כיצד ליצור רשימת פעולות לביצוע ב- Excel

רובנו משתמשים ביישומי To-Do כדי לרשום את המשימות שאנו רוצים לעשות ביום מסוים. זה שומר לנו להשלים את המשימות שלנו ללא סחבת. אבל, אם אתה אוהב את Excel כמוני אז אנחנו יכולים להשתמש Microsoft Excel כדי ליצור רשימת פעולות לביצוע או רשימת מטלות בקלות. בדרך כלל אנו משתמשים בתיבות סימון ב- Excel רק בעת יצירת טפסים. אבל, במאמר זה, אני יידע אותך כיצד להשתמש תיבות הסימון כדי ליצור רשימת ביקורת ב- Excel. עקוב אחר סוף המאמר כדי לדעת כיצד לעשות זאת.

צור רשימת פעולות לביצוע ב- Excel

אני אקח אותך דרך סדרת צעדים מעטים כדי שיהיה קל להבנה. לכן, בואו נתחיל ללא ado.

1] הפעל את הכרטיסייה מפתח ב- Excel

כצעד ראשון, עליך להפעיל את הכרטיסייה `מפתח` ב- Excel. לשם כך, עבור אל קובץ ובחר אפשרויות . בתיבת הדו-שיח `אפשרויות Excel`, בחר ` התאמה אישית של רצועת הכלים` ובצד שמאל סמן את התיבה לצד `מפתח` ולחץ על אישור. עכשיו אתה יכול לראות את הכרטיסייה `מפתח` על הסרט של Excel.

2] הכן משימות ב- Excel

כעת, הכן טור ` לביצוע` והזן את המשימות שברצונך לבצע. תגיד, הוספתי משימות מ E7 ל E9.

3] הוסף תיבות דואר ב- Excel

הגיע הזמן להוסיף תיבות סימון. לצד העמודה ` To` אנו צריכים להוסיף תיבות סימון. לכן, עבור כל ערך בעמודה E7 עד E9, אנחנו צריכים להוסיף תיבות מ F7 ל F9. כדי לעשות זאת, ראשית, לחץ על `מפתח`, לחץ על `הוסף` ולחץ על סמל תיבת הסימון תחת ` בקרת טפסים`. כעת, לחץ על התא של Excel שבו ברצוננו להוסיף את תיבת הסימון הזו במקרה זה הוא F7.

אנו יכולים לראות כי חלק טקסט ברירת המחדל נוספה יחד עם תיבת הסימון. כדי להסיר את זה, לחץ לחיצה ימנית על תיבת הסימון, בחר `ערוך טקסט` ולמחוק את הטקסט. חזור על שלב זה עבור העמודות הנותרות גם (F8 ו- F9 במקרה זה)

4] הקצה תא לכל תיבת סימון

כעת, אנו צריכים להקצות תא לכל תיבת סימון כך, כאשר אנו מתקתקים ו untick את תיבת סימון, ואז ערכי TRUE ו- FALSE צריך להיות מוצג בהתאמה. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על תיבת הסימון ולחץ על ` שליטה רשמית`.

בתיבת הדו - שיח `בקרה רשמית` בכרטיסייה `בקרה`, הזן את כתובת התא ב ` קישור סלולרי` < התיבה שאליה ברצונך להקצות לתיבת הסימון. תן לי לבחור את התא `H7`. ודא שאתה נותן את כתובת התא כמו ` H7` בלבד ולא בכל פורמט אחר. חזור על שלב זה עבור שאר התיבות גם כן.

5] להחיל עיצוב מותנה

בחר את המשימות אשר שהוספת בשלבים הקודמים, לחץ על "עיצוב מותנה" תחת לשונית "בית" ובחר "כלל חדש". כעת, בחר את סוג הכלל כ`שתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב `. בתיבת טקסט המצב, אנחנו צריכים לבדוק את הערך של התא אשר מתעדכן כאשר תיבת הסימון מסומנת כ- TRUE או לא.

הבא, לחצו על כפתור "פורמט", בחרו "חוצה" תחת "אפקטים" ובחר צבע אדום מהתפריט הנפתח `צבע` ולחץ על `אישור`. חזור על שלב זה עבור כל משימה שהזנת.

עכשיו, זה הזמן להסתיר את העמודה אשר מתעדכן עבור כל סמן ו untick של תיבת סימון, כך גיליון Excel יש רק משימות תיבות הסימון. אז עכשיו, כאשר אתה מסמן את תיבת הסימון ליד המשימה, אתה יכול לראות את הטקסט מקבל צבע אדום וזה מכה את הטקסט אשר מזכיר כי המשימה בוצעה.

זוהי הדרך הפשוטה ליצור רשימת ביקורת ב- Excel. ראה הודעה זו אם אתה רוצה לדעת איך לעשות רשימת ב - Word