משרד

כיצד לייבא אנשי קשר מאפליקציית אנשים ל- Microsoft Outlook

מדריך לגוגל תמונות - חלק שני | כלי הגיבוי והסנכרון האוטומטי

מדריך לגוגל תמונות - חלק שני | כלי הגיבוי והסנכרון האוטומטי

תוכן עניינים:

Anonim

בחלק הראשון, למדנו כיצד לייצא אנשי קשר מ- People App כקובץ CSV אל שולחן העבודה שלך. חלק זה עוסק בייבוא ​​אנשי קשר לחשבון Outlook, שמשלים את התהליך של העברת אנשי קשר מ- People App ל- Outlook 2016/2013.

ייבוא ​​אנשי קשר מאנשים App ל- Outlook

עליך לפעול לפי ההנחיות הבאות (בהנחה שאתה יש לפתוח את היישום Outlook), לחץ על קובץ, בחר `פתח & יצא` ולאחר מכן `ייבוא ​​/ ייצוא` גלוי בחלונית הימנית.

הפעולה תנחה את `ייבוא ​​וייצוא` אשף כדי להתחיל. כאשר האשף מופעל, בחר באפשרות `בחר` ייבוא ​​מתוכנה אחרת או קובץ `ולאחר מכן לחץ על הבא.

בשלב הבא, בחר באפשרות` ערכים מופרדים בפסיקים `ולחץ על הבא.

לאחר מכן, דפדף לקובץ ה- CSV אתה רוצה לייבא.

כאן, תחת אפשרויות, בחר אם להחליף כפילויות (אנשי קשר קיימים), ליצור אנשי קשר כפולים או לא לייבא כפילויות.

לחץ על `הבא` ובחר את תיקיית היעד עבור אנשי הקשר שלך. אנשי קשר צריכים להיות נבחרים כברירת מחדל, אבל אם זה לא, גלול למעלה או למטה עד שתמצא אותו. לחץ על הבא!

ודא כי תיבת הסימון ליד ייבוא ​​"MyContacts.csv" (בהנחה שזה שם הקובץ שלך) מסומנת.

השהה כאן למשך זמן מה לפני שתלחץ על הלחצן `סיום`. למה? כי, תצטרך "מפה" כמה עמודות בקובץ CSV שלך לשדות אנשי הקשר ב- Outlook. מיפוי יכול בהחלט לעזור להפוך אנשי קשר מיובאים באופן הרצוי.

לכן, מפה את עמודות קובץ ה- CSV לשדות אנשי הקשר של Outlook.

לחץ על הלחצן `שדות מותאמים אישית`. בלחיצה על הלחצן, מופיעה תיבת הדו-שיח `מפת שדות מותאמים אישית`.

תחת `מצד` בצד שמאל, תראה תיבה עם שמות העמודות מקובץ ה- CSV שאתה מייבא. כמו כן, תחת `אל`, תראה את השדות הרגילים שבהם Outlook משתמש עבור אנשי קשר. אם שדה תואם לעמודה בקובץ ה- CSV, תראה את העמודה שלך תחת `ממופה`.

כאן `עליך` לעשות `מיפוי ידני`. לדוגמה, בקובץ המיובא, הטלפון הסלולרי של איש הקשר נמצא בעמודה בשם "Cell Ph." לא תהיה התאמה מדויקת ב- Outlook. אבל אתה יכול למצוא התאמה מתאימה ב- Outlook על ידי ביצוע פעולה זו:

גלול למטה בחלונית בצד ימין, ואתה תמצא כתובת אחרת, שבה יש סימן פלוס (+) ליד זה. לחץ על סימן הפלוס כדי להרחיב את מה שמתחתיו, ואתה אמור למצוא התאמה טובה, טלפון נייד.

לקבלת המיפוי פשוט גרור ערך אחד משמאל ושחרר אותו מעל ערך מתאים אחר בחלונית השמאלית. כאשר נעשה, הערכים יופיעו בצורת המיפוי הרצויה.

אחד בכל פעם, גרור את שאר הערכים מהחלונית הימנית לשדות Outlook המתאימים בחלונית השמאלית.

לבסוף, לחץ על Finish (סיום). כעת, השלמת את תהליך ייבוא ​​אנשי קשר מ- People App ל- Outlook

אנשי הקשר שלך מיובאים כעת בהצלחה אל Outlook.

מקור