כיצד להדפיס משהו מכל מקום: המדריך האולטימטיבי להדפסה ניידת

הדפסת כל דבר מכל מקום אינה עוד פנטזיה. למעשה, זה לעתים קרובות הכרחי אם השימוש בטלפון חכם, בטאבלט או במחשב נייד הוא חלק חיוני מזרימת העבודה היומיומית שלך.

מקרים לדוגמה: אתה מקבל קובץ מצורף בגיליון אלקטרוני ענק בטלפון החכם שלך, ואתה זקוק לדרך להציג את המסמך בלי למצמץ. או לשנות את הסיפון PowerPoint בדיוק כמו המטוס שלך נוחת, ואת צריכה להדפיס אותו לפני שאתה מגיע לפגישה. או אולי אתה רק נשאר עם המשפחה מחוץ לעיר, ואתה צריך להדפיס כרטיס עלייה למטוס ישירות מהטלפון שלך.

לא משנה מה המקרה, האם אתה לא רוצה לשלוח עבודת הדפסה למדפסת לך לאתר את המסדרון, או למדפסת במשרד סופרסטור במורד הרחוב? או מה דעתך על שליחת מסמך מסן פרנסיסקו למדפסת שלך בחזרה בשיקגו?

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

אפליקציית iPrint של Epson מאפשרת לך להדפיס תמונות או מסמכים, לשמור על אחסון בענן ועוד.

טכנולוגיית הדפסה ניידת עושה את כל זה אפשרי. מדפסות עם קישוריות אלחוטית או אינטרנט יכולות לתקשר הרבה מעבר למשתמש או קבוצת עבודה ספציפיים. וספקי מדפסות, כולם שמחים מאוד לסייע לך לשמור על הדפסה, מגלגלים פתרונות המשתמשים בשרתי הדפסה מבוססי דואר אלקטרוני או מבוססי ענן, בתור עמוד השדרה לשליחת עבודות הדפסה. לחברות גדולות כמו אפל, גוגל ו- HP יש טכנולוגיות מפותחות במיוחד העוסקות בבעיות כגון הגעה למדפסות ישנות יותר, או מציאת מקומות להדפסה כאשר אתה בדרכים.

התכונן והדף להדפסה

היכן וכיצד אתה מתחיל תלוי כמה רחוק אתה רוצה לקחת את יכולות ההדפסה שלך. יהיה עליך לשקול גם שלושה נושאים בסיסיים:

1. מצא את המדפסת שלך, חפש את האפליקציה : המכשיר והמדפסת שבחרת צריכים למצוא אחד את השני. ברור, קל להגדיר הדפסה ניידת ברחבי הבית או המשרד, שבו אתה הבעלים או כבר יש גישה למדפסת. אבל מה לגבי כאשר אתה חייב לשלוח עבודה למדפסת לא מוכר? למרבה המזל, בדיקת גיליון התכונה המקוון של המדפסת תודיע לך אם היא תומכת בפתרון כדי לכסות את המכשיר הנייד שלך או את המצב. תוכל גם לבקר ב- iOS App Store או ב- Google Play כדי לחפש אפליקציה לנייד מהחברה שמייצרת את המדפסת שבה תרצה להשתמש (לעומת זאת, לא יהיה לך הרבה מזל בחיפוש אחר יישומים אלה בחנות Windows Phone או בחנות Windows). ואם אתה רוצה למצוא מדפסות במקומות אקראיים בזמן הנסיעה, אפליקציות יכולות לעזור לך לזהות מדפסות נגישות - במקומות כמו חנויות משרדים וחנויות להעתקה שמציעות הדפסה על לטוס (בתשלום).

2. הדפס בזהירות : אבטחה היא בעיה גדולה עם הדפסה ניידת. אתה רוצה להגן על עבודות מודפסות מרחוק מלהיות נראים על ידי עיניים חטטניות, וגם להגן על המדפסת המחוברת לאינטרנט שלך מלהיות נגיש על ידי משתמשים לא מורשים - או אפילו האקרים. הדפסה אלחוטית פשוטה מדפיסה בדרך כלל את המשימה באופן מיידי, לכן עליך להיות בקרבת מקום כדי להרים אותה. אם אתה שולח למדפסת שאינה נגישה באופן מיידי, חפש פתרון המעניק לך קוד גישה ומחזיק את העבודה שלך עד שתגיע למדפסת והזן את הקוד. אם אתה חלק מחברה גדולה, מחלקת ה- IT שלך עשויה לדרוש ממך להישאר עם יישומים הנמצאים ברשתות מוגנות.

3. קבל מגבלות : אתגר גדול עם הדפסה ניידת הוא היעדר חיבור אמין ומנהל התקן מותקן. ספקי מדפסת היו כשלוש שנים כדי להבין את הקריירה הילוכים הגדולה ביותר, אבל זה עדיין אפשרי כי עבודת ההדפסה שלך ילך שולל, תצטרך לשלוח אותו שוב. יותר נפוץ, אתה מתגעגע לנהג כאשר העבודה ההדפסה שלך יוצא לחפש מצחיק. בעוד שרוב הפתרונות הניידים יאפשרו לך להדפיס קובצי Microsoft Office, תמונות וקובצי PDF עם תוצאות טובות, עיצוב שיהיו יכולים לכלול דפים נוספים, דפים חתוכים, תחליפי גופן והשתנות מוזרה.הגדל את המדפסת שלך

הסוג הקל ביותר של הדפסה ניידת מיועד למדפסת שאתה מכיר: זה שיושב בבית או במשרד שלך. אם הוא נמצא ברשת אלחוטית, תוכל להדפיס אליו ישירות ממקום סמוך. לעומת זאת, אם היא מחוברת לאינטרנט, באפשרותך להשתמש באפליקציית שליחה מבוססת דואר אלקטרוני כדי להדפיס אליה מרחוק. ייתכן שבמשרד שבו אתה מבקר יש מדפסת שאליה תוכל להתחבר באחת הדרכים הבאות.

