כיצד לבנות ולשתף מסדי נתונים באינטרנט

אם אתה חלק מעסק, במוקדם או במאוחר אתה רוצה להיות מסוגל לשתף פעולה על מסד נתונים עם עמית או לקוח. בעבר, הדרך הקלה ביותר לשתף מסד נתונים קטן היתה ליצור גיליון אלקטרוני ולשלוח אותו בדוא"ל למשתפי הפעולה שלך. אמנם זה לא השיטה הטובה ביותר, היא עמדה בתחרות מתוחכמת יותר מכמה סיבות:

ראשית, מסדי נתונים הם עדיין מסובך עבור אנשים מסוימים כדי להבין, וגיליונות אלקטרוניים הם ברורים יותר. גיליון אלקטרוני הוא כלל על מסך יחיד, ולכן קל למישהו להבין את ההיגיון שלה, ואת רשת של שורות ועמודות הוא גם קל יותר מאשר מסד נתונים יחסיים טיפוסי עם סדרה של טבלאות. טבלאות הם יותר מאנשים רבים - במיוחד אלה שאין להם הרבה הכשרה פורמלית IT - רוצה להתמודד עם. שנית, כלי שיתוף הפעולה של מסד הנתונים קשה ללמוד ולהשתמש. תראו כמה אנשים עדיין משתמשים ב- Lotus Notes לדוא"ל ולא הרבה. ומכיוון שרובנו נוח עם דוא"ל, להשתמש בו כמו מערכת התחבורה לא כל כך taxing. עד שיגיע יום שבו שלושה אנשים עובדים על אותו גיליון אלקטרוני או על מסד נתונים ויבצע שינויים סותרים.

שלישית, בניית הסוגים המתאימים של יישומים שיתופיים דורשת מיומנות מסוימת והבנה לגבי האופן שבו נתונים משותפים. כמה אנשים הולכים להיות הוספת / שינוי רשומות למסד הנתונים שלך? כמה פשוט רוצה לעשות שאילתות ודוחות? וכיצד אתם מונעים עדכונים סותרים במקביל? [קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

אז מה הבחירות שלכם, אם אתם לא רוצים לשלוח דוא"ל לגליונות אלקטרוניים? יש לך שתי שיטות בסיסיות. הראשון הוא

להשתמש באחת מתוכנות מסד הנתונים הרבות באינטרנט. אלפא 5 יש כמה כלי אינטרנט זמינים ומהדורה הסטנדרטית שלה היא 200 $, או שאתה יכול לרכוש את הגירסה Server Filemaker עבור 1000 $. יש הרבה אחרים, אבל שני אלה הם הכי קל להתקנה ושימוש ברחבי האינטרנט. עבור שני המוצרים, תצטרך לעשות שימוש במחשב מתארח Windows או Mac על ספק האינטרנט שלך או אחרת יש כמה אמצעים אחרים של חיבור המכשיר שבו אתה מפעיל את מסד הנתונים שלך לאינטרנט. (PointInSpace הוא ספק אחד המציע Filemaker Pro אירוח חשבון עבור $ 40 לחודש, ZebraHost מציעה Alpha חמישה אירוח החל מ 30 $ לחודש.הנה קישור לסדרה של הדרכות וידאו על איך לעשות את זה עם אלפא חמש). יהיה גם ללמוד את שפת התכנות שלהם ולהיות נוח עם איך הם להפיק דוחות. בשיטה זו יש יתרון כי אתה מפעיל תוכנית מסד נתונים אמיתי יש את הגמישות ביותר. אבל יש לו עלות כניסה גבוהה במונחים של מיומנויות עשוי להיות יותר ממה שאתה רוצה להתמודד עם. הנה דוגמה של אחד המסכים המציג את סוג של תכנות אתה צריך להבין עבור אלפא חמש:

אם הכישורים הנדרשים על כל אחד מהם הם מרתיעה, אתה כנראה בסופו של דבר עם השיטה השנייה, אשר היא להשתמש באחת מחברות שירותי האינטרנט המיועדות לשיתוף גיליונות אלקטרוניים ונתונים טבלאיים. בעוד ש- Google Docs מאפשר לאנשים לשתף פעולה ברמת קובץ, מה שאנחנו באמת רוצים זה משהו קצת יותר מתוחכם ויכול לזהות את הרשומות האישיות. יש לפחות ארבעה שירותים אשר מצאתי כי לעשות את זה:

