Windows

כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית ל- Outlook

הוספת חתימה ממותגת למייל באאוטלוק (Outlook)

הוספת חתימה ממותגת למייל באאוטלוק (Outlook)

תוכן עניינים:

Anonim

בעולם שבו חטטנות ומניפולציות של תוכן דואר אלקטרוני וסוג אחר של הודעות הוא קל עבור עברייני אינטרנט, אתה צריך לקבל קצת הגנה. אתה צריך לקבל איזה סוג של הגנה אשר אומר הנמען כי הדוא"ל שהם קיבלו הוא אמיתי ולא השתנה או מניפולציה בדרכה לתיבת הדואר הנכנס שלו. מאמר זה מסביר את אישורים דיגיטליים וכיצד להוסיף חתימה דיגיטלית לעותק של Microsoft Outlook או לקוח דוא"ל דומה במחשב Windows 8.1.

אישורי דואר אלקטרוני דיגיטלי

Digital אישורי דוא"ל מבטיחים שתוכן ההודעה זהה בדיוק למה שנשלח על ידי שולח הדוא"ל. אם כל איש באמצע מנסה לגשת לחבילה אחת או יותר של דוא"ל ומנסה לשנות את התוכן, לקוח הדוא"ל יציג הודעת שגיאה לפיה אימייל לא ניתן לסמוך. אישור חתימה דיגיטלית מורכבת ממפתח שהוא פרטי למזהה האימייל שלך. ניתן להציג אישורי דוא"ל על ידי לחיצה על סמל `תג` בדיוק מעל ההודעה ב- Microsoft Outlook ובלקוחות דוא"ל אחרים. הנה כמה חתימה דוא"ל דיגיטלי נראה.

אישורים דיגיטליים עבור הודעות דוא"ל מונפקות על ידי אותם גופים המציעים SSL וסוגים אחרים של אישורים לאתרים. ישנם שירותים בתשלום חינם בין הגופים. כדי להקל על ההבנה, נשתמש קומודו כספק האישורים. אישורים דיגיטליים עבור דוא"ל אישי ללא תשלום Comodo ואתה לרשום מספר זיהויי דוא"ל רבים ככל שתרצה. לאחר שתתקין את האישור במחשב שלך, עליך רק לייבא אותו ללקוח הדוא"ל - כמו Outlook - כך שלקוח הדוא"ל יוכל להשתמש באישור הדיגיטלי.

אם יש יותר מאישור חתימה דיגיטלית אחד בהודעת דוא"ל הלקוח, הם קשורים עם חשבונות שונים, אך קשורים. מזהה אימייל יחיד אינו יכול להכיל שתי אישורים דיגיטליים. בעת שליחת הודעת אימייל, לקוח הדוא"ל משלב באופן אוטומטי את אישור החתימה הדיגיטלית הקשור לדוא"ל.

הוספת חתימה דיגיטלית ל- Outlook

שירותי אישור חתימת דוא"ל , כולל Comodo`s, מספקים גם הצפנה שתוכל להשתמש כאבטחה אופציונלית. עם זאת, במקרה זה, הנמען גם צריך להשתמש באותה תוכנה עבור פענוח הדוא"ל. לדוגמה, אם אתה מוריד ומנהל את תעודת הסמכה של Comodo (תוכנה בתשלום המאפשרת לך לנהל את האישורים הדיגיטליים שלך ברשת), עליך לבקש מהנמען להתקין אותו אם ברצונך לשלוח הודעות דוא"ל מוצפנות לנמען. אבל לא כולם מוכנים להשקיע על הביטחון, במיוחד אם הם לא מעורבים הרבה מחשוב.

יש דרך אחרת כי כמה שירותים מספקים. הם ישמרו את ההודעה המוצפנת בפועל בשרתים שלהם והעבירו מפתח לנמען יחד עם קישור להודעה בדואר נפרד. הנמען יכול ללחוץ על הקישור ולהשתמש במפתח כדי לפענח את הודעות האימייל. אבל מאז הודעה זו היא על חתימה דיגיטלית דוא"ל, אנחנו לא נכנסים לפרטים הצפנה של הודעות. לעת עתה, יש להבין שהצפנה זו אפשרית גם אם אתה משתמש בחתימת דוא"ל דיגיטלית של Comodo או בכל שירות דומה אחר.

זה עשוי להיראות מסובך, אבל באמצעות חתימה דיגיטלית קל כמו לחיצה על כפתור כדי לאמת את ההודעה, רק לאחר שתלחץ על שלח < אתה פשוט צריך ללחוץ על אפשר .

כיצד להשיג חתימה דיגיטלית חינם עבור Outlook

למרות שישנם ספקים שונים המציעים תשלום בחינם אישורי דוא"ל עבור חתימות דיגיטליות, אנחנו מדברים על קומודו, כדוגמה. השיטה להתקין אישורים מספקים אחרים היא פחות או יותר זהה.

