Car-tech

כיצד לשמור על "עבודה מהבית" עובדים דין וחשבון ללא ריגול

How To Build Acoustic Panels | DIY Acoustic Panels

How To Build Acoustic Panels | DIY Acoustic Panels

תוכן עניינים:

Anonim

אני עובד במשרה חלקית, עובד מהבית במשך שנים. וכן, אני עובד עבודה. הרבה. ובכל זאת, אני שומע לחישות של עמיתים לעבודה אשר תוהה אם אני רק הימנעות נסיעה כדי לבלות זמן איכות עם הכביסה שלי. ואז יש את האמהות שאני פוגשת בפארק ביום החופשה שלי - אלה שאומרות שהן אוהבות "עבודה מהבית" (עם ציטוטים באוויר) כי זה "נותן לי כל כך הרבה זמן פנוי". נותן לי שם רע. אבל הדאגה הגדולה שלי היא אם הבוס שלי יודע כמה עבודה אני עושה. עבודה מהבית. עבודה מרחוק. מהבית. לא משנה איך אתה קורא לזה, עובד מכל מקום אחר מאשר במשרד של החברה שלך יש gotten רע רע לאחרונה. עם יאהו מנכ"ל מריסה מאייר האיסור על האימון, ואת בסט ביי הגדרת גבולות קפדניים על העבודה שלה מהבית מדיניות, החדשות כבר שלילי עבור שני מנהלים ועובדים אשר מסתמכים על הגמישות כי מהבית יכול להציע. [לקריאה נוספת: שירותי הזרימה הטובים ביותר לטלוויזיה] אנשי הקשר והבוסים שמעסיקים אותנו, קחו את לבכם. כיום, מהבית הוא קל יותר מאשר אי פעם, הודות בחלק גדול של מגוון רחב של מוצרים בחינם בעלות נמוכה שיכולים לעזור לשמור על עובדים מרוחקים פרודוקטיביים, אחראי, ומגע. רוב הכלים הם כל כך חסכוני וקל לשימוש, כי אפילו הקטן ביותר של עסקים קטנים יכולים לסמוך עליהם.

לא לקנות את badmouthing

סידורי עבודה גמיש יש thrived מאז הופעת האינטרנט המהיר, והם צברו קיטור נוסף עם עליית הטלפון החכם. לפעמים תזמון כרוך במתן עובדים באתר לעבוד מהבית יום או יומיים בשבוע; אבל לעתים קרובות חברות לשכור עובדים שחיים במדינות רחוקות אזורי זמן שונים. לרוע המזל, מדיניות המהלכים החדשה של יאהו, אשר אמורה להיכנס לתוקף ביוני, מטילה את הסידורים הללו באור קל. רוב עובדי ההנדסה הטכנולוגית של Ordr.in עובדים באותו משרד, לצד קבלנים ומתמחים. התוכנה המתאימה שומרת על עובדים מרוחקים בלולאה ועל בסיס שווה.

מאייר דיווחה על ההחלטה לאחר בדיקה של יומני VPN של החברה כדי לראות באיזו תדירות עובדים מרוחקים נכנסים. נראה שהיא לא אהבה את מה שהיא ראתה. ההתלהבות התקשורתית הנוספת הוסיפה לדלק לאש עבור מי שחושב שעובדים העובדים בבית לא מכניסים לעבודה של יום כנה. אבל העיתונות הרעה לא אמורה לסיים את מה שקשור לכולם. שוחחנו עם כמה מנכ"לים, מנהלי משאבי אנוש, אנשי IT בעסקים קטנים ובינוניים כדי לברר מה הם עושים כדי להבטיח כי העובדים המרוחקים שלהם באמת עובד. כל האנשים שראיינו מסכימים: סידור סידורים עבור עובדים מרוחקים יכול להפוך את שני המעסיקים והעובדים לשמחים יותר. הסדרי עבודה מהבית יכולים גם למקסם את הזמן על השעון ולחסוך כסף לכולם. טוב יותר, חברות יכולות לעקוב אחר מהבית מבלי לבדוק את יומן ה- VPN.

