבל שמירה על רשימת מטלות היא אחת הדיסציפלינות הבסיסיות. לפני שהצטרף למנהלי המשימות הייתי עושה הערה נפשית של דברים אבל בקרוב רוב הדברים התאדה וזה מוביל דברים מקבל messier. הצעות אינטליגנטי ב-מטלה יעזור לך לבצע את כל המשימות ואם אתה משאיר על כמה אל תדאג כפי שזה יופיע על רשימת המטלות של מחר. כיצד לייבא את הנתונים שלך מאפליקציות אחרות באינטרנט?

למרבה המזל, ה- To-Do תומך הן ב- Wunderlist והן ב- Todoist. בצע את השלבים המפורטים להלן,

עבור אל תפריט הגדרות ובחר "ייבוא"

ודא שחשבון Microsoft שאליו חתמת הוא זהה לחשבון שממנו אתה מייבא דברים.

• בחר את הנתונים כדי לייבא
• הקפד לבחור ולייבא את ערכות המשנה שלך כמשימות נפרדות
• בחר באפשרות `התחל ייבוא`.
• 5. אילו חשבונות אתה יכול להשתמש ב- To-Do?
• בכל פעם שאני מתחיל להשתמש בשירות חדש אני חושש להירשם ולשמור על אישורים נפרדים עבור אותו. אישית, אני מעדיף להשתמש בגישה שלי בפייסבוק עבור היישומים אבל שוב עם To-Do, אתה יכול להשתמש בחשבון Microsoft האישי שלך. עדיף לבדוק עם מנהל ה- IT שלך אם התצוגה המקדימה של Microsoft זמינה עבורך או לא. במקרה שאתה רוצה לנהל את חשבון Microsoft האישי שלך אתה יכול לעשות זאת כאן.

6. כיצד לסנכרן את החשבון עם Microsoft To-Do?

זהו אחד ההיבטים החשובים ביותר של Microsoft To-Do. ניתן לגשת למנהל המשימות במכשירים שונים, בתנאי שנרשמת עם אותו חשבון. To-Do מעדכן כל 5 שניות כדי שהשינויים שבוצעו יופיעו בכל הפלטפורמות וההתקנים במשך 5 שניות. במקרה שהאפליקציה שלך אינה מסנכרנת מסיבה כלשהי, חזור אל הגדרות החשבון וסנכרון ידנית על ידי בחירה באפשרות `סנכרון`.

7. כיצד לאפס את הסיסמה שלך ב- Microsoft To-Do?

מכיוון ש- Microsoft To-Do אינו מגיע עם אישורים נפרדים. במקרה ששכחת את הסיסמה עבור חשבון Microsoft האישי שלך, תוכל לאפס אותו כאן. אם החשבון הוא ארגון אחד, אנא פעל לפי עצה של מנהלי IT שלך.

8. מדוע אני מקבל הודעה כדי ליצור קשר עם מנהל ה- IT שלי?

התרחיש הראשון זה יכול לקרות אם הרישיון שלך עבור יסודות עסקיים, פרמיה עסקית Enterprise E1, Enterprise E3 או E5 חסר או אם אין לך רשיון חוקי, בנוסף, אחד מהם ידרוש גם תיבת דואר של Exchange Online לאחסון ולסנכרון. אם ההודעה ממשיכה להתקיים פנה למנהלי ה- IT שלך כפי שהם יהיו במצב טוב יותר לפתרון בעיות.

אפשרות נוספת היא שה- To-Do לא הופעל על-ידי מנהל המערכת. זה יקרה גם אם ה- To-DoPreview עובר ל- "Off" ב- O365 Admin Center ואין אפשרות להתקין עד שהמתג ישתנה למצב "מופעל".

הודעה זו תופיע גם אם אין לך תיבת דואר תואמת מאחר שהתצוגה המקדימה של To-Do דורשת כעת תיבת דואר של Exchange Online לצורך אחסון וסינכרון של אותו הדבר. כאשר מדובר ב- Exchange, התוכניות הבאות נתמכות, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (תוכנית 1), Exchange Online (תוכנית 2), Exchange Online (P1) ו- Exchange Online POP.

9. כיצד ליצור רשימה ב- To-Do?

פשוט שלה, פשוט לחץ על `+ רשימה חדשה` אשר אפשרות הנמצאת מתחת שלי יום, לעשות את רשימות אחרות. לאחר מכן אתה יכול לשנות את שם הרשימה אשר נקרא "ללא שם רשימה" כברירת מחדל.

10. כיצד לשחזר משימה מטלה או רשימה שנמחקה?

אחד צריך להבין שהרשימות זמינות הן ב- Exchange Online והן ב- Outlook Tasks. זה עושה את זה קל מאוד לשחזר רשימה שנמחקה.

התחבר אל יישום שולחן העבודה של Windows עם אותם אישורים כמו ב- To-Do.

עבור אל רשימת התיקיות באמצעות CTRL + 6 ולאחר מכן הרחב את הפריטים שנמחקו אתה יכול לראות את המשימות שנמחקו.

• לשחזר את התיקיות שנמחקו על ידי לחיצה ימנית על "תיקיה שנמחקו" ולהעביר את התיקייה ל "משימות"
• 11. כיצד ההצעות והעבודה של `יום שלי`?
• ההצעות והיום שלי היו אבן הפינה של היישום To-Do, תכונות אלה נועדו לסייע לך להתמקד במשימות חשובות בהישג יד ולתת ל-לעשות את השאר. הצעות אינטליגנטי יציע לך את המשימות החוזרות על היום שלך ואתה יכול פשוט להתחיל על ידי בחירת אותם. המשימות השלמות ב - To-Do יבוצעו ביום המחרת, והודעות על תאריך היעד יסייעו לך לנהל את המשימות בצורה הרבה יותר טובה.

12. איך אני יכול לבחור את תמונת הרקע עבור רשימה באינטרנט?

זוהי תכונה שרוב המשתמשים Wunderlist יהיה מוכר. Microsoft To-Do מאפשר לך לבחור רקעים שונים עבור כל רשימת מטלות. ניתן לשנות את הרקע על ידי בחירת שלוש הנקודות בראש ולאחר מכן בחר ערכת נושא. אתה יכול לבחור אחד 5 נושאים מאוירים או אפילו רקע מוצק. כי בניגוד Wunderlist Microsoft To-Do לא מאפשר לך לבחור תמונות מותאמות אישית עבור הרקע וזה משהו שאולי ניתן לטפל בעדכונים בעתיד.

כל אמר לעשות את Microsoft To-Do הוא אדיר החלפת Wunderlist אבל שוב יש דרכים רבות כי אחד יכול פשוט לא מכיר. זה יותר להתרגל הכלי ולחקור את כל הדברים החדשים שמתווספים. כמו כן, האינטגרציה העמוקה של Microsoft Office היא ברכה בתחפושת, במיוחד עבור משתמשי Enterprise.

אם אתה נתקל בבעיות בעת השימוש בו, פוסט זה יראה לך כיצד לפתור בעיות ביישום Microsoft To-Do.