כיצד לבחור את מדפסת הרשת הנכונה

אחד השימושים המוקדמים ביותר עבור הרשת היה להיות מסוגל לשתף מדפסות, בחזרה כאשר המדפסות לעלות ככל מכונית קטנה. אבל כמו המחירים ירדו על מדפסות ו GM הולך לפשיטת רגל, יש עדיין סיבות משכנעות והרבה מודלים שונים לבחירה.

כמו העסק שלך גדל - בהנחה כי בשלב כלשהו הכלכלה שלנו הולך להסתובב - אתה צריך להעריך מחדש את צי המדפסת שלך. אתה כנראה תהיה ההוצאות יותר מדי על מדפסות שולחן העבודה יכול להצדיק החלפת כמה מהם עם מדפסות רשת יקר יותר, על בסיס החיסכון בעלויות ההפעלה. ישנם כלים שונים שיכולים לעזור לך לחשב את מיני דברים אלה, כמו גם לנהל את הצי כולו שלך, כולל

[לקריאה נוספת: תיבות NAS הטוב ביותר עבור הזרמת מדיה גיבוי]

אינטרנט JetAdmin של HP, Toshiba של להקיף, קוניקה של PageScope NetCare ו- Xerox של Office הערכת מסמך. אבל אלה נועדו בעיקר לטפל אוכלוסיות מדפסת הומוגנית מן הספק שיצר את הכלי שלהם. אלטרנטיבה היא מהמפיץ הגדול סינקס הנקרא Printsolv, שנמכר דרך ה- VARs והשותפים שלו.

ברגע שיש לך הבנה כלשהי בצי הציונים שלך, כדאי שתתחיל לקנות מדפסת חדשה. שוק המדפסת בימים אלה יש שלוש נקודות מחיר בסיסיות: תחת $ 150, סביב $ 300 - $ 500, ולאחר מכן מעל 1000 $. תשכחו מדפסות במחיר הנמוך ביותר: הם בדרך כלל מטוסי דיו ואתה תשלם הרבה עבור חומרים מתכלים שלהם.

באמצע שכבת יש כמה קונים מעניינים עכשיו כי הספקים עושים לייזרים מונוכרום כי הם מסוגלים למדי, לא באים עם מתכלים במחיר גבוה, ופועלים במשך שנים ללא בעיות. אני חלק מסדרת ה- Lexmark E, כגון E260DN, עבור $ 250. מודל דומה נבדק כאן.

יש כמה דברים נחמדים על מדפסות אלה Lexmark. ראשית, הם שקטים וקומפקטיים ומתרוצצים במשך שנים ללא בעיות. הם מגיעים גם עם מתאם רשת חוטית מובנית (בניגוד לדגם של Dell שנבדק על ידי PC World, אשר אין לו גם עולה יותר מדי), ואת תוכנית ההתקנה היא פשוטה יחסית.

אבל הם מונוכרום. אם אתה צריך הדפסים צבע, אתה הולך צריך להשקיע יותר וכאן הוא עושה את זה מקרה משכנעת יותר לרשת המדפסות שלך, במיוחד כמו עלות לכל דף עבור צבע הוא בערך שלוש עד חמש פעמים הדפסים מונוכרום. סדרת המדפסות האהובה עלי הם ה- Xerox Phasers שמשתמשים במקלות דיו מוצקים שנראים קצת כמו עפרונות: אם אתה מכה את הזמן הנכון של השנה, Xerox מציעה מקלות "שחורים בחינם" כך שתוכל להשתמש במדפסות לכל הצרכים שלך. הדגם האחרון, 8560N, הולך על 700 $. עם שני מדפסות אלה תצטרך להשקיע יותר אם אתה רוצה לצרף אותם לרשת האלחוטית שלך, בדרך כלל 150 $ בערך עבור המתאם הנכון. אני ממליץ על חיבור קווית אם המשרד שלך מאפשר זאת: אתה לא באמת רוצה את הרשת האלחוטית שקוע עם הרבה עבודות הדפסה, ובכל מקרה אתה גם רוצה את המדפסת כדי להישאר במקום אחד מדי.

מה לגבי HP שורה של מדפסות? בעבר הייתי מעריץ גדול של קו Laserjet, כאשר הם נעשו בעיקר של מתכת ונבנה לאחרונה. הייתי רק מעל הבית של חבר לפני כמה ימים והוא היה לייזר LaserJet בן 15 כי עדיין היה יציאה מקביל על זה. זה עדיין היה בסדר גמור. הדגמים של היום הם זולים ויש להם כל מיני תוכנות שאתה לא צריך.

מה עם מדפסות רב תכליתיות שיכולים גם לסרוק פקס, ולעשות את הכלים כאשר אתה לא מסתכל (רק צוחק על הכלים)? שוב, הם בסדר עבור הצרכנים עם דרישות אור, אבל עבור המשרד משתמש אתה יותר טוב לקבל מכונות בודדות עבור כל משימה, אלא אם כן אתה נמצא במחיר הגבוה ביותר נקודות.

דוד Strom הוא לשעבר העורך הראשי של רשת מחשוב, טום של חומרה, ו DigitalLanding.com ויועץ רשת עצמאית, בלוגר, podcaster ורמקול מקצועי מבוסס בסנט לואיס. הוא יכול להגיע ב [email protected]