כיצד להשתמש מראש מסנן ב- Excel

אנו יודעים שאנו יכולים להגדיר מסננים על עמודות ולסנן את הנתונים בלחיצה אחת ב- Microsoft Excel. זה יכול להיעשות על ידי לחיצה על "מסנן" תחת הכרטיסייה "נתונים". מלבד רק סינון הנתונים מבוסס על עמודות, אנחנו יכולים גם לסנן את הנתונים להגדיר לחלוטין על בסיס תנאים מסוימים. נניח, אנחנו רוצים לסנן את הנתונים להגדיר תואם את הקריטריונים מסוימים, ואז ניתן לעשות זאת באמצעות מסנן מראש. במאמר זה אני אודיע לך כיצד להשתמש מתקדם מסנן ב- Excel

שימוש מתקדם מסנן ב- Microsoft Excel

תן לי להסביר את זה עם נתוני המדגם של העובדים. יש לי להגדיר את הנתונים המכילים שעות עבודה הרגיל, חינוך בשנים, הכנסות שנתיות, מין ומדינה. עכשיו, אני רוצה לסנן את הנתונים הפגישה את המצב כדלקמן,

תנאי עבור גבר:

• שעות עבודה רגילות: 40
• חינוך: 13
• רווחים שנתית: גדול מ 35000
• מין: זכר
• מצב: אלסקה

מצב לנשים:

• שעות עבודה רגילות: למעלה מ 35
• חינוך: גדול מ 12
• הכנסה שנתית: גדול מ 12000
• מין: נקבה
• : אלסקה

אם אנו רואים את התנאים, אנחנו צריכים לסנן את הנתונים של העובדים זכר ונקבה בנפרד. אני מתכוון היה מצב OR ובתוך זה היה ו תנאי כדי לעמוד.

עכשיו כדי לסנן את הנתונים פגישה בתנאים אלה אנחנו צריכים להתמודד עם גיליון Excel קצת שונה. זה המקום שבו מסנן מראש ב- Excel מגיע לתמונה. עכשיו, אנחנו נכין את הקריטריונים באותו גיליון Excel עצמו. צור שתי שורות מעל הנתונים המקוריים שהוגדרו עם אותן שמות עמודות כמו הנתונים הנוכחיים כפי שמוצג למטה מ - A3 ל - E5.

כעת, נמלא את עמודות הקריטריונים עם הנתונים כאמור בתנאים. כפי שהוזכר ב תנאי עבור זכר, למלא את השורה כולה עם העמודות שצוינו. אז, שורה 4 יהיה מלא כפי שמוצג להלן.

חזור על אותו הדבר עבור השורה הבאה 5 מבוסס על מצב נקבה כפי שמוצג להלן. כעת, כדי להבהיר, אם הנתונים בכל שורה מקושרים עם OR מצב ונתונים בתוך שורות אלה (נתונים חכמים בעמודה) מקושרים לתנאי ו- . לכן, רק יצרנו את השורות שעומדות בקריטריונים שבהם אנו צריכים לסנן את הנתונים.

עכשיו, זה הזמן להשתמש מראש מסנן ב- Excel כדי לסנן את הנתונים. תחילה לחץ על כל תא במערך הנתונים המקורי שלך, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולחץ על "מתקדם" כפתור. זה ימלא באופן אוטומטי את טווח רשימה. לחץ על הכפתור הקטן ליד טווח הקריטריונים . עכשיו, בחר את טווח הקריטריונים ie; A3 ל E5 ולחץ על אותו כפתור קטן כדי להגדיר את טווח הקריטריונים. עכשיו, לחץ על "אישור". פעולה זו תסנן את הנתונים כרצונך לעמוד בקריטריונים.

הערה: עמודה שמות טווח הקריטריונים צריכים להיות זהים בדיוק לשמות העמודות של הנתונים שהוגדרו כדי לקבל את הפעולה.

מתקדם Excel מאפשר לנו לסנן את הנתונים הפונים שאילתות מורכבות. אז, מה שאילתה או מצב השתמשת כדי לסנן את הנתונים? אנא, יידע אותנו באמצעות הערות אם יש לך משהו להוסיף.