כיצד להוסיף הודעות שגיאה ב- Excel

כפי שכולנו יודעים ש- Microsoft Excel משמש לאיסוף נתונים בשורות ועמודות. לפעמים, אנחנו רוצים להגביל רק נתונים מסוימים להיות בגיליון. אנחנו רוצים לזרוק שגיאה, כאשר מישהו מנסה להזין נתונים נגד האימות. לדוגמה, אם ברצונך להגדיר את ההגבלה באופן כזה, תא מסוים ב- Excel אמור לקבל טקסט של 10 תווים בלבד, תוכל לציין את האימות עבור התא ב- Excel בקלות.

הוספת הודעות שגיאה Excel

בכל פעם שמישהו מזין טקסט מעבר להגבלה, תוכל להציג את הודעת השגיאה המסבירה את האימות. במאמר זה אני אודיע לך כיצד ליצור או להוסיף הודעות שגיאה ב- Excel.

ראשית, בחר את התא (E6 בדוגמה שלנו) שברצונך להגדיר את ההגבלה. לחץ על הכרטיסיה נתונים ותחת הקטע כלי נתונים , לחץ על אימות נתונים.

בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, לחץ על הגדרות לשונית. בתפריט הנפתח אפשר , תוכל לציין אילו נתונים מותרים בתא. זה יכול להיות מספר שלם, תאריך, עשרוני או אפילו נוסחה מותאמת אישית ניתן להוסיף.

במקרה שלנו, כפי שאנו צריכים להגדיר את ההגבלה עבור יותר מ -10 תווים, בחר אורך הטקסט. אם אתה לא רוצה לזרוק שגיאה עבור תא ריק, ולאחר מכן לבדוק להתעלם ריק תיבת הסימון

עכשיו, ב נתונים הנפתחת, בחר את האופרטור. במקרה שלנו, בחרתי בין.

כפי שבחרנו `בין`, אנחנו צריכים לציין טווח מינימלי ומקסימלי. אנו יכולים לבחור את טווח התאים או להזין את הערכים ישירות. במקרה שלנו, הזן `1` ב- מינימום ו- `10` ב- מקסימום

כעת, לחץ על הכרטיסייה הודעת קלט . כרטיסייה זו משמשת לציון ההודעה שתוצג כאשר התא נבחר ובדיקת הסימון הצג הודעת קלט בעת בחירת התא ציין את כותרת הודעה יוצג כאשר התא נבחר. הכותרת מוצגת בהדגשה והודעה מוצגת כטקסט רגיל מתחת לכותרת.

עכשיו, זה הזמן ליצור את הודעת השגיאה ב- Excel. לחץ על הכרטיסייה `התראה שגיאה` . סמן את האפשרות "הצג התראת שגיאה לאחר הזנה של נתונים לא חוקיים", כדי למנוע את הצגת הודעת השגיאה עבור כל הנתונים שהוזנו בתא.

מומלץ: עצות של Microsoft Excel כדי לחסוך זמן ועבודה מהר יותר

סגנון , בחר את סוג השגיאה שיוצג. זה יכול להיות עצור, אזהרה או מידע. הזן את כותרת הודעת שגיאה כדי להופיע בשגיאה שצצה. לחץ על "אישור" והאימות שלך הוגדר עבור התא הנבחר ב- Excel.

בעת הזנת הטקסט הכולל פחות מ -10 תווים, לא מוצגת הודעת שגיאה. עם זאת, כאשר אתה מזין את הטקסט יותר מ -10 תווים מעבר להגבלה שלנו, הודעת השגיאה מוצגת להלן.

תוכל לראות שהכותרת וההודעה שהגדרת מוצגות בהודעת השגיאה. מוצע לקבל את הכותרת ואת המסר המשמעותי המסביר את האימות וההגבלה.

זוהי הדרך הקלה ביותר ליצור הודעות שגיאה ב- Excel.