• TrackVia, 10 $ לחודש למשתמש

• DabbleDB, $ 8 לחודש למשתמש

• Quick Intase של Intuit $ 250 לחודש עבור 10 משתמשים

• Blist.com, $ 10 לחודש למשתמש בתוספת 30 $ לחודש עבור חשבון מנהל אחד

עם כל אלה, תוכל ליצור חשבון ולהעלות את הגיליון האלקטרוני תוך כחמש דקות. אם השורה הראשונה בגיליון האלקטרוני מכילה את שמות השדות שלך, אתה פשוט סיימת. אתה יכול בקלות למיין כל עמודה במהירות על ידי לחיצה על סמלי החץ. אתה יכול לאתר במהירות רשומות כפולות, ליצור תבנית מיזוג דואר וטפסים עבור אתר האינטרנט שלך, כל עם רק כמה קליקים של העכבר.דוחות מותאמים אישית הם פשוטים, ויתר על כך, ניתן להפיץ אותם בדוא"ל אל שותפי העריכה שלך בלוח זמנים מוגדר. הוספת משתפי פעולה שונים עם הרשאות דיסקרטיות שונות היא פשוטה מאוד, וכ -30 דקות אתה יכול להיות הגדרת הפרויקט ועבודה עם הצוות שלך. החדשות הטובות הן שאתה לא צריך להיות מתכנת, או אפילו להתנהג כמו אחד. אתה גם לא צריך לשלם עבור דמי אירוח (זה נכלל כחלק מהשירות), וכל מה שאתה צריך הוא דפדפן האינטרנט שלך כדי לגשת לנתונים שלך.

כדי לקבל תחושה של מה מעורב, כל ארבע השירותים לאפשר לך להתחיל עם חשבונות ללא תשלום. במקרה של TrackVia, יש לך 14 ימים לפני שאתה צריך לתת להם את כרטיס האשראי שלך, ובמקרה של dabbleDB, אתה יכול להשתמש בחשבון חינם לנצח, בתנאי שלא אכפת לך כי הנתונים שלך יהיה לצפות לציבור. עם blist, אתה יכול להשתמש בחשבון הצרכן שלהם כיתה בחינם לנצח, אבל זה מגביל אותך מסדי נתונים קטנים מ 100 MB. QuickBase מעניק לך ניסיון חינם ל -30 יום ויכולת לשתף עם עד 10 אנשים, כך שאם אתה מחפש משהו שיתמוך רק בכמה משתפי פעולה שיהיו יקרים מדי.

כל אחד מארבעת השירותים שונה במונחים של איך הם יכולים לייבא נתונים לתוך מסד הנתונים שלך, אילו סוגים של דוחות זמינים, וכמה מסדי נתונים שונים ואחסון מותר לכל חשבון. לכן כדאי לנסות כל אחד מהם ולראות מה הופך את הגיוני ביותר עבור סגנון העבודה שלך ואת חייבת תכונות, וכמה רחוק אתה באמת יכול לקבל בלי לדעת HTML אמיתי.

בואו נסתכל איך אתה לייבא את הנתונים שלך TrackVia כדוגמה. כאשר אתה יוצר מסד נתונים חדש, מוצגות בפניך שלוש אפשרויות כפי שניתן לראות מהמסך למטה:

תוכל לטעון גיליון אלקטרוני, ואם תלחץ על הקישור "ראה טיפים" ותראה רשימה של אזהרות והוראות כיצד לעשות זאת. אם יש לך את הנתונים בקובץ CSV, אתה צריך קודם לייבא אותו לתוך Excel לפני קבלת הנתונים TrackVia. חלק מהשירותים האחרים מאפשרים לך לייבא CSV ישירות, או לגזור ולהדביק נתונים משולחן העבודה או מאתר אינטרנט. יש לך גם את האפשרות להתחיל עם תבנית מסד נתונים לדוגמה, TrackVia מציעה יותר מתריסר שונים. נניח שאתה בוחר את תבנית אנשי הקשר. לאחר מכן תוכל להוסיף כל רשומת איש קשר אחת בכל פעם באמצעות טופס אינטרנט רגיל, או להשתמש בכלי ייבוא ​​ולהביא את הגיליון האלקטרוני.

ל- TrackVia יש גם אפשרות מעניינת לעקוב אחר תיבת דואר אלקטרוני מיוחדת שתאסוף רשומות מסד נתונים חדשות ולפרסם את המידע באופן אוטומטי. אם אתה הולך לכלי האיסוף של דואר אלקטרוני, תראה סדרה של מסכים, כולל זה שמופיע למטה, שבו תוכל להשתמש כדי להגדיר תכונה זו. אתה יכול לקבל את הודעות דואר אלקטרוני ליצור רשומות חדשות, או לעדכן רשומות קיימות.

בהצלחה עם שיתוף מסדי נתונים וגיליונות אלקטרוניים שלך