אם אתה משתמש במכשיר iOS, יש לך מזל: יצרני מדפסות גדולים - כגון Brother, Canon, Dell, Epson, HP ו- Lexmark - מכסים התקני iOS באמצעות האפליקציה שלהם או תאימות עם Apple AirPrint. AirPrint מאפשר לך להדפיס ממכשיר iOS לכל מדפסת תואמת AirPrint שמשתפת אותה רשת אלחוטית. מכשיר ה- iOS יאתר את המדפסת ויודפס אליה. (אם המדפסת שלך אינה תומכת ב- iPrint, אפליקציית FingerPrint של צד שלישי עשויה לסייע). כמו באפליקציות הדפסה רבות לחיבור ישיר, תהיה לך מעט מאוד שליטה על הפרטים של עבודת ההדפסה, אך בדרך כלל לקבל הדפסה הגון, אם לא מושלמת,

גם מכשירי Android נהנים מאפליקציה אלחוטית להדפסה ישירה ממרבית יצרני המדפסות או מהיתרונות של Google Cloud Print. Google Cloud Print בולט בזכות היותו עצמאי וללא תלות בעבודה עם מדפסות ישנות יותר, כמו גם בחדשות חדשות יותר.

למכשירי Windows 8 החדשים אין עדיין הרבה עבודה, למעט פתרונות עצמאיים המבוססים על פלטפורמות כגון Google Cloud Print ו- Google Cloud Print HP ePrint. טבליות פני השטח, כגון מכשירים המשתמשים ב- Apple AirPrint, יודפסו על מדפסת כלשהי באותה רשת אלחוטית.

כדי להשתמש ב- Google Cloud Print, מדפסת ישנה יותר צריכה להיות מחוברת למחשב Windows, Mac או Linux שהופעל ומחובר לאינטרנט. אם אתה רואה את המונח "Google Cloud Print Ready" במפרט המדפסת, פירוש הדבר שהוא יכול להתחבר ישירות לאינטרנט, תוך דילוג על מתווך המחשב. על מכשיר השליחה להפעיל את Android או iOS ולהשתמש בדפדפן Chrome, ועליך להיות ברשותך חשבון Gmail. האפשרות הדפס

תופיע להדפסת קבצים מצורפים של Gmail או קבצים שהועלו אל Google Drive. תוכל גם לשתף את המדפסת עם חברים או עמיתים בעלי אותה הגדרה בסיסית, כפרטים או כחלק מקבוצת Google. לא רע לאפליקציה שעדיין נמצאת בגרסת ביטא רשמית. GoogleWhen כאשר אתה מתחבר למדפסת או לשירות הדפסה באמצעות Google Cloud Print, השמות שלהם מופיעים כיעדים בתיבת הדו-שיח להדפסה של דפדפן Chrome.

חפש מדפסות בכל מקום

ה- ePrint של HP עשוי להיות ספציפי למותג, אך הוא עדיין פתרון ההדפסה הנייד הבוגר ביותר. זה מגיע טעמים ארגוניים כמו גם הצרכן, ו- ePrint של HP הדפסה ציבורית מיקומים מאפשרים לך להדפיס מכונות ב UPS Store ו FedEx Office מיקומים, כמו גם בתי מלון רבים, טרקליני נמל התעופה, ספריות ציבוריות, וארגונים אחרים. HP מציעה אפליקציית ePrint עבור מכשירי iOS, Android ו- BlackBerry המאפשרת לך לאתר מדפסות מיקום זמינות של ePrint Public Print Print ולשלוח עבודות הדפסה במהירות.

שירותים נרחבים כגון אלה מראים כיצד ניתן להסיר חלק מאי-הוודאות מהצורך להדפיס כאשר אתה בדרכים, בין אם עובר בעיר או בשדה תעופה. חנויות משרדים נוספות, שדות תעופה, בתי מלון ואפילו ספריות ציבוריות מוסיפים מדפסות שניתן לאתר על ידי משתמשים ניידים. חנויות FedEx Office מקבלות גם עבודות של Google Cloud Print, אם תבחר באפשרות "הדפסה אל FedEx Office" בתיבת הדו-שיח Cloud Print

ייתכן שיישום המכשיר שלך יוכל לזהות מדפסות תואמות באזור, או שתוכל לקבל מידע גישה מ- מנהל הטרקלין בשדה התעופה או הספרן. ברוב המקרים, לאחר שליחת המשימה, אתה מקבל בחזרה קוד גישה כדי לשחרר את ההדפסה כאשר אתה מגיע למדפסת. ברוב המקרים, אתה גם לשלם תשלום עבור ההדפסה.

ואם אתה באמת בתוך קמצוץ, משרד FedEx, Office Depot, OfficeMax, Staples, או החנות UPS נמצא בקרבת מקום, כל אחד מאותם מותגים ייתן אתה מעלה מסמך לענן (אתר אינטרנט) להדפסה, ולאחר מכן מרים את העבודה באופן אישי בחנות.

הדפסה ניידת מאומצת במספר דרכים על ידי ספקים מרובים, אך כל ניסיון בסטנדרטים אחידים עדיין יַנקוּת. עם זאת, זה רק עניין של זמן - כנראה פחות, יותר מאשר, זמן - לפני שזה ירגיש טבעי להדפיס לכל מדפסת שקורה בקרבת מקום מבלי לעבור חישוקים כגון התקנת מנהל התקן או חיבור כבל. >