כיצד לבחור פתרון דואר אלקטרוני מתארח

מכל הטכנולוגיות המפעילות את העסק שלך, רוב הסיכויים כי אין השפעה על החברה שלך כמו דואר אלקטרוני טוב. בעוד ארגונים גדולים יותר יש את החומרה, תשתיות, הון אנושי לנהל דואר אלקטרוני בתוך הבית, עסקים קטנים עם מחלקות IT זעירים שאינם קיימים אין את המותרות. הנה כיצד להשיג את היעילות העסקית בדואר אלקטרוני גדול על תקציב לעסקים קטנים.

עבור עסקים עם 5 עד 25 משתמשים, אירוח שרת הדואר שלך פשוט לא שווה את המאמץ ואת ההוצאות הכרוכות בכך, ויכול להוביל יותר זמן השבתה מאשר הולך עם שירות חיצוני. למרות שזה יכול לפתות חברות קטנות מאוד פשוט להסתמך על שירותי דואר אלקטרוני חינם כמו Gmail, Yahoo, או Hotmail, יש משהו על בעל שם התחום שלך עושה את העסק שלך נראה לגיטימי יותר. באמצעות חשבון דואר אלקטרוני ללא תשלום הוא מת בגידה כי הארגון שלך פועל על שרוך. למרבה המזל, הן גוגל והן מיקרוסופט מציעות פתרונות דואר אלקטרוני אמינים וחזקים.

רק לפני שבועות ספורים ספורים, היתה ל- Google יתרון עצום כפתרון המתארח האפקטיבי ביותר, אך מיקרוסופט קיצצה לאחרונה את מחיריה בחצי כדי לתת את גוגל קצת תחרות אמיתית. עם זאת, Microsoft Exchange Online במחיר של $ 60 למשתמש בשנה הוא כמה פרוטות יותר מ- Google Apps Premiere Edition (GAPE) במחיר של $ 50. הן Google והן מיקרוסופט מציעות 25GB של אחסון עם החשבונות שלהם.

גורם עצום בבחירת Exchange מתארח ב- Gmail הוא האם אתה צריך להשתמש ב- Outlook. כמובן, Outlook תומך ב- Gmail באמצעות IMAP, אך מכיוון שהוא פרוטוקול דואר בלבד, לא תוכל לשתף את היומן שלך עם עמיתים לעבודה מבלי להתחבר לאינטרנט. זוהי התכונה 'הפוך-לשבור' עבור אנשים רבים.

סיבה נוספת לשקול את Exchange היא אם אתה מסתמך על אפליקציות של צד שלישי שקשורות באופן הדוק ל- Outlook. Xobni, לדוגמה, הוא כלי נהדר לניהול אנשי קשר ורשתות חברתיות שעובד עם Outlook בלבד.

ל- Google Apps Premiere Edition יש גם יתרונות חזקים. אם אתה משתמש ב- Gmail, אתה כבר יודע כמה תוויות שימושיות יכולות להיות ולא תמצא אותן ב- Outlook. גוגל גם יש את היתרון של להיות agnostic הדפדפן, תקבל את אותה חוויה ללא קשר אם אתה מעדיף פיירפוקס, IE או Chrome. עד ש- Exchange Online יועבר ל- Exchange 2010 בתחילת 2010, תוגבל לאור Outlook Web Access בעת שימוש בדפדפנים אחרים מלבד Internet Explorer.

בעוד ש- Outlook אינו תומך בתכונה המלאה של Google Apps Premiere Edition, משתמשים ב- Outlook עדיין יכול לגשת אל Google Apps Premiere Edition באמצעות פלאגין.

אם אתה כבר משתמש ב- Google Docs, תוכל ליהנות מכניסה יחידה של דואר אלקטרוני, Google Docs ושירותי Google אחרים. כמובן שגם מיקרוסופט מציעה שפע של תכונות מקוונות נוספות, כגון SharePoint, Office Live Meeting ו- Office Communications Live, אך תצטרך לשדרג ל- Business Productivity Online במחיר של $ 120 למשתמש לשנה כדי להשתמש בהם. Apps Premiere Edition ו- Exchange Online יכולים להסתנכרן עם בקרי תחום ה- Active Directory של הארגון שלך. פעולה זו מפחיתה את מספר הסיסמאות שהמשתמשים שלך צריכים לזכור ומאפשרת חווית כניסה יחידה.

Google Apps Premiere Edition מעניק לעסקים קטנים את המפץ הטוב ביותר עבור הכסף, בשוליים צרים. מאז שתי הנפקות להבטיח 99.9 אחוז uptime, אמינות צריכה להיות דומה בין השירותים. אם צרכי הדואר האלקטרוני שלך פשוטים, Google מכוסה. אם אתה חייב להשתמש ב- Outlook, בחר ב- Exchange Online

הערה: מאמר זה עודכן כדי להבהיר עובדות לגבי הקצאת האחסון של מיקרוסופט והתמיכה של Google ב- Active Directory וב- Microsoft Outlook.

Michael Scalisi הוא מנהל IT מבוסס באלמדה, קליפורניה