כיצד להעביר קבצים בין Office 365, SharePoint ו- OneDrive

בשנה שעברה הודיעה מיקרוסופט כי הם יאפשרו העתקת קבצים באמצעות Office 365. אך כעת ואילך, מיקרוסופט מאפשרת למשתמשים קובצי סרטים ב- Office 365 עם הגנות מלאות של נאמנות עבור מטא נתונים וניהול גרסאות. לכן זה עוזר בהקלה על כל התהליך אם מסתכלים על תמונה גדולה יותר. עכשיו בואו נסתכל איך זה כל הדברים באים יחד ולהפוך את הדברים לקלים יותר.

להעביר קבצים בין Office 365, SharePoint & OneDrive

אם אתה רוצה להעביר קבצים בין SharePoint סעיף זה של המדריך יהיה ביותר מועיל בשבילך. הפקודה Move to עוזרת באמת לעשות דברים.

קודם כל, עליך לבחור את רשימת הקבצים הרצויה שלך בתוך SharePoint.

לאחר בחירתו, עליך לעמוד בראש אל שורת הפקודה כפי שמוצג בצילום המסך למעלה.

בסרגל פקודות זה, בחר העבר כדי להעביר את הקובץ.

לאחר מכן, תראה תפריט שמבקש ממך לבחור את כפי שמוצג באיור שלהלן.

רשימה זו של היעד תציג את המטרות הרלוונטיות לעבודה שלך. זה פשוט כל כך בגלל שהוא מופעל על ידי Microsoft Graph

עכשיו, פשוט בחר מיקום כדי להעביר את הקובץ שלך ולחץ על העבר לכאן . זה יכלול את מיקומי OneDrive, מיקומי Office 365 ועוד. ניתן גם לבחור מיקום מותאם אישית אם היעד הרצוי אינו מוצג.

תרחישים רלוונטיים

יכולות אלה יהיו שימושיות עבור אדם בתרחישים רבים. כי שמירה על כל הפרטים הקטנים כמו מטא נתונים וגרסאות ההיסטוריה משנה הרבה אנשים.

הגירה:

הזמנים משתנים עכשיו. חברות נודדות ממערכות מבוססות שרתים מקומיים או משירותי צד שלישי לשירותים אמינים וטובים יותר כמו Office 365. פעמים רבות, לא כל הקבצים מועברים כהלכה למיקומים חדשים אלה, וחלקם נותרים ללא פגע במקומות ישנים יותר. לפיכך, הוראות כאלו מסייעות למשתמש לשמור תיעוד ראוי של קבצים המועברים לפתרונות חדשים אלה.

שיתוף:

הדבר שימושי בתרחישים כאשר סיימתם טיוטה חדשה של קובץ, ואתם רוצים כדי לשתף אותו עם הצוות שלך.

פרסום:

אם אתה רוצה, אתה יכול גם לארח אותו במקום בקלות ולשתף אותו עם הקהלים שלך. זה מאפשר לך להגדיל את טווח ההגעה שלך ולהגיע להישגים גבוהים יותר באמצעות כלים אמינים, כך טוב יותר חווית המשתמש.

מודרניזציה:

אם אתה מביא כמה קבצים ישנים לאתר חדש באתר הפרויקט, אתה יכול לעשות את זה עם שימור של תכונות. כמו כן, ניתן לקבץ קבצים לפי סוג קבוצת המשתמשים שאליה הוא שייך.

Multigeo:

התוכן הישן שלך יוכל לעבור לאתרים חדשים בגיאוגרפיות חדשות.

יחד עם זאת, הצוות ב- Microsoft גם דיבר על כמה שאלות נפוצות או שאלות נפוצות. הנה כמה מהם:

שאלות נפוצות> שאלות נפוצות

העתק קובץ התגלגל לפני יותר משנה - האם התכונה החדשה משנה משהו עם העתקת קבצים?

במשך זמן רב עוקבים אחר האתר תכונת העתק, ייתכן שתרצה לדעת שהתנועה בין אתרים נבנית על אותו ממשק API, שמעצים גם תרחישים כגון העברה, פרסום ושחזור נקודה בזמן. כאשר אנו מגלגלים את `העבר`, נסיר את המגבלה על גודל הקבצים וגודל החבילות שניתן להעביר או להעתיק.

כמו ב- Copy, אתה אמור להעביר קבצים מכל מקום בתוך הדיירים שלך ב- SharePoint, שבהם יש לך הרשאה כדי לכתוב קבצים הכוללים אתרים הממוקמים באזורים גיאוגרפיים אחרים. החריג הבולט הוא שלא תוכל להעביר או להעתיק קבצים מתוך ספריות מאופשרות של ניהול זכויות מידע (IRM).

כיצד שונה התכונה החדשה מהעותק?

כמה דברים שציינו כי הם שונים העתק והזז:

• כאשר הקבצים ינועו, הם ישמרו על כל הגירסאות המקוריות שלהם מהמקור, בעוד שהעותק מספק את הגרסה הסופית של הקובץ בלבד.
• כאשר קובץ זז, הוא עדיין יופיע בספריית המקור עד שיועבר במלואו ליעד ו אז זה יימחק. הקובץ יישאר בסל המיחזור של אתרי המקור לאחר השלמת ההעברה ויהיה כפוף לתזמון המיחזור הרגיל, אלא אם משתמש יחזיר אותו לסל המיחזור

מה קורה אם מיקום היעד אינו תומך במטא נתונים?

העברת קבצים בין ספריות או אתרים משמרת מטא נתונים על ידי התאמה של שמות עמודות. אם ליעד אין עמודה תואמת, מטא נתונים בעמודת המקור תאבד. במקרה זה, תקבל הודעה ותתבקש לאשר את ההליך עם המהלך ומחקת את המטא נתונים ללא התאמה. אין זה סביר שיקרה בעת העברת קובץ מקבצים אישיים (שאינם תומכים כעת במטא נתונים) לאתרי SharePoint, אך יכול לקרות בעת העברת קבצים בין ספריות SharePoint או אתרים עם עמודות לא תואמות.

מנהלי מערכת יכולים להפחית את השכיחות של זה שגיאה על ידי וידוא שהעמודים באתרי הצוות יהיו עקביים בין אתרי הצוות שלהם. במקרים שבהם הדבר אינו אפשרי, מנהלי מערכת יכולים לספק למשתמשים הנחיות לגבי האופן שבו תנועות ישפיעו על מטא נתונים.

כיצד זה עובד עם ניהול שימור ורשומות?

אם אתה משתמש בתוויות של ניהול נתונים כדי לשלוט במדיניות מידע לצורך שימור או רשומות ניהול, תוויות המדיניות החלות על מיקום המקור חייבות להתקיים במיקום היעד. אם היעד אינו תומך במדיניות שהוחלה על הקובץ במקור, ייחסמו את העברת הקובץ, שכן פעולה זו תעקוף את ניהול השימור או ניהול הרשומות.

לבסוף, הניסיון להעביר קבצים שכבר נמצאים בספריית מרכז רשומות השאר את קובץ המקור במקום וכתוצאה מכך שני עותקים של הקובץ.

האם ניתן להעביר מחברת OneNote?

מחברות OneNote מכילות קיבוץ של קבצים רבים. העברת מחברת של OneNote תשבור את המחברת לסעיפים קטנים ולא מומלץ בשלב זה.

באפשרותך לקרוא עוד על כך בהודעה הרשמית של Microsoft.