כיצד לשתף קבצי Dropbox עם קבוצות בפייסבוק

בחודש שעבר Dropbox החלה לפרוס פיצ'ר בשילוב עם פייסבוק. הם הודיעו בבלוג Dropbox כי כל משתמשי פייסבוק יכולים כעת לשתף דברים מ- Dropbox ממש בתוך קבוצות פייסבוק. משמעות הדבר שאינך צריך ליצור קישור ידני ואז לפרסם אותו בדף הקבוצה על מנת לשתף את חומרי Dropbox שלך עם חברי הקבוצה. הכל שולב בתהליך יחיד.

כעת, אם זה מעניין אתכם, אולי תרצו גם ללמוד איפה ואיך תוכלו לבצע פעילות שיתוף זו. על זה בדיוק נדבר היום.

שלבים לשיתוף קבצי Dropbox בפייסבוק

אם התכונה כבר התגלגלה לחשבונך, תוכל לעשות זאת. אחרת אולי תצטרך לחכות עוד כמה ימים.

שלב 1: היכנס לחשבון הפייסבוק שלך ונווט לקבוצה איתה אתה רוצה לשתף קובץ.

שלב 2: בדף הקבוצה, בדיוק היכן שתוסיף פוסט חדש, תראה אפשרות להוסיף קובץ. לחץ על אפשרות זו.

שלב 3: העלאת הקבצים של פייסבוק תיפול עם הבחירה להעלות מ- Dropbox מלבד אפשרות ברירת המחדל להעלאה מהמחשב. לחץ על כפתור בחר קובץ.

שלב 4: אם אתה עושה זאת בפעם הראשונה, Dropbox תזדקק להרשאה לגשת לכתובת הדוא"ל שלך, לקבוצות שלך ולקבוצות חברים שלך. לחץ על אפשר.

שלב 5: תתבקש גם להיכנס לחשבון Dropbox שלך. אם אתה כבר מחובר לחשבון, סביר להניח שלא תצטרך לעשות זאת שוב.

שלב 6: מבנה ספריית ה- Dropbox שלך יופיע מייד. אתה יכול לנווט לספריות או לחפש קובץ רצוי. הדגש את זה שברצונך לשתף ואז לחץ על בחר.

שלב 7: תחזור למקום בו התחלת בשלב 3, אך הפעם עם הקובץ שהועלה. אם משהו השתבש אתה יכול לשנות את הקובץ ולבחור קובץ אחר. אמור משהו על הקובץ ולחץ על פרסם.

הערה: תוכל לשתף קובץ אחד בלבד בכל פעם וזה גם מהמחשב או מפרופיל ה- Dropbox.

מה קורה לאחר פרסום?

ובכן, הפוסט יופיע על קיר הקבוצה וכל החברים יוכלו לראות את הפוסט הזה. בדוק דוגמה בתמונה למטה.

הקובץ יכיל קישור (אסימון ייחודי שנוצר לשיתוף שלך) אשר בעת לחיצה עליו יפתח תצוגה מקדימה של אותו קובץ בחלון / טאב נפרד. כצופה, תוכל להוריד את הקובץ למקומי שלך או להוסיף אותו ל- Dropbox.

אזהרה: אם מישהו יעתיק קישור זה וישתף אותו במקום אחר או עם אנשים אחרים, הם יוכלו גם לבצע את אותן פעילויות כמו של חבר.

מעתה אם תעדכן או תשנה את הקובץ בתיקיית Dropbox שלך אי פעם, חברי הקבוצה יקבלו הודעה על כך.

סיכום

פייסבוק אולי אינה הפורום הטוב ביותר להחלפה או שיתוף של קבצים על בסיס אחד לאחד, אך לתכונה בהחלט יש את השימוש בה כשמדובר בשיתוף קובץ עם מספר גדול של אנשים בקבוצה מסוימת שנמצאים בעיקר בפייסבוק.