Windows

כיצד לערוך קובצי PDF ב- Word 2016/2013

איחוד קבצי WORD

איחוד קבצי WORD

תוכן עניינים:

Anonim

פורמט מסמך נייד (PDF) הוא פורמט נפוץ לשיתוף גרסאות סופיות של קבצים. הפורמט משמש ביותר לצפייה ולא עריכה. אבל אם אתה צריך לערוך קבצי PDF, Microsoft Word 2016/2013 מביא שפע של תכונות לטבלה עיבוד תמלילים, אחד להיות היכולת לערוך מסמכי PDF.

Office 2010 סיפק את האפשרות לשמור מסמך כמו PDF, אבל Microsoft Word 2013 אף מאפשר עריכת תוכן לפני שליחתו לנמען הסופי, כקובץ PDF. אמנם, הגרסה המלאה של Adobe Acrobat מאפשרת למשתמשים לשנות קבצי PDF, זה יותר מסורבל מאשר לערוך את המסמך המקורי ב- MS Office. למה ככה? PDF היא טכנית קובץ תמונה, המרת קובץ תמונה זה בחזרה לטקסט צריך OCR מתוחכם כמו Adobe Acrobat X Pro או כלים אחרים. Adobe Reader חינם לכן, אינו מאפשר לך לשנות את התוכן ב- PDF. עם Word 2013, עם זאת, ניתן להמיר PDF למסמך Word ולערוך את התוכן.

במאמר זה, נוכל לראות כיצד לערוך קבצי PDF ב- Word 2013.

עריכת קבצי PDF ב- Word

בעת התקנת Office 2016/2013, תבחין כי תפריט ההקשר עבור כל קובץ PDF, יש אפשרות לפתוח קובץ PDF ב- Microsoft Word, יחד עם קוראים אחרים שלך PDF כמו Adobe Reader או Foxit ו- Windows Reader, אם אתה ב- Windows 10/8.

עבור אל כל מיקום קובץ PDF, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ PDF, בחר באפשרות `פתח באמצעות` ובחר באפשרות `Word` (שולחן עבודה) כדי לפתוח אותו ב- Word 2013. כאשר אתה פותח קובץ PDF כלשהו ב- Word 2013, הוא מתחיל להמיר אותו באמצעות Microsoft PDF Reflow

Microsoft PDF Reflow, ימיר את כל תוכן הקבצים, כולל העיצוב שלו כמו פסקאות, רשימות, כותרות, עמודות, הערות שוליים, וכו `, לתוך תוכן Word. תוכל לערוך אפילו את הטבלאות. ניסיתי עם מסמכי PDF קטנים יותר והוא שמר על כל העיצוב שלה, גם לאחר ההמרה. אז ניסיתי גם בגודל גדול יותר של PDF כמו ספרים אלקטרוניים (בגודל ~ 30MB). זה לקח קצת זמן להתגייר - אבל זה עשה את העבודה. אז, אתה יכול לנסות קבצים גדולים גם אם יש לך כמה מערכות חדשות עם יותר זיכרון.

בכל מקרה, הבא, תיבת דו שיח עם הודעה " Word יהיה להמיר את מסמך PDF למסמך Word לעריכה. מסמך Word המתקבל יבוצע אופטימיזציה כדי לאפשר לך לערוך את הטקסט, כך שהוא עשוי לא להיראות בדיוק כמו מסמך PDF המקורי, במיוחד אם הקובץ המקורי מכיל הרבה גרפיקה "אמור להופיע על מסך המחשב. כפתור אישור כדי להמשיך לפתוח את הקובץ ב- Word 2013. ברגע שהוא פותח את ה- PDF ב- Word, הוא יהיה במצב קריאה בלבד / מוגן

עם פתיחת הקובץ, לחץ על הלחצן אפשר עריכה ליד הודעת האזהרה כדי להתחיל בעריכה קובץ PDF שלך. לאחר השלמת העריכה, לחץ על קובץ, לחץ על הלחצן שמירה בשם כדי לשמור את הקובץ. כאן, זכור, אינך יכול לשמור את השינויים לקובץ PDF הקיים בקלות.

כדי לשמור על השינויים שלך, חשוב שתשמור את המסמך בשם חדש או במיקום אחר.

אם כך, פופ הנושא את אותו המסר לא יהיה מופתע. נסה לשמור את ה- PDF בשם אחר או לשמור את הקובץ בפורמט Word או PDF.

בהתאם למצב, אפשרות אחת עשויה לפעול בצורה טובה יותר מהאחרת:

PDF

: אם אינך רוצה לבצע שינויים נוספים במסמך, לשמור את המסמך הערוך כקובץ PDF. מסמך Word

: אם אתה רוצה להמשיך לבצע שינויים במסמך (או אם אתה צריך זוג שני עיניים לאישור השינויים), שמור אותו כמסמך Word. אתה תמיד יכול לשמור אותו כקובץ PDF מאוחר יותר. זוהי תכונה נהדרת ב- Word 2013/2016, בין תכונות מגניבות רבות אחרות של Microsoft Office!

מקווה שתמצא את השיעור הזה שימושי.

עכשיו ללמוד כיצד לערוך מסמכי PDF באמצעות. פוסט זה יראה לך כיצד להסיר סיסמה מ- PDF