כיצד לשתף קבצים גדולים ב- Gmail באמצעות כונן גוגל

לאחרונה, Gmail ביצעה שינוי בממשק ההלחנה וההודעה / ההעברה של ההודעות שלה. כשהראנו לכם כיצד להפעיל אותו ולהשתמש בו, אמרנו גם שהשינוי יכול להיות קרוואן למשהו גדול יותר שגוגל עשויה להחזיק. אם יש לך יעד, יש שינוי אחד נוסף - האינטגרציה של גוגל דרייב עם חלון ההלחנה של ג'ימייל הופעלה עם ההכרזה האחרונה בבלוג שלהם.

אם אתה כבר משתמש בממשק החדש, קיימת סבירות גבוהה שהשינוי האחרון בוודאי התגלגל לפרופיל שלך. השינוי הוא חיובי לכל משתמשי Gmail מכיוון שכעת תוכלו לשתף קבצים מצורפים המשתמשים במרחב של גוגל דרייב. המשמעות היא שקבצים מצורפים שגדלו יותר מ- 25 מגה-בתים לא יפגעו במגבלת השיתוף המקוון שלך.

בואו נראה איך זה עובד.

טיפ מגניב: לאנשים שמשתמשים ב- Outlook.com, טיפלנו כיצד לשתף קבצי ענק מה SkyDrive.

שלבים לשיתוף קבצי Google Drive כקבצים מצורפים של Gmail

אתה יכול לעשות זאת מוקדם יותר. אבל היה בזה מאמץ ידני. היית צריך לנווט הרחק מהממשק של Gmail, ליצור קישור לקובץ הרצוי ואז למקם את הקישור בדוא"ל שלך. כעת, התכונה הגיעה ממש לחלון ההלחנה.

שלב 1: צור הודעה חדשה ב- Gmail. בחלון ההלחנה החדש (קופץ) לחץ על סמל הכונן כדי להכניס קובץ כקובץ מצורף.

שלב 2: חלון בחירת הקבצים ייפתח. כאן תוכלו לבחור קובץ שהוא כבר חלק מהשטח של כונן Google או שתוכלו להעלות קובץ זהה.

שלב 3: לאחר שתסיים ובחזרה בחלון ההלחנה, תראה קובץ מצורף מוטבע כמו זה שמוצג בתמונה למטה.

לחץ על כפתור שלח והקובץ המצורף יימסר כמו כל אחד אחר. ההבדל היחיד כאן הוא שלא שלחת עותק עצמאי של הקובץ. הקובץ עדיין בענן שלך אך הועמד לרשות מקבלי הדואר.

יתרון נוסף בהודעה כזו הוא שלנמען תמיד יהיה העותק האחרון של הקובץ. אז אם אתה מעדכן את הקובץ אין לך אותו שלח אותו שוב.

חוץ מזה, הם (בבלוג הרשמי של Gmail) אמרו, "בכל פעם שתשלח קובץ מ- Drive שאינו משותף עם כולם, תתבקש עם האפשרות לשנות את הגדרות השיתוף של הקובץ מבלי להשאיר את הדוא"ל שלך. זה אפילו יעבוד עם קישורי Drive שהודבקו ישירות בהודעות דוא"ל."

ניסיתי לשתף כמה קבצים עם חברי והתהליך עובד ממש נקי. עם זאת, שמתי לב שאם המקבל פותח את הקובץ המצורף ומשתף את קישור הקובץ המצורף עם מישהו אחר, הקובץ הופך לזמין גם לאותו אדם. זה לא משהו שצריך לדאוג לו. אפשר לעשות זאת גם עם קבצים מצורפים קונבנציונליים, נכון?

סיכום

אני אוהב את השינויים שמגיעים לממשק של Gmail, הפונקציות והתכונות שלו. לשינוי זה ציפו זמן רב ורבים מאיתנו הולכים להרוויח ממנו. ולחזור על כך, יתכנו שיפורים נוספים בדרכם. אנחנו רק צריכים לחכות ולהתבונן. ????