Windows

כיצד ליצור Quicksteps ב- Outlook 2010

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Anonim

היה פעם ניסיון שבו היית צריך לבצע כמה צעדים שוב ושוב בכל פעם, כאשר אתה צריך להעביר דוא"ל חשוב? Outlook 2010 הציגה תכונה חדשה צעדים מהירים כדי לאפשר למשתמשים לבצע מספר פעולות במהירות ובקלות.

באפשרותך ליצור ולשמור פעולות מותאמות אישית באופן חדש באמצעות `צעדים מהירים` ב- Outlook 2010 & יכול לחסוך זמן על-ידי יצירה והגדרת משימות מרובות משימות שניתן לבצע בלחיצה אחת, כולל תגובה ומחיקה, מעבר לתיקייה ספציפית, ליצור דואר אלקטרוני חדש לקבוצות שהוקצו, ועוד. עם תכונה זו ב- Outlook, ניתן ליצור רצף של פקודות (Send & Archive הוא רק דוגמה אחת) ולהחיל אותן על כל פריט של Outlook בלחיצה.

כדי ליצור סדרה של צעדים מהירים:

1. לחץ על צור חדש מהרצועה (או הורד את הגלריה כדי להשתמש בתבנית מתוך שלב מהיר חדש לעוף החוצה) ותוכל לבחור מתוך רשימה של פעולות.

סט של סמלים לבחירה:

2. ניתן להגדיר את השלב המהיר, לשנות את הסמל של הצעד המהיר על ידי לחיצה על כפתור הבורג, בחירת מקש קיצור וכתוב תיאור קצר מותאם אישית זה יכול לעזור לך לזכור מה זה צעד מהיר. ניתן לבחור מספר פעולות (או שלבים) לביצוע באמצעות שלב מהיר.

3. לחץ על Finish (סיום) כדי לשמור את הצעד המהיר. זה יתווסף לרצועת הכלים.

4. באפשרותך לסדר מחדש, לשכפל, לשנות ולמחוק כל שלב מהיר מתוך תיבת הדו-שיח ניהול שלבים מהירים . גם צעדים מהירים יכולים תמיד לאפס בחזרה לברירות המחדל.

כדי להגיע לתיבת דו-שיח זו במהירות, לחץ על החץ הקטן בפינה הימנית התחתונה של הקבוצה `צעדים מהירים` ברצועת הכלים.

כפי שכבר ראית, אם משימה בדוא"ל דורשת הרבה שלבים ופעולות, לאחר מכן התכונה שלב מהיר יכולה לפשט את התהליך ולהפוך את חייך לקלים. בפעם הבאה שתקבל דואר מקבוצות "Happy Happy", כפי שמוצג מעל כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על Ctrl + Shift + 6 (מקש קיצור שהוקצה לצעד המהיר), והשאר יטופל על ידי Outlook <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<