Windows

כיצד להרחיב מדיניות שמירה על דואר אלקטרוני עבור פריטים שנמחקו ב- Office 365

You Bet Your Life: Secret Word - Tree / Milk / Spoon / Sky

You Bet Your Life: Secret Word - Tree / Milk / Spoon / Sky

תוכן עניינים:

Anonim

זה באמת תחושה איומה כאשר אתה יודע את הדוא"ל או לוח שנה הזמן שאתה מנסה למצוא היה סמוקות מתוך תיבת הדואר באמצעות מדיניות שימור. כל שירות דואר אלקטרוני מופעל על ידי מדיניות שמירה שממחקת פריטים באופן אוטומטי מהתיקיה `מחק` לאחר פרק זמן מסוים (30 ימים)

כדי לשנות זאת, מציעה Microsoft תכונה תקופת שמירה על דוא"ל עבור פריטים שנמחקו ב- Office. עם זאת, רבים מהמשתמשים כיום אינם מודעים לתכונה זו. אז, זה נושא הדיון של היום. עם עדכון Microsoft Office 365 Suite, מנהלי מערכת יכולים להגדיר את פרק הזמן שבו הפריטים יישארו בתיקיה פריטים שנמחקו. פעולה זו מפשטת את המשימה של חיפוש מציאת דואר אלקטרוני או לוח שנה שהזמנת בטעות.

יצירת מדיניות שמירה מותאמת אישית של דוא"ל

באפשרותך לערוך את השם של מדיניות ברירת המחדל של MRM או ליצור מדיניות חדשה לביטול ההצטרפות השינוי הזה. כדי לשנות את שם המדיניות ב- Office 365, נווט אל Office 365 Admin, בחר במרכז הניהול של Exchange ובחר באפשרות ניהול תאימות. לאחר מכן, חפש את האפשרות `מדיניות שמירה`.

לאחר מכן, בחר את מדיניות ברירת המחדל של MRM, לחץ על סמל העריכה ולאחר מכן שנה את שם המדיניות. לאחר שתסיים, Office 365 ישמור את ההגדרות שציינת והמדיניות שלך לא תחליף.

אם ערכת את מדיניות ברירת המחדל של MRM ושמרת את השם המקורי, השינוי עדיין יחול.

שים לב, השינויים שתבצע לא יחולו על התיקייה פריטים הניתנים לשחזור. זה יהיה רק ​​עבור התיקייה פריטים שנמחקו ותיקייה `פריטים שנמחקו` הן בתיבת הדואר הראשית והן בארכיון הדואר. זה גם לא ישפיע על כל התיקייה " העבר לארכיון " בתיקייה `פריטים שנמחקו`.

אימייל חסר בתיקייה `פריטים שנמחקו`

אם אתה מוצא או מבחין בהודעות שמעל 30 יום מופיעות תחת תיקיית פריטים שנמחקו בתיבת דואר של משתמש ב- Exchange Online, באפשרותך לנסות את הפעולות הבאות כפתרון חלופי.

  1. הגדל את מספר הימים במדיניות השמירה המותאמת אישית.
  2. הקצה את מדיניות ברירת המחדל של MRM לתיבת הדואר. השם של מדיניות השמירה שהוקצתה לתיבת הדואר כ"המדיניות של MRM המוגדרת כברירת מחדל.
  3. מילים סופיות

: לכל ארגון יש דרישות עסקיות, תאימות וכללים משפטיים, ותרבות כללית לגבי אופן צריכת הדוא"ל. מנהלי מערכת חייבים לאשר ששינוי זה עומד בקנה אחד עם כללי הציות הקיימים ואם לא, בצע את כל השינויים בהתאם. הם גם צריכים לבחון את ההשפעה האפשרית על כמות הנתונים החדשים שיורדו על-ידי לקוח Office 365.