Windows

כיצד למחוק אוטומטית את הדואר ב- Outlook באופן סלקטיבי

איך למיין הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים)

איך למיין הודעות בג'ימייל (בעזרת תוויות ומסננים)
Anonim

למה אתה רוצה למחוק את הדואר באופן אוטומטי ב- Outlook? אתה יודע כי Microsoft Outlook יש מסנן דואר זבל טוב שיכול לקרוא הודעות דוא"ל ברגע שהם מגיעים לקטלג אותם לתוך דואר רגיל דואר זבל /. לפיכך, הוא שולח את הדואר לתוך דואר נכנס או דואר זבל תיקיות. עם תכונה זו, ייתכן שלא תצטרכו להגדיר את MS Outlook למחיקה אוטומטית של הודעות דואר אלקטרוני. או שאתה רוצה?

מי רוצה ללכת לתיקייה זבל ולמחוק הודעות בזה אחר זה - כדי לנקות את תיקיית זבל? אבל אתה לא יכול להגדיר את כל דואר זבל כדי למחוק אוטומטי כמו Microsoft Outlook לפעמים דגלים חשוב, הודעות דוא"ל שמיש כמו דואר זבל ומעביר אותם לתיקיית זבל.

אבל שוב, יש אנשים לשמור על שליחת הודעות דוא"ל שאתה אף פעם לא רוצה. אם אתה מתמודד עם בעיה כזו, הנה כיצד להגדיר את Microsoft Outlook כדי למחוק באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני מאנשים מסוימים (או כתובות דוא"ל מסוימות).

שלבים כדי למחוק דואר ב- Outlook

כדי לאפשר מחיקה אוטומטית מסוננת ב- MS Outlook, ניצור כלל. כלל זה יבדוק את כל הודעות הדוא"ל הנכנסות וראה את כתובת האימייל שמקורן בדוא"ל. אם כתובת הדואר האלקטרוני תואמת לזו שהצבנו במסגרת, Outlook ימחק את ההודעה במקום להעביר אותה לתיקיית `זבל`. כדי למחוק את ההודעה, MS Outlook יעביר אותה לתיקייה פריטים שנמחקו. נתחיל ב-

  1. פתח את Microsoft Outlook
  2. בתיקיית דואר נכנס או בתיקיית דואר זבל, אתר את הודעת הדואר האלקטרוני מהכתובת השולח שברצונך למחוק באופן אוטומטי.
  3. לחץ על כללים כדי לפתוח את התפריט הנפתח (Outlook 2007 ו- Outlook 2010).
  4. לחץ על האפשרות הראשונה שאומרת "העבר תמיד הודעות מ: xyz".
  5. בתיבת הדו-שיח שתופיע, תמצא את רשימת התיקיות בקובץ ה- PST של החשבון שמכיל את הודעת הדואר האלקטרוני למחיקה אוטומטית. בחר פריטים שנמחקו.
  6. לחץ על אישור
  7. חזור על שלבים 1 עד 6 כדי ליצור כללים עבור כתובות דוא"ל אחרות

פעולה זו יוצרת כלל שמחקה אוטומטית (או מעבירה לפריטים שנמחקו) הודעות דואר אלקטרוני מכתובות דוא"ל נבחרות. כאשר הודעות הדואר האלקטרוני שלא נקראו יועברו באופן אוטומטי לתיקייה פריטים שנמחקו, תדע זאת כאשר MS Outlook ידגיש את התיקייה פריטים שנמחקו ויציג את מספר הודעות האימייל שלא נמחקו.

אם אתה מתקשה ליצור את הכלל למחיקה אוטומטית ב- Outlook או אם יש לך שאלות, אל תהסס לשאול באמצעות סעיף הערות