"בחברה גדולה, המנכ"ל מתפקידו לעקוב אחר פעולותיהם של עשרות אלפי עובדים, ובדיקת יומני VPN היא דרך רציונלית לחלוטין להתחיל את התהליך הזה ", אומר דיוויד בלום, מנכ"ל סטארט-אפ אורדרן, שמנהל צוות של חמישה עובדים, שאחד מהם עובד מרחוק. "אבל אם אתה עושה את זה בשביל החברה הקטנה שלך, כבר הפסדת. איבדת מידה של אמון. בחברה קטנה, המנכ"ל צריך להיות הרבה יותר יחסים אישיים ואינטראקטיביים עם העובדים שלהם. אתה צריך מערכת במקום כדי לדעת שהם עושים את העבודה שלהם, בלי להסתכל על כל יומני שרת. "

מדבר פנים אל פנים

בלום אומר כי הוא מסתמך בכבדות על שיחות וידאו היומי מתבצע באמצעות שירות וידאו צ 'אט של. "כולם נכנסים ל -15 דקות בכל בוקר, כדי שנוכל לדבר על מה שהשגנו ועל מה אנחנו עובדים. יש לנו חמישה עובדים, וארבעה מאיתנו נמצאים באותו מקום, אבל כולנו נכנסים בנפרד. זה מאפשר לנו לקיים מפגש פנים אל פנים שבו כולם שווים. לא ארבעתנו יושבים במקום אחד, כשהעמית שלנו יושב במקום אחראבל הגעתם למערכת הזאת לא היתה קלה. בלום אומר שהוא ניסה מדי יום חילופי אימייל, פגישות שבועיות ודוחות שבועיים של מנכ"ל ו- CTO לפני שהבין כי מפגש מהיר, יומי, פנים אל פנים (אם כי כמעט כך) היה הדרך הטובה ביותר עבור אנשי Ordr.in לגעת בסיס. ההסדר שומר על כל העובדים שלו דין וחשבון על עבודתם.

בנוסף לניהול פגישות אלה היומי, Ordr.in משתמשת תוכנת ניהול המשימות אסאנה, אשר ללא תשלום עבור צוותים עם עד 29 חברים. התוכנה מפעילה $ 100 לחודש עבור צוותים שיש להם 30 עד 50 חברים, והמחירים עולים משם.

GoToMeeting והגדרת תצורה כפולה מסייעים ל- HiringThing של מנהל כספים ותפעול ג'ס טיג'אני עובדת מהבית שלה במפרץ סן פרנסיסקו

ג'וש סילר, המייסד והמנהל הראשי של HiringThing, שיוצר תוכנה עבור חברות המעוניינות לפרסם משרות באינטרנט, גם סבור שמגע פנים-אל-פנים וירטואלי הוא אחד הכלים הטובים ביותר לניהול עובדים מרוחקים. הוא הקים את HiringThing כחברה וירטואלית מלכתחילה, וששת עובדיה מתגוררים במקומות שונים בחוף המערבי.

"אנו משתמשים ב- GoToMeeting לשיחות ועידה בווידיאו שלוש פעמים בשבוע", אומר סילר. "היכולת לראות את הפנים של מישהו עושה הבדל גדול". וזה לא עולה הרבה: GoToMeeting, אשר מאפשר לך לנהל וידאו High Definition כנסים המשתתפים יכולים להצטרף ממחשב או ממכשיר נייד, מתחיל ב $ 49 a חודש לפגישות בלתי מוגבלות של עד 25 משתתפים.

Siler אומר כי המשרד הווירטואלי שהוא יצר ב HiringThing היה יעיל. הוא מציין כי החברה מסתמכת בכבדות על שיחות חינם ועידה בווידיאו מ Skype, כמו גם 37 Signals 'Campfire צ'אט כלי, אשר מתחיל ב 12 $ לחודש עבור תוכנית בסיסית המכסה 12 משתמשים ומציע 1GB של אחסון. HiringThing משתמש גם ביישומי Gmail ו- Gmail של Google לעסקים, שמתחילים ב- $ 5 למשתמש לחודש, ו- GitHub, שמציע כלים מקוונים לפיתוח תוכנה. GitHub הוא ללא תשלום עבור משתמשי קוד פתוח, ומתחיל ב -7 דולר לחודש עבור כל מפתחי התוכנה האחרים.

אבל חשוב בדיוק כמו המוצרים HiringThing משתמשת היא תרבות החברה כי התפתחה, אומר Siler. "אנחנו מבוססים על אמון, ואנחנו לא micromanage העובדים שלנו. אנחנו שופט את כולם על בסיס הפלט שלהם. כל אחד יכול לעשות את לוח הזמנים שלהם גמיש, כל עוד הם עומדים בהתחייבויות שלהם עמיתים לעבודה שלהם, "הוא אומר. "העובדים שלנו יודעים שהביצוע שלהם הוא מה שחשוב, ואנחנו מדברים על זה באופן קבוע".