תחילה עליך לקבל את האישור. בקומודו זה תהליך דו-שלביעליך להגיש בקשה לחתימה הדיגיטלית שתהיה קשורה למזהה האימייל שלך. לחץ כאן לטופס בקשת חתימה דיגיטלית חינם. כאן, אתה מזכיר את מזהה האימייל שעבורו אתה רוצה את מזהה האימייל. ניתן גם ליצור סיסמת ביטול רק במקרה שאתה רוצה לבטל את התעודה מאוחר יותר. ייתכן שיש לך סיבות לביטול האישור מאוחר יותר כאשר אתה מרגיש שמפתח האישור שלך מועתק ונמצא בשימוש על-ידי אדם אחר או כאשר אתה שוכח את הסיסמה שהגדרת לאחר ייבוא ​​החתימה הדיגיטלית ל- Microsoft Outlook או ללקוחות דוא"ל אחרים.

  1. לאחר מילוי את טופס הבקשה, קישור נשלח אל הדוא"ל שלך שהוזכר בטופס הבקשה. כאשר אתה לוחץ על הקישור בדוא"ל לאחר מילוי הבקשה חתימה דיגיטלית דוא"ל, האתר מנסה להתקין את האישור למחשב. תתבקש על ידי המערכת האם לאפשר לאתר להתקין את האישור. אפשר זאת כך שתותקן.
  2. טופס הבקשה נראה כמו התמונה למטה. מלא את כל הפרטים. יהיה עליך לגלול את כל ההסכם לפני שתוכל ללחוץ על הלחצן קבל. ייתכן שתתבקש פעמיים ללחוץ על הלחצן קבל במקרים מסוימים.

מטעמי אבטחה, עליך לבצע את שתי הפעולות - למלא את היישום וללחוץ על הקישור להתקנת אישור - באמצעות אותו דפדפן. אם תלחץ על הקישור כדי לפתוח אותו באמצעות דפדפן אחר, הוא לא יתקין את האישור.

כיצד לייבא חתימה דיגיטלית לדוא"ל אל Outlook

למרות שאנו מדברים על Outlook, התהליך דומה לכל לקוחות הדוא"ל. גם זה יכול להיות מחולק לשתי משימות כדלקמן:

לייצא את האישור החדש שהותקן למקום כלשהו שאתה מכיר

  1. ייבא את האישור אל Outlook או ללקוחות דוא"ל אחרים
  2. כדי לייצא את התעודה החדשה שהותקנה, תחילה עליך כדי למצוא אותו במחשב שלך. לחץ על WinKey + R כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הפעלה. הקלד

certmgr.msc בתיבת הטקסט ולחץ על מקש Enter. פעולה זו תפתח את מנהל האישורים של Windows. נווט אל אישי> אישורים תיקייה בחלונית השמאלית כדי להציג את תעודת החתימה הדיגיטלית ללא תשלום מקומודו. לחיצה כפולה על האישור כדי לפתוח אותו. בכרטיסייה

פרטים , לחץ על העתק לקובץ … אפשרות לייצא את האישור. פעולה זו תפתח את ייצוא התעודות ואת אשף הייצוא. השתמש באשף כדי לייצא את הקובץ למקום כלשהו שאתה זוכר. תזדקק לידע של הנתיב שבו שמרת אותו לייבוא ​​האישור אל Outlook. לאחר ייצוא החתימה הדיגיטלית לדוא"ל, פתח את Outlook אם הוא עדיין אינו פתוח. לחץ על

קובץאפשרויות . לחץ על האפשרות האחרונה שאומרת מרכז האמון ולאחר מכן לחץ על הגדרות מרכז האמון …לחץ על האפשרות שאומר

אבטחה בדוא"ל בחלונית השמאלית ובחלון הימני, לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא … (ראה תמונה למטה) לאחר לחיצה על הלחצן

ייבוא ​​/ ייצוא … , תופיע תיבת דו שיח ראה למטה. נווט ובחר את האישור שייצאת בשיטה לעיל. בשדה סיסמה, הקלד סיסמה כך שהחתימה לא תהיה פריצה על ידי אחרים. תתבקש שוב להגדיר את רמת האבטחה. אם תבחר באפשרות High, תתבקש להזין את הסיסמה בכל פעם שתשלח דוא"ל באמצעות מזהה הדוא"ל הקשור. ההגדרה Low תבקש ממך הרשאה לגשת לאישור הדיגיטלי.

לאחר שיובאת את האישור הדיגיטלי אל Outlook, סגור את תיבות הדו-שיח הפתוחות

כך תוסיף חתימה דיגיטלית ל- Outlook או לדוא"ל אחר לקוחות. השתמשנו בדוגמה של קומודו כפי שהיא ללא תשלום