כיצד לבטל פגישה ב- Outlook

בעת עבודה במשרד, לעתים קרובות אנו צריכים לשלוח את בקשות הפגישה לעמיתים לעבודה שלנו מסיבות שונות. זה יכול להיות מפגש חד פעמי או סדרה של פגישות. עם זאת, לפעמים, אולי אנחנו צריכים לבטל את הפגישות האלה בגלל כמה סיבות כי הם בלתי נמנעים. כמארגן פגישות, עלינו להודיע ​​לכל המוזמנים על ביטול הפגישה. מאפשר לראות כיצד ניתן לבטל פגישה ב- Outlook 2103 Calendar

ביטול פגישה ב- Outlook

לפני שנעבור קדימה ונבין כיצד לבטל פגישה ב- Outlook,. Outlook Calendar הוא יישום מעניין ושימושי ביותר. באמצעות לוח השנה של Outlook, ניתן בקלות לשלוח בקשות לפגישה. במקביל, ניתן לבטל את הזמנת ההזמנה בקלות. כמו כן, קל מאוד לתזמן מופעים מרובים פגישה עם Outlook. למארגן יש זכויות מלאות לשליחת בקשות הפגישה לאנשים שונים וכן לביטול הפגישה. המפגש יכול להיות מפגש חד פעמי, פגישה חוזרת או מקרה אחד או יותר של הפגישה החוזרת. הנה הצעדים הפשוטים שיש לבצע עבור כל סוג של ביטול פגישה.

שלבים לביטול פגישה חד פעמית

1. פתח את Outlook. עבור אל הכרטיסייה `לוח שנה`. בלוח שנה, לחץ על הפגישה מבלי לפתוח אותה.

2. בכרטיסייה פגישה, לחץ על ביטול פגישה ב- Outlook בקבוצת הפעולות

3. הקלד את הודעת הטקסט שברצונך לצרף בהודעת הביטול.

4. לאחר מכן לחץ על הלחצן `שלח ביטול`.

הערה: ` Cancel Meeting` בתפריט התפריט קיים רק עבור המארגן. עבור אלה שאינם זמינים כדי לראות את האפשרות לא ניתן לבטל ולמחוק את הפגישה.

שלבים לביטול פגישה חוזרת

1. פתח את Outlook. לאחר שנפתח, לחץ על הכרטיסייה לוח שנה. לחץ על פתח את הסדרה בתיבת הדו-שיח פתח פריט חוזר ולאחר מכן לחץ על אישור

2. לחץ על `חזרה` בסרגל הכלים. לחץ על סיום על ידי אשר מוזכר תחת טווח של הישנות. לאחר לחיצה על `סיום לפי`, בחר את התאריך שבו ברצונך לסיים את הפגישה ולאחר מכן לחץ על אישור

4. לחץ על שלח עדכון.

הערה:

אם אינך מצליח להציג את `חזרות` בסרגל הכלים הרגיל, לא תוכל לבטל את הפגישה מאחר שאינך מארגן הפגישה. שלבים לביטול מופע של המפגש החוזר ונשנה

1. פתח את Outlook ופתח את המופע של הפגישה החוזרת.

2. לחץ על פתח את המופע של פריט פתוח חוזר ואת העיתונות אוקי

3. לחץ על ביטול פגישה ב- Outlook המוצג בתפריט פעולות.

4. בתיבת הדו-שיח אישור מחיקה, לחץ על מחיקת התרחשות זו.

הערה

: אם אינך מצליח לראות ביטול פגישה בתפריט `פעולות` ב- Outlook, אינך מארגן ואין לך הזכות לבטל את הפגישה. זכור דבר אחד, בכל פעם שאתה לבטל או למחוק כל פגישה כמו המארגן, רצוי תמיד להודיע ​​לכל אדם שקיבל הזמנה בעבר. אין כלל קשה ומהר להודיע ​​לכל אדם המעורב, אבל עדיין זה בא תחת כללי התנהגות טובים