התכנסות במתקן המים הווירטואלי

פיטר קירואן, ג'וניור, מנכ"ל ומייסד חברת Collexion, סטארט-אפ המתכונן להשיק אתר לאספנים, משתמש גם בסקייפ על טלוויזיה בגודל 65 אינץ '- כדי לשמור על קשר עם עובדים מרוחקים, שבמקרים מסוימים נמצא במרחק אלפי קילומטרים ממשרדי החברה בסן דייגו. כמו כן, קירואן מסתמך על הדוא"ל והיומן של Google Apps, על כלי התכנון המקוון של Google Drive לשיתוף קבצים, Skype ו- Smartsheet, הזמינים החל מ- $ 16 לחודש. הוא ומייסד קולקסון דאג טיילור מסכימים שוויקי הם משתמשים, מפגש של אטלסיאן - אשר זמין עם רישיון Starter (עבור עשרה משתמשים או פחות) עבור $ 10 לחודש - הוא המפתח להצלחה שלהם עם עובדים מרוחקים.

Collexion's 'Daily' סטנד-אפ 'משתמש ב- Skype ובטלוויזיה בגודל 65 אינץ' עם מצלמה מובנית כדי לשמור על עובדים מרוחקים ועובדים בבית באותו עמוד.

"הודות לרשתות חברתיות, אנשים הופכים להיות יעילים יותר בהבעת מחשבות קטנות באינטרנט, "אומר טיילור. "הוויקי מאפשר להם להביע את עצמם בדרך זו, וזה מאפשר לאנשים לשמוע את השיחה ולשמור עליה. זה גם יוצר אחריות, כי אנחנו יודעים מתי מישהו אמר משהו אם הוא כתוב על ויקי. "

גם חיוני כדי Collexion היא תוכנה לניהול המשימות של אסנה (אותה תוכנית בשימוש ב Ordr.in.), אשר מאפשר לעובדים ליצור ו להקצות משימות לאחרים - אפילו הבוס. "זה יכול להיות קשה עבור אנשים מסוימים, אבל עבדנו כדי ליצור תרבות מלמעלה למטה שבו זה בסדר לשלוח משימה הבוס שלך. אנחנו לא רוצים שאנשים ישלחו דוא"ל, אנחנו רוצים שהם ישלחו משימות ", אומר קירואן. הוא מוסיף כי היכולת של התוכנית לאפשר הערות על משימות מסייעת לשמור על כולם אחראיםיצירת האווירה הנכונה (וירטואלי)

בעוד כל הכלים והמוצרים האלה יכולים לשמור על עובדים מרוחקים מחוברים וחשבונאית, כל מי שראיינו עבור מאמר זה מסכים כי אין כלי שווה הרבה אם לחברה שלך אין את הגישה ואת התרבות הנכון עבור התאמת עובדים מרוחקים. ויש אנשים שאינם מסתמכים על טכנולוגיה כלל.

"אני מאמין גדול בתנועה של ROWE. זה הכל על טיפול הצוות שלך כמו מבוגרים ומאפשר להם לנהל את הזמן שלהם ", אומר בן Eubanks, מנהל משאבי אנוש עבור Pinnacle פתרונות, 70 איש הנדסת הדרכה שירות ספק בהאנטסוויל, אלבמה. בשל עבודתה כקבלן ממשלתי, Pinnacle Solutions מנהלת כיום עובדים נוספים הממוקמים מחוץ למשרד הביתי שלה מאשר מבוססת על זה, אבל Eubanks אומר כי Pinnacle אינו משתמש במוצרי טק ספציפיים כדי לוודא שהם מקבלים את העבודה שלהם.

"יש לנו תהליך גיוס קפדני, ואנו מציגים בקפדנות כדי למצוא אנשים שעונים על ערכי הליבה שלנו, אותם אנו מתקשרים מוקדם ולעתים קרובות. כמה פעמים, נתקלנו באנשים שאינם מסוגלים להתמודד עם החופש - אנשים שרוצים לטפח במקום לעבוד. אבל אנחנו יכולים לדעת מתי הם לא עומדים במועדים, ואנחנו מקבלים את התהליך התחיל למצוא מישהו אחר שיכול, "אומר יובנקס. "הכל חוזר לערכי הליבה שלנו וליכולת שלנו לתקשר אותם".

תקשורת היא המפתח, אם אתה מנהל צוות של 2 או של 222. ואתה יכול למצוא שפע של מוצרים שנועדו לעזור לך לשמור על כולם ללא צורך לאלץ אותך להפעיל את מנהל המשימות